E se-mail non esistesse?

Tutti odiano e-mail, giusto? Aren &'; t voi sommersi? Don &'; la t si sente sopraffatto voi &' sapere; ll mai essere in grado di svuotare la tua casella di posta? Lamentarsi posta elettronica è diventata a tutti &'; s passatempo preferito – sicuri di trovare un pubblico simpatico un po 'ovunque. Wasn &'; è molto meglio prima che qualcuno ha inventato email

È stato? Alcune persone hanno ricordi romanzate dei bei vecchi tempi. Altri sono semplicemente troppo giovane per avere una conoscenza di prima mano. Così mi permetta di descrivere ciò che le imprese era come prima e-mail.

Prima di e-mail, le scelte di comunicazione sono stati più o meno limitato a faccia a faccia, telefono o memo /lettera.

* faccia a faccia discussioni richiesto o la pianificazione di una riunione o semplicemente cadere in su qualcuno, prendere il vostro tempo e interrompere qualunque sia il lavoro che l'altra persona stava facendo. Se weren &'; t nello stesso ufficio, un incontro potrebbe costare una mezza giornata, e far cadere in era appena fuori discussione

* Telefonare solito significava non raggiungere qualcuno al primo tentativo, dover lasciare una. messaggio con una persona che può o non può essere catturato con precisione e /o ricordare di consegnarlo. Questo è stato seguito dal loro ritorno la chiamata in un giorno o due, probabilmente non è di raggiungere, e di dover passare attraverso lo stesso messaggio rito incerta. Tondo.

* Memo o lettere dovevano essere riportate per longhand, e trasmessi a qualcuno che li digitare. Poi dovevano essere riletto e /o di revisione, firmata, e copiati i file; poi inviato per posta o inter-office consegna. Sul lato sbagliato, la gente ha dovuto guadare attraverso le pile di carta che hanno ricevuto, arrivare al vostro, e redigere una risposta attraverso lo stesso processo si era vissuto. In una settimana o due si &'; d ottenere una risposta. Forse.

Prima di email, mantenendo le parti interessate coinvolti in, o informati, una decisione ha chiesto incontri di persona.

* Ci sono voluti telefono più chiamate a trovare un tempo che ha funzionato per tutti &' ;. s programma

* Qualcuno doveva prendere tempo per trovare una sala riunioni che era disponibile, a prezzi accessibili, e la giusta dimensione

* I partecipanti hanno dovuto rinunciare altro lavoro per tempo di viaggio pure. come il tempo effettivo incontro. Se dovessero recarsi in un'altra città, potrebbero avere a sacrificare un paio di giorni per una riunione della durata di un paio d'ore. Per non parlare del costo di biglietto aereo, albergo, pasti e così via

* Se un partecipante importante couldn ' &;. T partecipare all'ultimo minuto, l'incontro doveva essere riprogrammata, o qualcuno ha dovuto prendere appunti e scrivere una sintesi del procedimento. Le decisioni potrebbero dover essere ritardato

* Se l'incontro ha preso una piega inaspettata che richiede informazioni che wasn &';.. Ancora t prontamente disponibili, le cose erano a rischio di fermandosi

* Dettagli riunione, commenti, opinioni, le decisioni e le assegnazioni di follow-up sono stati oggetto di smarrimento, incompresi, misremembered o dimenticati a meno che qualcuno prendeva appunti. Note complete e accurate. E come probabile era che

A causa di e-mail, qui &'; s come funziona oggi:?

* È possibile creare una e-mail quando &'; s conveniente per voi; il destinatario legge e agisce su di esso quando esso &'; s conveniente per lui o lei. Non c'è bisogno di interrompere qualcuno, avere una lettera o un memo qualcun altro tipo, oppure utilizzare tempo prezioso un viaggio in un altro sito.

* Invio email è estremamente affidabile, quasi sempre garantendo che il messaggio arriva al destinatario. E &'; s in scrittura; riducendo al minimo equivoco e facendo dettagli disponibili per un facile riferimento.

* E-mail viene trasmessa quasi istantaneamente, aumentando notevolmente la velocità con cui le decisioni possono essere fatte e agito su.

* Se sono necessarie nuove informazioni durante uno scambio di email può essere facilmente collegato a una e-mail a tutti di rivedere.

* In pochi secondi, è possibile aggiungere destinatari in una e-mail, sia per l'ingresso o per informazioni, eliminando i tempi, costi e disagi di molti incontri del tutto.

Sì, otteniamo troppe email. Più di quanto possiamo leggere e rispondere ad alcuni giorni. Abbiamo bisogno di prendere decisioni circa la quantità di tempo che &'; re disposti a dedicare a loro, proprio come tutti gli altri compiti che giocolare.

Ma tornare a un momento prima e-mail? Non io! Che ne dici di Hotel  ?;