Quello che nessuno vi insegnerà Chi presentazioni aziendali

Un paio di anni fa ho avuto una posizione di alto profilo in una grande agenzia di pubblicità, è stata una delle più grandi sfide che ho avuto nella mia vita. Essere nel settore digitale per anni, era tutto molto nuovo da introdurre nel mondo della pubblicità. Ma naturalmente, essendo la pubblicità oggi è andato digitale, era la mia opportunità di imparare e crescere. Probabilmente uno dei miei più grandi sfide stava avendo per preparare e consegnare le presentazioni complessi marketing manager e proprietari di marchi ben noti, non è stato un compito facile e sono abbastanza sicuro che ho fatto un terribile lavoro dei miei primi.

Presentazioni aziendali non sono solo di ciò che si indossa e come si progetta le diapositive PowerPoint, ci &'; sa sacco di altri dettagli, fare e non fare che si deve sempre tenere a mente. Per esempio:

- Sono inglese quindi sono sempre in orario, ma un sacco di gente raramente sono. Per mesi ho lavorato con una ragazza che era sempre in ritardo e questo ha causato una cattiva impressione sui nostri clienti. Si deve sempre arrivare presto, anche se la presentazione è nel tuo ufficio. Siamo arrivati ​​presto vi darà il tempo di avere tutto pronto, prova il computer, verificare il proiettore e assicurarsi che nulla vada storto. (Ti dà il tempo di respirare e rilassarsi se &'; re molto nervoso troppo!)

- Un grande vantaggio di lavorare nella pubblicità è che siamo stati un po '"permesso" per vestire giù o anche un po' eccentrico, che non è il caso in ogni azienda in modo da assicurarsi che tu sei vestita per impressionare. Presso l'agenzia abbiamo iniziato un trend di appena vestirsi in nero, dalla testa ai piedi, è stato facile, semplice e se dovessimo presentare come una squadra che sembrava preparato e organizzato

-. Non importa come si organizza sono, qualcosa può sempre andare storto. I computer possono bloccare, si può dimenticare il caricabatterie o qualcosa può facilmente capitare di file di presentazione. Hanno sempre un piano di emergenza, hanno qualcun altro portare con sé un computer portatile e di assicurarsi che essi hanno anche una copia della presentazione finale. A meno che non si sta presentando come una squadra, io suggerisco di portare sempre qualcuno lungo per aiutarvi a gestire attraverso le diapositive, tenere traccia del tempo o semplicemente avere la schiena in caso si deve uscire o hai bisogno di aiuto.

- Una cosa che davvero mi infastidiva durante le presentazioni sono state quelle persone che non prestano attenzione perché erano sui loro computer o controllare costantemente il loro telefono cellulare. Se non sei abbastanza bene con il vostro cliente per chiedere loro di metterli via allora si deve dare l'esempio. Assicurarsi che nessuno nella tua squadra porta i loro computer portatili o telefoni cellulari lungo, ne fanno un requisito e il vostro cliente sarà presto prendere piede

-. Se si ospitano la presentazione, sempre assicurarsi che si offrono bevande prima di iniziare , l'ultima cosa che serve è qualcuno interrompendo per erogare il caffè quando sei nel bel mezzo della presentazione. Se si tratta di una lunga riunione, assicuratevi di portare fuori i biscotti o snack e tenerli sul tavolo

-. Io cerco di essere il più verde che posso in ogni cosa. Come Io lavoro nel business digitale è facile non gestire tonnellate di carta al mio ufficio. A meno che non è completamente necessario, cercare di non dare volantini ai vostri clienti. non è solo uno spreco di carta, ma che probabilmente leggerli prima di iniziare e non presterà attenzione a voi come si parla

-. La maggior parte delle persone si innervosiscono prima di iniziare una presentazione e che quando essi andare per cose stupide, come raccontare una barzelletta o fare qualche commento strano. Le tue prime parole segnare il resto della vostra presentazione in modo da avere per essere sicuri di iniziare con il piede giusto. Catturare l'attenzione del vostro pubblico non vuol dire raccontare una barzelletta o intrattenere loro, può essere qualcosa di spiritoso come una storia rilevante personale, un fatto sorprendente, un'osservazione nostalgico o una statistica importante

