La vera chiave di gestione del tempo

Una delle più grandi lotte tutti noi abbiamo nel nostro mondo moderno ha a che fare con il modo di gestire il tempo. La maggior parte di noi sono così occupati, e bombardati con le esigenze del nostro tempo. Siamo sovrastimolata per scelta, e anche le invenzioni progettate per rendere noi più efficace ed efficiente, spesso diventiamo tempo-ladri. (Pensate a computer e posta elettronica, per esempio). Lottiamo per essere più produttivi senza alcun risultato. Lottiamo per trovare più tempo, per tutto il tempo la sensazione che abbiamo sempre meno di questa preziosa risorsa.

La verità è che tutti noi abbiamo un periodo di tempo limitato. Non sappiamo esattamente quali siano tali limiti sono, ma alla fine sappiamo che ci si esaurirà. Forse è per questo che diventano sempre più tormentata, come si comincia a notare il passare degli anni. Abbiamo tanto da fare, e così poco tempo. Cerchiamo di spremere più cose nei nostri giorni. Il risultato è meno sonno, più stress e frustrazione con noi stessi di non realizzare quello che avevamo sperato.

Il problema è che non siamo in grado di spremere più tempo nello spazio che abbiamo ogni giorno. Ognuno di noi ha 24 ore. Questo è tutto lo spazio che abbiamo. Non possiamo "fare di più tempo." Dobbiamo invece che allocare spazio in un modo che funziona per noi. E abbiamo bisogno di prendere in carico come spendiamo la nostra risorsa tempo. Nessun altro lo farà per noi.

Le esigenze ognuno di noi ha sul nostro tempo, tendono a cadere in quattro categorie principali secondo quanto sia importante e urgente come sono. Le attività possono essere

• Importante e urgente Hotel • Importante e non urgenti Hotel • Urgente ma non è importante Hotel • Non urgenti e non importanti

Un esempio di un compito "importante e urgente" potrebbe pagare bollette in scadenza in un paio di giorni. Un altro esempio potrebbe essere tenuto il vostro bambino malato dal medico. Queste sono cose che sono probabilmente molto importante e deve essere assistito da subito.

Un esempio di un compito che è "importante e non urgenti" potrebbe essere creazione di un sistema di archiviazione per aiutarti a tenere traccia delle informazioni per le tasse di deposito del prossimo anno. L'urgenza non c'è, ma il compito è ancora molto importante.

Qualcosa che è "urgente, ma non è importante" potrebbe essere che squillo di telefono. Essa richiede da risolvere in questo momento, ma può rivelarsi un venditore, o qualcuno che vuole solo per chiacchierare.

Le cose che rientrano nella categoria di "non urgenti e non importanti" possono essere le cose come guardare i video di YouTube, giocare con il computer o altre perdite di tempo.

Ma come si potrebbe sospettare, ciascuna di queste categorie è molto soggettiva e variazioni nel tempo. Ad esempio, se si dispone di un grande progetto da fare per lavoro o la scuola, potrebbe non essere urgente di farlo subito, ma col passare del tempo e la scadenza si avvicina, finirà nella categoria "importante e urgente". E quei cosiddetti "time perditempo" può essere il tuo modo di rilassarsi e la liquidazione, che li passaggio nella categoria delle "importanti e non urgenti".

La vera chiave per gestire il vostro tempo limitato è il primo a riconoscere che avete solo così tanto spazio nella vostra giornata per l'uso. Così come non si può spremere il piede in una scarpa che è troppo piccolo, non si può spremere sempre più cose nello spazio di 24 ore.

Di conseguenza, si deve cominciare a capire che cosa è l'uso più importante del vostro tempo. La chiave per fare questo è quello di capire ciò che è veramente più importante per voi nella vostra vita. Si tratta di vostri valori e la vostra grande quadro, a lungo termine, gli obiettivi di stile di vita. Se la cosa più importante della tua vita è la tua famiglia, è meglio avere un po 'di tempo loro assegnato. Se il vostro grande obiettivo quadro è di andare in pensione quando si è 55, quindi il tempo deve essere assegnato a realizzare questo obiettivo.

Ognuno degli elementi sulla vostra lista "da fare" dovrebbe riflettere un valore o grande quadro obiettivo che è davvero, davvero, davvero importante per voi. Collegare gli oggetti sulla mia lista "da fare" con ciò che era importante per me è stato uno dei più importanti esercizi che io abbia mai fatto. In realtà cambiato la mia vita. Tali compiti che avevo evitato ora è diventato molto importante, come ho avuto modo di vedere come si riflettevano i miei obiettivi di immagini grandi e miei valori. Cose banali come ritorno telefonate e fare lavoro di ufficio è diventato essenziale — "importante e urgente" — ". Essere un eccellente professionista", perché riflettevano l'importanza di Raccogliendo il disordine in casa mia è diventato importante e urgente quando ho capito che riflette il mio desiderio di avere "uno spazio confortevole che amo." Search

Questa non è scienza missilistica, e non ha nulla a che fare con avere un davvero cool "sistema di gestione del tempo." Ha a che fare con il modo di trascorrere il vostro risorsa di tempo. Fino a quando il tempo è limitato, si può anche essere investire in cose che sono importanti per voi. Quando siete chiari su come le attività nella vostra vita riflettono i valori fondamentali e gli obiettivi di stile di vita a lungo termine, diventano più importanti, più urgente, e più convincente.

La vera chiave per la gestione del tempo è fare in modo che le cose che si sceglie di fare (e sì, è una scelta) riflettono ciò che è più importante per voi. Quando si esegue, si scopre che quelle cose che ci si sta evitando, quelle cose che ci si sta lottando per avere fatto diventare così importante che il tempo per loro. Hai messo da parte quelle cose che sono meno importanti, meno urgente e frequentano per spendere il vostro tempo facendo risorsa ciò che conta

(c) 2010 Linda S. Pucci, Ph.D. Hotel  !;