Ye Olde Planner: Step Out of the Past e in pi Produttività & Peace of Mind

Ho un file nel mio ufficio a casa che contiene il calendario di Outlook stampe di ogni mese le 8 anni da quando ho iniziato la mia attività. It &'; sa poco file iniziato come un back-up nei primi anni e poi si è trasformato in un file di divertimento memorabilia come gli anni volavano da

&';. S non un file guardo regolarmente, ma una volta in un po ', mi guardo lì per qualche motivo e l'altro giorno è stato uno di quei giorni … ed ero in una grande sorpresa.

Subito ho notato che nel mio primo anno di attività stavo ancora usando un pianificatore Franklin Covey! Gasp! Non potevo &'; t credo. Avevo completamente dimenticato

E poi mi sono ricordato … quando ero nel mio ultimo lavoro aziendale, ci volevano far utilizzare il pianificatore Franklin Covey. Era stato il mio sistema di fiducia per un paio di anni e ho preso che planner ovunque sono andato. I didn &'; t creare il mio nuovo sistema, quello che io insegno ai miei clienti, fino a dopo il primo anno del mio lavoro. E il mio sistema – Taskology ™ – si basa sull'utilizzo di Outlook per un calendario, non è un pianificatore Franklin Covey.

Quello che era interessante per me di trovare queste pagine era quanto grandemente la mia prospettiva era cambiata nel corso degli anni. Ciò che saltò fuori di me immediatamente sono stati tutti gli oneri e costi di utilizzo di un pianificatore di carta rispetto all'utilizzo di un sistema come Outlook. Voglio condividere con voi le 5 maggiori costi da prendere in considerazione nel caso in cui &';. Stiamo ancora usando un pianificatore per gestire il calendario

1. Black and Blue … e Wite-Out All Over

Quando ho guardato i miei vecchi pagine planner, ho notato il pasticcio di inchiostro nero e blu che avevo usato, ma ancora più importante la quantità incredibile di Wite-Out che ho usato! Era ovunque. Ed era un po 'pazzo.

Quando si cambia appuntamenti in un pianificatore, è necessario cancellare, graffiare o utilizzare un sacco di Wite-Out, che può creare confusione e il caos, fino a creare un rischio di appuntamenti mancanti . (? Mi chiedo se mai perso qualsiasi)

L'utilizzo di un calendario di Outlook, è possibile effettuare rapidamente e facilmente le modifiche agli appuntamenti e mantenere il calendario aggiornato e facile da leggere in modo da &'; ll non perdere mai un appuntamento. E ha vinto &';. T deve perdere tempo per afferrare il Wite-Out

2. Il colore può costare

Ho usato per passare il tempo con gli evidenziatori di fare determinate funzioni spiccano. Si può essere a fare la stessa cosa e sprecare lo stesso tipo di tempo

In Outlook è possibile colorare il codice, anche, come si imposta appuntamenti – appena più rapido e preciso. E quando si utilizza la visualizzazione Outlook Settimana o Mese, you &'; ll ottenere un'istantanea eccezionale (in sintesi) di tutti i vostri impegni e hellip; istantaneamente.

Inoltre, se si sposta mai un appuntamento, il colore va con esso. You &'; ll risparmiare un sacco di tempo, perché avete vinto &'; t essere sempre una varietà di evidenziatori colorati per decorare ancora e ancora tuo calendario carta

3.. La vecchia palla e vendere catena

mi sono così stanchi di portare in giro che planner. Ugh. E wasn &'; t anche il più grande Franklin Covey fa! E 'stato il pianificatore di dimensioni medie, ma era ancora troppo. Per casa, al lavoro, ovunque sono andato che planner è andato troppo. E ottenuto vecchio

Se si utilizza Outlook, si won &';. T deve portare un pianificatore – in tasca, nella borsa o nella ventiquattrore. È possibile sincronizzare il calendario da Outlook al telefono e &'; ll avere tutto il necessario a portata di mano. Ahhhh, la semplicità e la leggerezza dell'essere – e viaggiare!

4. Perdere contatto con la realtà

Alcuni progettisti sono così piccoli che puoi &'; t vedere voi &'; re scrittura. Quando vedo i piccoli progettisti di carta degli altri, come i miei clienti, vedo un po 'di blocco per ogni giorno, ma non ci sono linee per un'ora o ½ incrementi di un'ora. Se questo suona come il vostro pianificatore, si potrebbe indovinare se stessi e meraviglia, e" Sono appuntamenti davvero scritti nei posti giusti? Al momento giusto e"?

A seconda di come piccolo il vostro pianificatore è che si rischia di perdere il senso di precisione e tempo impegnata totale quando don &'; t avere l'ora esatta bloccati fuori per ogni impegno che &'; ve fatto. Non solo è possibile over-book, ma è possibile fare doppio-book o appuntamenti di mancanza del tutto. L'utilizzo di un calendario elettronico correttamente aiuterà salvaguardia contro questo.

5. Don &'; t dimenticare i dettagli

Mentre &'; s non sempre è possibile farla finita con alcuni documenti e file necessari per i prossimi appuntamenti, trovo che tutti i miei clienti possono eliminare molti post-it, inviti e altro frammenti di carta dalle loro scrivanie e aggiungere intere e-mail ai loro appuntamenti in Outlook per una facile consultazione. L'utilizzo di un calendario elettronico consente di consolidare ed eliminare un sacco di carta. Perché mantenere il di più, quando si può lavorare con meno

Se &';? Re ancora utilizzando e armati intorno a un pianificatore – grande o piccolo – considerare ciò che &'; s ti costano. Si consideri il tempo perso, l'energia spesa, il danno fatto e il caos causato

Senza utilizzare un sistema elettronico come Outlook – uno che &'; s facile da usare e sincronizzabili – si potrebbe rinunciare. icon wink Ye Olde Planner Ma con esso, hai vinto &'; t mancare gli appuntamenti Hotel  .;