Come sviluppare chiari obiettivi che funzionano ogni volta

Sia che si stanno sviluppando gli obiettivi e gli obiettivi per una domanda di sovvenzione, nel corso di un processo di pianificazione strategica, o per i vostri membri del personale o di squadra, ci sono quattro elementi che si devono ricordare per garantire i vostri obiettivi e gli obiettivi sono facili da capire e da implementare. Per illustrare questi elementi sotto, userò l'esempio di sviluppo di un nuovo opuscolo programma.

I vostri obiettivi dovrebbero essere ampio. Essi sono l'obiettivo finale; il risultato che si vuole raggiungere. Gli obiettivi sono più specifiche; essi sono l'azione passaggi da seguire per raggiungere il tuo obiettivo. Poiché il nostro obiettivo è a “ Sviluppare un nuovo opuscolo del programma, &"; un obiettivo da raggiungere questo obiettivo potrebbe essere a “ Via e-mail, sollecitare tre offerte per sviluppare una brochure a tre pannelli, entro il 1 ° settembre 2009. &";

Poiché gli obiettivi sono l'azione passi è necessario prendere per soddisfare il vostro obiettivo, hanno bisogno di essere:

1. Chiaro e specifico. Quando si legge l'obiettivo, è chiaro? Ha senso? Sai esattamente (in particolare) che cosa dovete fare per completare questo passo l'azione, e da quando? L'obiettivo di cui sopra mi dice molto chiaramente che ho bisogno di sollecitare precisamente tre offerte, via e-mail, entro il 1 settembre, che l'opuscolo avrà tre pannelli, e che l'offerta deve essere basato sullo sviluppo di un opuscolo a tre pannelli. Prima di implementare gli obiettivi, li gestito da un collega di fiducia che fornirà un feedback onesto riguardo ogni obiettivo &';. S chiarezza

2. Realistici e raggiungibili. E 'l'obiettivo sarà effettivamente realizzabile? Avete il tempo, energie e risorse per completare questo passo azione? Ad esempio, avete assegnato tempo sufficiente per sollecitare le tre offerte? Si può realisticamente completare questo passaggio azione entro il 1 settembre? Inoltre, ha il budget consente una ricerca di tre brochure pannello professionale o è più adatto per un opuscolo di due panel? È don &'; la t vuole sacrificare la qualità, in modo da essere sicuri di ottenere la brochure più professionale alla ricerca, nel rispetto del budget

3.. Misurabile. Come farete a sapere quando l'obiettivo è stato completato? Come pensate di misurare il suo successo? Nel usando il nostro esempio, la misura è quello di sollecitare tre offerte entro il 1 ° settembre 2009. Se a proteggere solo due offerte (documentato via e-mail) entro il 1 settembre, allora si haven &'; t ha incontrato questo obiettivo, o almeno non nei tempi inizialmente stabilito. Quando si sviluppa obiettivi chiari con sufficiente precisione, è più facile misurare il completamento dell'obiettivo.

4. Tempo limitato. Il vostro obiettivo ha una scadenza o data in cui ha bisogno di essere completato? Utilizzando l'esempio precedente, 1 settembre 2009 è la scadenza o la data di completamento. Quando si imposta una scadenza, il vostro intento è quello di agire per conseguire tale obiettivo in tempo. Ti dà un piano di gioco specifico di ciò che deve essere fatto da quando, in modo da rimanere in pista e spostare il progetto in avanti. Riuscite ad immaginare un obiettivo senza una scadenza? Si potrebbe causare confusione, consentire alle persone di procrastinare (come ci &'; s nessun fattore di responsabilità), e ostacolare seriamente il successo finale di un progetto

Quando si prende il tempo per sviluppare obiettivi specifici, realistici, misurabili. , e limitata nel tempo, aiuterà tutti gli interessati a capire, implementare, e raggiungerli. Essa aiuterà anche nei vostri sforzi di monitoraggio, come non ci sarà alcun dubbio ciò che deve essere fatto, quando si deve essere fatto, e come sarà fatto

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