-. Ho usato per essere terribile a presentazioni, mi piacerebbe avere nervoso, mi piacerebbe dimenticare le mie parole e mi piacerebbe finiscono per sentirsi come un idiota. Devi imparare ad essere fiduciosi, parlare e mai noioso! Sorriso, guardare il vostro pubblico negli occhi, parlare con loro, impegnarsi, muoversi ma non ritmo! Uno dei ragazzi del mio team era eccellente a presentazioni e alla fine gli ho dato il comando di tutti i nostri incontri, lasciar andare il tuo ego se qualcuno può farlo meglio di te, farà un mondo di differenza e basta potrebbe avere una migliore possibilità di fare quel vendita

-. Nella pubblicità si deve di solito di presentare ai clienti con idee creative e questo non è un compito facile. La nostra immaginazione è una cosa divertente, è come quando si legge un libro, che tutti noi immaginiamo quanto si legge in un modo completamente diverso. Non rendere il vostro client di immaginare qualsiasi cosa, come può essere completamente l'opposto di quello che avevi in ​​mente. Se il vostro budget non consente di presentare il vostro cliente con un prodotto finito quindi utilizzare tutti gli oggetti di scena è possibile, esempi visivi, prodotti simili, video, siti web, disegni, ecc

- Oltre all'ultimo punto , non fanno mai a lungo la presentazione di PowerPoint e noioso con tonnellate di testo, che dovrebbe essere un aiuto in modo quindi è sufficiente aggiungere uno schema di quello che stai per dire. Se si scrive sulla vostra presentazione tutto il &'; re andare a dire, i vostri clienti finirà per leggere le diapositive invece di ascoltare voi. La nostra società di pubblicità era molto moderno e minimalista, quindi ci hanno chiesto di mantenere le nostre presentazioni in questo modo, ho amato l'idea! Troppo design, colore e transizioni possono essere molto fastidioso, è necessario fare in modo che l'attenzione è su di voi e non su ciò che è sullo schermo

-. La gente sarà sempre a fare le cose più strane, assicuratevi di conoscere tutti i fatti nel caso in cui si sta messo sul posto. Ho avuto un cliente che ha sempre voluto conoscere l'origine dei miei fatti, se mai lo presentai con i numeri, studi o grafici, ho sempre fatto in modo che ho inserito la fonte

-. Agenzie pubblicitarie sono luoghi di divertimento per lavorare a, l'atmosfera è molto rilassata e, a volte può diventare un po 'divertente e folle. Abbiamo avuto questo una cosa che ogni volta che qualcuno ha detto qualcosa a doppio senso saremmo tutti ululare come idioti. Questo era difficile da controllare durante le riunioni e le presentazioni, alcune persone lasciano sfuggire o si sente troppo sicuro di sé per dire qualcosa di stupido. Guarda la tua lingua quando si tratta di incontri e presentazioni, non tutti sanno e capisce (o se ne frega) su quanto sia divertente il vostro posto di lavoro è

-. Ah la bellezza di lavagne! Avere uno disponibile nel corso di una presentazione è d'obbligo, se il cliente in qualsiasi momento ti chiede di fermarsi e spiegare qualcosa, la lavagna può essere il vostro migliore amico. Ricordate che è necessario per aiutare i clienti a visualizzare quello che stai presentando, essendo in grado di scrivere, schizzo o disegnare un'idea è un grande vantaggio. Assicuratevi che sia sempre disponibile e che tutte le penne in realtà hanno l'inchiostro in loro

-! Se stai vendendo un'idea, un prodotto o un servizio, a volte è difficile non farlo senza menzionare i prodotti dell'azienda attuali . Non importa quanto terribile si crede il loro prodotto è, o il loro servizio, si dovrebbe mai e poi mai criticare o mettere giù nulla azienda o prodotti del vostro cliente. Non si sa mai quanto pensiero o sforzo un cliente ha messo in sua compagnia, o anche se il prodotto ha un significato speciale per lui. Cerca sempre di ottenere risultati strepitosi in modo positivo

