Non premere Invia ancora!

Come si fa a rispondere a queste sei domande:

1. Hai mai scritto e inviato una e-mail in tutta fretta?
2. Avete mai inviato una e-mail senza leggerlo rispetto al primo? Pagina 3. Avete mai dimenticato di allegare l'attacco?
4. Avete risposto solo due delle tre domande?
5. Avete mai inviato una e-mail quando si &'; re arrabbiato? E poi pentirsene in seguito?
6. Avete mai inviato una mail dettagliata che ha bisogno di follow-up su entrambi vostro end o il ricevitore &'; s e non avete mai stamparlo in modo da sapere come follow-up? E poi si deve per la ricerca in tutte le e-mail inviate a trovarlo?

Credo che tutti noi abbiamo fatto almeno uno o due (o tre) di questi. So di avere

Quando ci sono informazioni sensibili, qual è il vostro processo prima di spingere &'; inviare &';

Ecco sei suggerimenti:.?

1) stampare l'e-mail e leggere ad alta voce. Ho usato per leggere le mie e-mail al mio cane e vedere la sua reazione, così come sentire le parole ad alta voce.
2) Leggi l'e-mail di un'altra persona e ottenere un feedback re il vostro intento Pagina 3) Invia a te stesso prima, e se si legge bene, quindi inviarlo alla persona originale
4) Salva come bozza e guardare 30 minuti più tardi
5) Controlla che la avete
una. risposto a tutte le domande poste
b. allegato un documento se hai detto che avresti
c. ha detto esattamente quello che volevi dire
d. avere una apertura e una stretta
6) Se avete bisogno di follow-up al di là della posta elettronica, stampare l'e-mail in modo da avere le informazioni a portata di mano per sapere che cosa dovete fare dopo o ciò che è richiesto del ricevitore.

La parola scritta dura più a lungo rispetto alla memoria più lunga. Fare attenzione a ciò che si mette per iscritto — per essere sicuri che &';.. S non incompreso, frainteso o male interpretato Hotel