Smettere cambia marcia e rimanere concentrati

La ricerca mostra che un secondo di distrazione di tre raddoppia gli errori e una seconda interruzione di quattro-e-un-metà triplica errori. Sono numerose distrazioni quotidiane scatenando il caos sulla vostra produttività ed efficienza

Quando è stata l'ultima volta che è stato inserito un “? Non disturbare &"; accedi alla tua porta? Se la risposta non è mai, oggi è un buon giorno per iniziare. Una ricerca di entrambi Michigan State University e la Marina ha stabilito che gli errori sono fatti subito dopo le interruzioni, anche se l'interruzione dura solo pochi secondi.

Sia che si sta lavorando su un progetto enorme a lungo termine o una breve e- mail a un socio, distrazioni causare una perdita di fuoco che può essere sia costoso e richiede tempo. Focus è lo strumento più importante nel vostro arsenale per essere efficiente, efficace e produttivo. Una grande visione senza messa a fuoco può mai essere raggiunto. Una grande squadra che non si concentra non può realizzare la visione. E una grande idea quando non focalizzato su diventerà irrilevante, stagnante e hanno poco o nessun valore.

Walt Disney sognato di creare le maggiori destinazioni magiche nel mondo ed è riuscito grazie alla devozione alla visione, la determinazione e la messa a fuoco . Steve Jobs ha creato strumenti elettronici che i consumatori mai sognato per la sua visione e intensa concentrazione. Entrambi questi innovatori hanno avuto successo a causa della loro capacità di concentrarsi sulle loro visioni uniche.

Un piano di messa a fuoco che migliora le prestazioni

Distrazioni, interruzioni e multi-tasking sono spesso attività costretto in un programma di lavoro occupato. E 'importante riconoscere prima che tali interruzioni lezione può notevolmente la produttività e compromettere l'efficienza. Una volta che ti rendi conto di quanti danni che fanno, è il momento di creare un piano per eliminare le distrazioni e di mantenere la vostra attenzione.

tempo di interruzione Pianificazione
In primo luogo, dopo un “. Non disturbare &"; accedi alla tua porta per avvertire colleghi e collaboratori che si sono concentrati su un progetto o problema specifico. Poi, mettere da parte il tempo per il multi-tasking e interruzioni. A seconda delle circostanze può essere gli ultimi 10 minuti di ogni ora. Oppure si può programmare segmenti di tempo mezz'ora due volte al mattino e due al pomeriggio per affrontare le questioni necessarie ma non urgenti. L'unica volta che si dovrebbe essere interrotto, se necessario è per una questione urgente. In realtà la pianificazione al momento, i colleghi saranno meno probabilità di interrompere voi e sarete più produttivi – e così lo faranno.

Spegnere tutte le apparecchiature elettroniche.
Questo elenco comprende il telefono cellulare, l'e-mail ricevuta audio del computer annunciando che avete posta, tutti i social media e qualsiasi altri dispositivi che si possono interrompere. Ci sono innumerevoli ore di produttività perse e errori dovuti alle interruzioni di apparecchiature elettroniche e dei social media. Tweets personali, tempo di Facebook e di collegamento con i membri della famiglia sono i più grandi distrattori di tutti. I social media dovrebbero essere relegati fuori delle ore e interruzioni di famiglia, a meno che una situazione di emergenza, dovrebbe essere limitato.

Chiudi la porta.
Ottimizzazione del rendimento passa attraverso fuoco. E messa a fuoco viene da uno spazio tranquillo dove la concentrazione può essere massimizzata. L'unico modo per ottenere spazio tranquillo è quello di chiudere la porta e tenere fuori le interruzioni e distrazioni. Ogni volta che si viene interrotti devi cambiare marcia mentalmente, causando una grave frattura nel vostro fuoco. Se si mantiene la vostra attenzione, migliorare le prestazioni, aumentando l'efficienza e la produttività.

Focus è stata una delle chiavi per il grande successo di Walt Disney e Steve Jobs. Trovare un modo per rimanere concentrati e fermare cambiare marcia è fondamentale per il successo e il successo della vostra azienda. Sviluppare la propria strategia dagli strumenti di cui sopra e cominciare oggi

© Pat Heydlauff, tutti i diritti riservati 2013
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