Keep Your Lavoro d'ufficio sotto controllo

Come è nata la tua stagione di imposta andare quest'anno? Stava preparando le tasse un gioco da ragazzi, perché si sarebbe organizzato tutto con attenzione durante tutto l'anno per evitare le ricerche frenetica che ci sperimentato negli anni passati? O hai file l'estensione perché sei pieno di speranza che entro ottobre sarete in grado di trovare tutta la documentazione che ti serve? I vostri documenti fiscali potrebbero non essere le uniche carte che sono allo sbando - ecco alcuni consigli per rimanere in cima a tutto. E che si tratti di questo autunno o la prossima primavera, ecco a rendere la vostra prossima stagione fiscale senza stress.

Creare un luogo per i documenti in entrata. Per quanto allettante come può essere quello di attaccare il lavoro arretrato di carta prima, avviare il progetto organizzativo carta istituendo un luogo per tutti i nuovi documenti per andare - altrimenti i pali otterrà più ingombrante, non appena si mettono in corrispondenza del giorno. Da dove viene il vostro lavoro di ufficio raccoglie ora - cucina o sala da tavolo della sala ?; il contatore nel mudroom? Rendere il sito ufficiale di atterraggio assegnando un contenitore (un cestino, vassoio decorativo, o in-box) come punto di raccolta. Mettete tutta la carta in entrata (la posta, documenti di scuola per bambini ', ricevute, ecc), in quel punto fino a quando si è pronti ad agire su di esso. Sentirsi meglio? Godetevi il sollievo di sapere che i pali non stanno andando per ottenere ancor più grande perché hai derivava la marea di nuove aggiunte.

Creare un sistema per i documenti che richiedono un intervento. Mucchi di carta rappresentano in genere le decisioni da effettuare o le azioni da intraprendere. Ad esempio, un invito a una festa richiede un certo numero di decisioni e azioni: decidere se ti frequentano, RSVP, nota l'evento sul calendario, comprare un regalo. Accidenti, non c'è da meravigliarsi sei stato gettando in un mucchio invece di agire su di essa! Stabilire luoghi vicino dove potrete agire per raccogliere i documenti appropriati: una cartella di file per le telefonate in prossimità del telefono, un cestino sulla scrivania per bollette da pagare, un portariviste accanto alla comoda poltrona cosa c'è da leggere - si ottiene l'idea. Scrivere una nota nel vostro pianificatore per ricordarsi di intervenire su queste carte, almeno una volta alla settimana (per esempio, pagare le bollette il Sabato).

Creare un sistema per le carte che dovete tenere. Impostare un sistema di storage per le carte che non richiedono ulteriori decisioni e azioni, così come i documenti che si non si innescherà le decisioni ei provvedimenti (ad esempio, informazioni su un viaggio imminente, menu carryout). Si potrebbe desiderare di istituire un archivio o un file carrello; Un'altra opzione potrebbe essere quella di eseguire la scansione dei documenti e archiviarli elettronicamente. Qualunque sistema si sceglie, assicurarsi che sia abbastanza conveniente che è possibile aggiungere facilmente nuove carte al sistema e recuperarli quando ne avete bisogno. Potreste essere in grado di memorizzare i documenti legali e vecchie dichiarazioni dei redditi in una scatola su uno scaffale, perché sarete raramente fa riferimento a loro, mentre i menu di informazione viaggio e carryout potrebbero meglio essere memorizzati in un pratico raccoglitore o cartella di file e documenti di cui ha necessità di tasse del prossimo anno potrebbe andare in un file fisarmonica.

Crea un processo di paring giù per le pile. Scegliere un palo per iniziare e decidere l'azione successiva per ogni pezzo di carta nella pila, uno per uno. Se del caso, gettarlo, riciclarlo, sminuzzare, o integrarlo nel vostro azione o sistema di archiviazione /storage. Bastone con una pila fino a quando hai ottenuto in fondo - potrete godere guardando il mucchio ridursi, anche se non scompare più velocemente vuoi.

Crea buone abitudini per mantenere i vostri sistemi. Piuttosto che stupidamente mettere un pezzo di carta qualsiasi vecchio posto, chiedetevi che cosa l'azione successiva è che avete bisogno di prendere su di esso, e metterlo nel posto adeguato, in modo ci si sposta lungo il suo viaggio. Si può richiedere un certo tempo per sviluppare questa abitudine, in modo da fare un segno o annotare una nota nel tuo pianificatore per ricordarsi di pattugliare lo spazio quotidiano e Corral eventuali documenti ribelle Hotel  .;