Creazione di Presenza esecutivo: Thinking on Your Feet

Sia che presentare il vostro budget per il team esecutivo o di presentare le informazioni in una classe, gli ascoltatori si aspettano tempo per Q & A. E 'la loro possibilità di arrivare a “ incontrare la stampa, &"; per così dire — in particolare sui punti controversi. Ma oltre a incontrare gli altri &'; aspettative, Q & A periodi si avvantaggiano, il presentatore.

Domande forniscono feedback su come la presentazione è stato ricevuto e vi darà la possibilità di chiarire eventuali malintesi. L'unico problema — tenere in pista quando le cose vanno male. I seguenti suggerimenti possono aiutare a mantenere il vostro equilibrio durante un Q riscaldata e amp;. Un

Mai Annunciare un certo periodo di tempo o di un determinato numero di domande
di farlo limiti la flessibilità e crea pericoli lungo la strada. Se si annuncia che si avrà domande per mezz'ora e si ottiene solo due domande, il pubblico si allontana con l'impressione che ti ha dato una presentazione deludente che non generano l'interesse atteso.

Se si dice che si prende altre tre questioni e la terza questione è uno ostile, si può essere costretti a concludere con una nota negativa da cui sarà difficile recuperare.

Soggiorno flessibile semplicemente facendo una dichiarazione generale che si avrà qualche domanda prima di avvolgere in su. Poi, se non ce ne sono o solo alcuni, si è sicuro di andare direttamente nel tuo preparata vicino. E se si ottiene una domanda provocatoria o se un superfici problema negativo, è possibile prolungare la discussione fino a quando si può trovare l'opportunità di colmare una nota di chiusura più positiva.

Rispondere a rafforzare i vostri punti

risposte come, “ I &'; m contento che ti ha portato fino che problema perché mi dà la possibilità di approfondire. . . , &"; sono un modo per allineare gli ascoltatori &'; domande con punti si vuole veramente mettere in risalto. È anche possibile rispondere in modo che allarga o restringe l'ambito di una domanda &'; s fuoco. “ Il problema che la maggior parte della regione si occuperà è X; Pertanto, mi permetta di rispondere in questo contesto più ampio della &"; O “ Sì, che &'; s il problema grande quadro, ma mi permetta di portare un po 'più vicino a casa con la questione più specifica della Y. &"; Quindi, andare in entrambe le direzioni per rafforzare il vostro punto di apprendimento chiave o il messaggio chiave in una conferenza esecutivo.

Fare attenzione a non rispondere con più di quello che vogliono sapere
Forse più importante di tutto: quando si schierare una domanda, essere breve. Se si prende 10 minuti per rispondere alle prime domande, alcuni partecipanti possono temere inimicarsi i partecipanti meno interessati chiedendo uno che potrebbe allungare la presentazione da un'altra mezz'ora.

Crea il tuo linguaggio del corpo, la voce, e Movimento sostenere piuttosto che sabotare il vostro messaggio
Prendete carica con la postura, il linguaggio del corpo, il contatto visivo, tono vocale, e commenti freschi. Non essere provvisorio. Proiettare un atteggiamento di anticipazione, entusiasmo e fiducia. Comunicare al pubblico che siete venuti a fornire valore —., Prima di aprire la bocca sempre

pratica tecniche appropriate per rispondere con equilibrio alle dieci tipi domanda più difficile
Dire puoi &'; t si preparano per le domande è in tribunale disastro. Anche se si può mai anticipare una domanda off-the-wall dal EVP sul sistema di gestione di apprendimento corrente, è possibile preparare e mettere in pratica le tecniche per gestire bene i più difficili tipi di domanda: l'ipotetico, a due un'opzione forzata, il lungo senza fiato, l'interesse limitato, il “ muto, &"; off-the-record, lo show-off, la sfida /scettico, il molteplice, l'ostile.

identificare ed eseguire queste tecniche per pendere la bilancia credibilità a tuo favore.
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