Gestione del tempo in un secchio: un modo creativo per gestire il tuo tempo

La gestione del tempo è diventata una di quelle più utilizzati termini, a mio parere, e ha perso il suo lustro. Molte persone pensano che la gestione del tempo un'abilità sempre sfuggente o un concetto che non saranno mai dominare, e hanno appena sorta di rinunciato (un po 'come l'equilibrio vita-lavoro, ma farà risparmiare che per un altro articolo!). Credo che una delle ragioni di questo è che la gestione del tempo può sembrare così strutturato e costrittiva, e che può essere un vero e spegnere per le persone. Ma non deve essere così. La gestione del tempo può essere un po 'più creativo e sciolto, ma ancora potente ed efficace. Inserire il metodo di secchio.

Quando parlo di produttività, la gente mi chiede sempre per il sistema di gestione del tempo perfetto. E, in generale, dico loro che il sistema perfetto non esiste, come la gestione del tempo è una di quelle cose che è molto personale per l'utente. Il sogno di una persona di un sistema di gestione del tempo può essere l'incubo del prossimo soggetto. Tuttavia, ho iniziato a ricordare questo concetto creativo di gestione del tempo in un secchio e ho notato che risuonava con un sacco di persone, tra cui i partecipanti a mio pubblico ei miei clienti di coaching privati.

Molti dei miei clienti mi chiedono di mettere loro su un programma a tempo mappa tipo rigoroso, dove mappiamo la loro settimana e definiamo blocchi di tempo sul loro calendario con pezzi di attività. Ad esempio, lunedì 9-11 rispondono alle email, 11-12, hanno risposto alle telefonate, 1-4, lavorano sulle spese e finanziari, 4-5, lavorano su attività di marketing, ecc Questo tipo di approccio strutturato tempo può fare miracoli per alcune persone. Ma per gli altri, si può sentire come una camicia di forza! E poi si ribellano, che è solo la natura umana quando un sistema si sente troppo confinato e avete la passione per liberarsi da esso.

Quindi, come funziona il metodo secchio? E 'semplice in realtà (e questo è parte di ciò che rende così potente, come non avete bisogno di un dottorato in gestione del tempo per la sua attuazione!). Tutti noi abbiamo progetti e le attività che dobbiamo tendere a. Alcuni di loro sono guidati scadenza e alcuni sono più tempo indeterminato. Esse si dividono in diverse grandi categorie (personale, casa, lavoro /carriera, etc.) e possono essere suddivisi in attività più piccole. Il primo piano d'azione è di scaricare tutti i progetti e le attività in un elenco di progetto master. Questo è ciò che si intende utilizzare per riempire le vostre secchi (alcune persone lo fanno visiva, mettendo post-it note su una tavola di gesso per esempio, e poi la scelta di quei progetti /compiti e far cadere il post-it note in un "secchio" per un giorno; altri lo fanno praticamente con l'aggiunta di queste attività per il loro calendario sul proprio smart phone).

Quello che il metodo secchio si concentra su è scegliere un tema per ogni giorno (o alcuni temi, ma non una tonnellata di loro), e quindi il riempimento di quel giorno "secchio", con tutto ciò che corrisponde a quel tema. Ad esempio, alcuni imprenditori utilizzano un tema il lunedì di marketing. Qualche cosa sul vostro progetto o elenco di attività che riguarda Marketing può essere lasciato cadere in quel secchio e si può concentrarsi su quel giorno. Alcune persone fanno commissioni di Sabato, in modo da riempire quel secchio con tutte le commissioni in quel giorno, piuttosto che disperdere tutta la settimana. È possibile scegliere alcuni temi per il secchio, ma non troppi (o sarà una dispersa, specie multi-tasking del giorno, che studia spettacolo non è il miglior uso del tempo e di energia).

Come si fa a organizzare il vostro tempo in un secchio? Comunque tu voglia! So che suona sacrilego ma la chiave non è una rigida compartimentazione di progetti e attività di ogni giorno, ma a bastone con ciò che è nel secchio. È interessante notare che molte persone ancora ottenere molto più di fatto rispetto al passato, senza il metodo di secchio. Come mai? Posso solo supporre qui, ma la mia ipotesi è che scelgono il tema per i secchi in base ai loro interessi, livello di energia, e che altro sta succedendo nella loro vita e di lavoro (forse anche in base subliminale sulla priorità o scadenze senza che li colpire sulla testa come requisito). In realtà li permette di scegliere quello che vogliono fare di ciò che devono fare.

Certo, alcune persone semplicemente lasciare un progetto o un'attività sulla Master List che non vogliono fare e procrastinare su di esso da non riempire un secchio con esso. Ma in generale, la maggior parte delle persone che cercano questo inizio riempire i loro secchi e ottenere roba fatta! Essi trovano liberando, e che si sente molto la gestione anti-tempo, anche se è in effetti un sistema di gestione del tempo. Perché quando si tratta fino ad esso, non possiamo gestire comunque tempo. Quello che stiamo gestendo il processo di riempimento nostro tempo con progetti e attività. E quando ci sentiamo come se avessimo il controllo su che attraverso il metodo della benna, ma non così tanto controllo che ci sentiamo soffocato, poi sembra che per alcune persone di essere giusto Hotel  .;