I 10 suggerimenti per passare da una cultura di Ora per una cultura di Quando

Un mio collega, Meggin McIntosh, Ph.D, mi ha chiesto di mettere insieme una lista dei principali 10 preziosi suggerimenti su come da una "cultura di ora "per una" cultura di quando. "

"Cultura di Now" dice che tutto deve essere fatto subito, ha bisogno di avere un promptresponse. La "Cultura della Now" è terribilmente improduttivo.

La gente deve per passare a una "Cultura della Quando" che dice, "questo è quando ho intenzione di finire le cose." La cultura della Quando ti aiuta a prendere il controllo del vostro programma, piuttosto che permettere di essere spinto in giro dai capricci degli altri o dei bip e ronzii della tecnologia. Sarebbe aiuterà a essere più produttivi e inestimabile nella tua area di lavoro.

Ecco i primi 10 suggerimenti per passare da una "cultura di ora" per una "cultura di quando." Search

1 . No appuntamenti senza un calendario. Non bisogna mai te stesso impegnarsi per un appuntamento con qualcun altro (o con te stesso) senza pianificazione nel vostro calendario.
2. Quando si designa un compito, dare una chiara aspettativa di scadenza. Quando si delega la responsabilità a qualcun altro, assicurarsi che siete chiari con loro quando ci si aspetta il risultato. Pagina 3. Stabilire una aspettativa di segreteria telefonica. Ciò significa che quando qualcuno ti chiama, si dovrebbe sentire un messaggio che permette loro di sapere quando dovrebbero aspettarsi di ottenere una risposta indietro da voi.
4. Dire agli altri quando ci si aspetta di ottenere loro un risultato. Se gli altri ti chiedono qualcosa, far loro sapere, "mi aspetto di tornare a voi nel giro di un'ora o due ore o cinque giorni." Search 5. Chiedere agli altri quando si aspettano di rispondere a loro. Se i delegati qualcuno qualcosa a te, chiarire con loro quando vorrebbero una risposta indietro.
6. Pianificare gli appuntamenti ricorrenti con te su attività e progetti ripetitivi. Se avete un compito ripetitivo di eseguire, come ad esempio pagare le bollette, quindi pianificare un appuntamento con te stesso ricorrenti nel calendario di prendersi cura di questo.
7. Stabilire un programma per controllare la posta elettronica. Assicurarsi che non sono costantemente controllare la posta elettronica o che sei dipendente e-mail per farvi sapere quando è arrivato. Invece, stabilire un calendario per te in calendario per controllare la posta elettronica.
8. Stabilire gli orari dei negozi per il vostro ufficio. Nello stesso modo in cui le imprese al dettaglio hanno orari che sono aperte al pubblico, è necessario disporre di una serie decisamente stabilito di ore di negozio per te stesso. Lasciate che altro sapere quando è opportuno interrompere voi e venire in ufficio.
9. Impostazione 1: 1 Huddles. Parlo di questi rannicchia nel mio libro, Il mito di multitasking. Si tratta di un incontro one-to-one che avete regolarmente con altre persone per chiedere loro che cosa hanno bisogno da voi e dire loro che cosa avete bisogno da loro. Questo elimina un sacco di domande rapide che accadono nella vostra giornata.
10. Impostare un limite di tempo per voi stessi. La maggior parte delle persone permettono loro giorno per versare poco più in tutto il tempo che ci vuole. Attraverso la creazione di un confine set (che significa, ho intenzione di fermare la mia giornata alle cinque o 06:00) a prendere il controllo del vostro programma e si forza a voi stessi di essere saggio nelle decisioni che prendete con la vostra timeline.

Se si sceglie di implementare queste modifiche si portano un maggiore senso di controllo e la sanità mentale per la vostra giornata lavorativa, e vi sarà molto più produttivo e sarete più prezioso.

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