Office sul Web! (Uffici virtuali)

È probabile che si lavora come parte di un piccolo team. Può essere tutto vostro ufficio o semplicemente un reparto in un'organizzazione più grande, o si può essere parte di una squadra che cambia con ogni progetto. Indipendentemente da ciò, i vostri progetti tipicamente coinvolgono lo scambio di file avanti e indietro, thread di posta elettronica abbondanti, e la necessità per la visualizzazione di un gruppo condiviso di contatti e agenda. Non sarebbe bello se si potrebbe avere un posto centrale per tenere tutto ciò che riguarda ogni progetto e la possibilità di accedere ad esso da qualche parte? È possibile con un ufficio virtuale basato sul web

Ora avete lo strumento perfetto per tenere tutti sulla stessa pagina; tutto ciò che serve è un computer con accesso a Internet. Un ufficio virtuale basato sul web, o intranet, è una linea strumento di comunicazione di catering per aziende, dipartimenti, gruppi, squadre e anche le famiglie. Questi siti web protetti da password servono come, posizione centrale online sicura per condividere documenti e contatti, tenere conferenze, gli appuntamenti della pista, e di impegnarsi in termini di tempo reale e discussioni asincrone.

Ci sono molte aziende che offrono questi servizi. Tutte offrono caratteristiche standard, ma variano leggermente da uno all'altro, in modo da controllare fuori e scegliere quello che è più adatto alle tue esigenze.

Proprio quello che si può fare con un ufficio web-based virtuale? La maggior parte degli uffici virtuali includeranno le seguenti caratteristiche di base:

- Annunci: far sapere a tutti le ultime notizie e la prossima scadenza. Si può anche link al tuo ultimo comunicato stampa, la nuova politica, o qualsiasi altra informazione importante

- Calendario:.. Utilizzare il calendario per organizzare, coordinare, e progetti moderati e team

- Discussioni : Questo forum elettronico consente e le vostre squadre condurre discussioni in corso sul web

- Raccolta documenti:. Collaborare durante la scrittura di documenti. Creare cartelle per una libreria di materiali importanti per la vostra attività, quali le politiche del personale, opuscoli di vendita, report di progetti, modelli forma lettere, guide politiche e procedure, la grafica e le fotografie

- Contatti:. Questo elenco le fornisce un posto per memorizzare le informazioni di contatto per i clienti, collaboratori, clienti, fornitori, fornitori e partner

- Sondaggi:. Scegli le domande e le opzioni di risposta e tutti possono rispondere on-line. I risultati vengono conteggiati e visualizzati automaticamente.

Ci vogliono pochi minuti per creare un ufficio virtuale on-line e si può migliorare la comunicazione e aumentare la produttività della vostra organizzazione o squadra!

La cosa migliore è che, a causa l'ufficio virtuale esiste su un server sicuro su Internet, tutti i membri del team possono accedere alle informazioni del progetto da qualsiasi PC con accesso Web - sia che si trovino in ufficio, a casa, o in
strada..