Visuale Storyboarding: Grandi Lezioni da un piccolo proposta

“ Let &'; s uno storyboarder visivo catturare il nostro team meeting &"; Suona come una grande idea, giusto? Sbagliato. Alcune persone avranno in armi di fare l'investimento. Curioso come rispondere?

Pianificazione grandi eventi spesso inizia con le richieste e proposte. Comitati di valutazione delle proposte di prendere decisioni intelligenti. Sono alle prese con questioni importanti, come: Dovremmo assumere un facilitatore esterno? Dovremmo portare in un facilitatore grafico? Dovremmo incoraggiare la discussione interattiva e narrazione visiva? Dobbiamo solo fare quello che &';? Ve sempre fatto

Recentemente, ci è stato chiesto di fornire una proposta storyboarding visivo per una conferenza tecnica più giorni. I responsabili delle decisioni migliori sentito in questo metodo di comunicazione ha avuto il merito e &'; d usato prima in una conferenza di grande successo.

Ancora, necessari per lanciare l'idea al comitato di congresso. Come si è scoperto, il comitato era riluttante e timoroso. Hanno trascinato i piedi di fare un cambiamento.

Ecco i primi quattro obiezioni — e la mia impressione è che si possono riconoscere questi dall'organizzazione.

1. Questo è culturalmente diverso.
Sì. Sembra come se raffigurazione creativo non è stato parte di precedenti incontri o eventi di reparto. Ma qui &'; è la verità: questa differenza è buono e prezioso.

visivo storyboard è la pratica di catturare discussione, relazioni, presentazioni degli esperti, improvvisato Q & A, e poster sessioni. Essa promuove valori culturali della comunicazione aperta, non silos discussione e la condivisione attiva di idee.

2. Isn &'; t questa una potenziale distrazione
Diverso, sì. Distrazione, no. Da centinaia di incontri, abbiamo sempre avuto persone ci dicono che a guardare i grafici colorati emergono è altamente coinvolgente. A differenza di un flusso noioso di proiettile-point diapositive sosia, grafici mettere un giro fresco su informazioni.

I partecipanti più volte ci dicono che vivono la cattura visiva maggiore attenzione, discussione incoraggiato, sostenuto e stimolato la riflessione conversazioni informali dopo le presentazioni.

3. Mancanza di chiarezza sul rapporto qualità-prezzo
(Ricordate la frase tradizionale di &'; un centesimo saggio e una sterlina sciocco &';?).

Oltre l'infusione energetica di idee e vitalità nel caso, ci sono uscite di valore . Si va da copie digitali dei libri di racconti grafici, manifesti, e gli strumenti di narrazione personalizzati. Qualunque sia l'organizzazione sceglie per &'; uscite &'; promuove la discussione e mantiene vive le idee di nuovo nelle regioni.

comunicazione attiva con i team è la ragione per investire in un evento live. Costi di storyboard visivo sono nominali rispetto ad altre spese di viaggio, strutture, cibo e gli eventi.

In definitiva, il merito e il valore del possesso di un evento dal vivo è lo slancio che produce in seguito. Coerentemente, le tabelle consentono ai responsabili e ai partecipanti di diffondere la storia, e tenere le idee in movimento in avanti.

4. Aspettative.
(Fa questo set l'aspettativa che ci sarà sempre utilizzare facilitazione grafica in tutti i nostri incontri?)

Non proprio. Nessuna aspettativa è fissata per il futuro. Proprio come un viaggio lungo una nuova strada, è necessario determinare se questa è la strada migliore per ogni evento.

Come farete a sapere che cosa s 'giusto? Basata sul merito, feedback, valutazioni e risposta collettiva, si &'; ll hanno un immediato senso di valore e il merito. Quindi, è possibile fare una scelta di includere narrazione visiva o meno per gli eventi futuri.

Invece di intaglio un sentiero in pietra, si basare la scelta su esperienze reali.

Stai pensando avendo facilitazione grafica come parte della vostra conferenza di evento? Se è così, anticipare questi tipi di risposte da parte di persone che non hanno familiarità con la metodologia o paura del cambiamento.

Uno dei modi migliori per ridurre la paura del cambiamento e la paura di nuovi metodi è quello di offrire una esperienza hands-on. Spesso forniamo facilitazione &' grafica; degustatore &'; sessioni per aumentare la familiarità con la metodologia. Dopo una breve sessione, i partecipanti si spostano rapidamente posizioni.

La partecipazione e l'esperienza personale è come un ponte. Cosa succede quando la gente attraversare questo ponte segreto? Si muovono di essere bloccati nella paura. La scelta diventa chiaro. Storyboarding mosse Visual da &'; sconosciuto e spaventoso &'; per essere riconosciuti come &'; conosciuta e fantastica &';.
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