-. E 'difficile condurre una lunga riunione senza perdersi nei dettagli. Una presentazione dovrebbe raccontare una storia, che dovrebbe avere un inizio, uno svolgimento e una fine. Se solo stare lì e gettare un po 'di fatti e dettagli, il vostro cliente non avrà alcuna idea di quello che stai ricevendo in. Assicurarsi inoltre che non stai divagando su aspetti tecnici che il suo cliente non capisce. È qui che la pratica rende perfetti, andare oltre la presentazione più volte, la pratica di fronte agli altri e ottenere un feedback prima di andare via e divagare al cliente

-. Alcune presentazioni aziendali può andare avanti per ore, a nostro caso, se dovessimo presentare la campagna di un anno per una società, potremmo andare avanti per 4 ore di fila la presentazione di idee, creatività, digitale, di bilancio, ecc piano sempre riposa all'interno della presentazione, questo permetterà ai vostri clienti di sgranchirsi le gambe, senza dover interrompere, esso vi darà anche la possibilità di mescolarsi con loro e conoscerli un po 'fuori tema

- A me è capitato una volta, ma solo una volta … Dopo aver presentato un client con alcune idee di siti web, qualche mese più tardi mi resi conto che era andato avanti con loro con un'altra società. Sempre diritto d'autore il tuo lavoro, se non si dispone di un contratto a tempo indeterminato con il vostro cliente o un NDA firmato (Non Disclosure Agreement), si dovrebbe sempre mettere in chiaro che le idee e prodotti che presentiamo sono protetti da copyright. Se il cliente ti chiede una copia della presentazione Powerpoint, assicuratevi di fare loro firmare un NDA o aggiungere note di copyright e promemoria sulla presentazione prima di inviare fuori

-. Cosa ottiene il vostro cliente a firmare ? Il fattore wow! Non come meglio possibile per wow il vostro cliente, non solo dare loro ciò che chiedevano, fare un passo ulteriore, dare loro quello che volevano e poi alcuni

-. Dopo il fattore wow, mai posta il vostro prezzo sulla presentazione … infatti, mai parlare di prezzo a meno che il cliente chiede. Si tratta di un argomento delicato, io personalmente preparare un paio di idee di prezzo e le opzioni e seconda reazione del cliente alla presentazione, vorrei discutere di alcuni e altri no. Raramente si può dire se si è "entusiasmato" il vostro cliente quindi si può facilmente uccidere inviando un numero di 5 cifre su l'ultima diapositiva

-. Tutti i clienti sono diversi, alcuni rimanere e discutere la presentazione e altro &'; s lascerà e prendere il loro tempo per guardare sopra prima di fare qualsiasi commento. Se per caso si ottiene un feedback negativo sul posto, non farne una questione personale e non stare sulla difensiva. Prendere tutto, essere professionali, mantenere un atteggiamento positivo e discutere le opzioni … alla fine, questo è quello che business è tutto

-. Dopo tutto questo lavoro, tutto ciò che la preparazione, non si può lasciare che il vostro permesso cliente senza sapere quale sarà la prossima. Probabilmente la parte più importante della presentazione è la "chiamata all'azione". Quali sono i prossimi passi? Se li conosci, li aggiungere l'ultima diapositiva della presentazione, entrambi di voi hanno bisogno di sapere che cosa verrà fuori da questo incontro, che si tratti di una vendita o una ulteriore discussione di alcuni punti.

Se è possibile riuscire a padroneggiare tutti questi suggerimenti, è possibile asso qualsiasi presentazione aziendale. Mi ci è voluto un po 'e ho imparato nel modo più difficile, dopo un paio di mesi e un sacco di pratica, ho potuto facilmente mettere insieme le presentazioni massicce e solo sedersi e godere di loro Hotel  .;