Evitare Communications Caos

Ci sono così tanti modi diversi di comunicare tra loro. Siamo in grado di prendere il telefono e chiamare utilizzando una linea di terra o di un telefono cellulare; siamo in grado di inviare una e-mail o un testo utilizzando i nostri computer o dei nostri vari dispositivi portatili e possiamo &'; twittare &'; e &'; amico &'; e fare tutti i tipi di connessioni e possiamo ancora inviare una nota scritta su un pezzo di carta reale. Fa avendo tutte queste opzioni rendono più facile la comunicazione? Non necessariamente. A volte abbiamo ancora sperimentiamo il caos comunicazione.

caos La comunicazione può essere evitato attraverso l'uso di una comunicazione efficace. Una comunicazione efficace è organizzata la comunicazione. Pensate a un individuo si sa che ottiene sempre il loro punto attraverso. Le probabilità sono che non sono solo fortunato. Hanno imparato a comunicare in modo strategico. Continuate a leggere per vedere come si può essere più efficace troppo.

Conoscere come i destinatari preferiscono ricevere informazioni

Come si fa a sapere questo, si fa a leggere la mente? No, basta chiedere. Quando qualcuno si unisce alla tua squadra, per saperne di se preferiscono-mail o telefonate o di persona discussioni. Quando è possibile cercate di accogliere la loro preferenza. Riconfermare preferenze con individui. Può darsi che le loro preferenze sono cambiate o forse come le e-mail meglio dei vostri messaggi vocali.

Hanno un risultato desiderato specifico in mente

Prima di redigere una e-mail, lettera o fare una telefonata, organizzare i vostri pensieri. Si consiglia di fare questo su carta o provare ad alta voce, ma avere un'idea di che cosa avete intenzione di dire e che cosa avete bisogno da parte del destinatario della vostra comunicazione. Se si sta conducendo una riunione, hanno sempre un ordine del giorno. Se si sta presentando, provare. Altri saranno riconoscenti, guarda il tempo e la confusione che si salvare tutti noi.

Controlla i livelli di comprensione

Quando si è nel bel mezzo di una conversazione, presentazione o meeting, includono commenti o domande che consentono di valutare come il vostro messaggio viene compreso. In una conversazione prendere tempo per ribadire quello che si capisce, fare domande o chiedere ad altri di riassumere la loro comprensione della conversazione. In una presentazione, essere sicuri di rivedere e riassumere i punti chiave più di una volta.

Comunicare in modo responsabile

Ascolta quando gli altri parlano e fanno domande . Se non si capisce quello che dice o se non li può sentire, parlare. Essere responsabile per il vostro ruolo nella comunicazione. Leggere comunicazioni scritte con attenzione e chiedere chiarimenti alle necessità.

Risposta-mail, telefonate e altre comunicazioni in modo tempestivo. Non rendere le persone si cercano una risposta. Tenere traccia delle comunicazioni e in attesa di notare quando le risposte sono dovute.

Che cosa succede se io sono la vittima di un comunicatore caotico?

È possibile non controlli gli altri, ma si può provare per aiutarli a migliorare le loro abilità. Se il comunicatore caotico è aperto ai commenti, parlare con loro circa il loro stile di comunicazione privata. Fornire esempi specifici in cui si vede un'opportunità di miglioramento. Dare loro esempi specifici di tecniche da utilizzare per il miglioramento.

Se non sono aperti al feedback, quindi disegnare sulle vostre competenze per gestire la situazione. Se raccontano lunghe storie sconnesse, con tatto interrompere e porre domande chiarificatrici. Ripetere di nuovo loro ciò che si pensa che stanno dicendo. Se agevolano riunioni senza ordini del giorno, chiedere in anticipo (o per lo meno all'inizio della riunione) per gli obiettivi di riunione e come partecipare. Sentitevi liberi di contribuire a controllare un incontro in fuga

Ricordate, una comunicazione efficace richiede pratica e pianificazione
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