Fa questa attività Move Me Forward?

Mentre i manager devono avere una messa a fuoco interna che li avanza verso la realizzazione complessiva dei loro scopi e obiettivi, molti continuamente impantanarsi con una miriade di incontri, telefonate e attività periferiche. Invece di avanzare attivamente a determinati obiettivi, le loro attività quotidiane tendono a concentrarsi su come affrontare le crisi quotidiane e gli eventi imprevisti. Ciò si traduce in una completa perdita di messa a fuoco e la direzione

Il tempo è un elemento che può controllare attivamente i responsabili e '; vita quotidiana, quando, in sostanza, dovrebbero essere controllo e la regolazione esso. La gestione del tempo è qualcosa che può facilmente andare fuori controllo, come la complessità del lavoro previsti compimento programmi giornalieri, svolgendo funzioni e completando le assegnazioni necessarie sul loro attivo “ to-do &"; elenchi. Perché avviene in modo incrementale, i manager diventano inconsapevolmente controllati da impegni ed eventi, invece di gestire in modo efficace il loro tempo, come una risorsa indispensabile per il loro successo.

Nel corso del tempo, i manager tendono a commettere o essere obbligato a un certo numero di compiti e attività che minano in modo incrementale il loro tempo prezioso. Questo diminuisce la loro efficacia personale, che si traduce in una perdita complessiva di produttività. La maggior parte dei gestori non sono neanche a conoscenza che la loro efficacia è in costante peggioramento.

Tutti i manager dovrebbero avere un sistema o un metodo per gestire in modo efficace il loro tempo e le attività. Sia sul retro di una busta o con un'applicazione sul loro iPad, hanno bisogno di avere un sistema che organizza, orari e pianifica loro varie attività quotidiane. Come tutti tende ad avere stili individuali come per il modo in cui scelgono di rimanere organizzato, svolgere il loro lavoro e completare le loro attività, il sistema scelto dovrebbe essere uno che è più adatto al proprio stile di lavoro. Se i manager non sono confortevoli, con un sistema di pianificazione specifica, essi non utilizzano in modo efficace — se non del tutto. La realtà è, non importa la preferenza individuale o di ciò che è stato speso per un particolare sistema di pianificazione e di gestione, in ultima analisi, resta ancora un grande elenco di cose da fare che richiedono una gestione adeguata.

La maggior parte dei gestori di utilizzare vari tipi di sistemi di pianificazione perché essi sono calettati obiettivi di tempo e controllo delle attività e la gestione. Tuttavia, una cosa questi sistemi non possono fare è dare la priorità le attività quotidiane. Pochi manager in realtà prendono il tempo per pesare o classificare le attività sui loro calendari.

Senza il passo essenziale di definizione delle priorità, qualsiasi sistema di pianificazione è inutile. Molti manager appaiono occupato e senza dubbio sono, ma sprecano gran parte del loro tempo ad attività e progetti che non li avanzano verso il raggiungimento di successo dei loro obiettivi primari. Di conseguenza, molti tendono a fare cose che non hanno alcun valore reale o impatto sulla loro vita professionale e la carriera

Una tecnica che è efficace nel tempo massimizzare l'efficacia e include una semplice attività:. Ogni notte o settimana, ogni volta che piano manager le loro attività, dovrebbero porre questa semplice domanda per quanto riguarda tutti gli elementi sul loro calendario o ordine del giorno: “ Questo attività mi andare avanti per la buona riuscita dei miei obiettivi principali &";

Mentre diffusa questa domanda in proposito? per ogni elemento in loro calendari, ogni risposta deve essere con un ldquo &; sì &"; o “. &" no; Se la risposta è negativa, i manager dovrebbero immediatamente rimuovere, delega o annullare tali attività particolari. Questa semplice tecnica identifica le attività specifiche che sprecano il loro tempo e sforzo

E 'da notare che molte attività sono “. &Rdquo coinvolgente; e difficile da rompere. Tuttavia, essendo occupato non sempre equivale a efficacia. I manager devono trasformare le loro attività quotidiane in quelli che hanno un impatto diretto sulla realizzazione di particolari la obiettivi che sono in grado di produrre risultati positivi finali professionali

estratto:. Superare Gestione Sfide: Pinpoint gestione Skill formazione per lo sviluppo della serie di Timothy Bednarz (Majorium Business Press, Stevens Point, WI 2011)
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