Come controllare i cinque principali Tempo Wasters

1. Procrastinare

Lo farò domani, mi metterò a presto o qualunque scusa di usare, it &'; s tutto procrastinazione. La sensazione che si completerà il progetto o l'attività in un prossimo futuro sarà privarvi del vostro tempo oggi e causare inutili stress quando non c'è più domani sinistra. Per evitare questa trappola volta, iniziare la giornata di lavoro con il compito più sgradevole prima. Decidere e visualizzare il risultato desiderato del progetto ed elencare piccoli compiti quotidiani che ti porterà a compimento. È don &'; t deve completare il progetto in un solo giorno, solo lavoro su di essa tutti i giorni, termini fissati al fine di raggiungere il risultato desiderato. Inoltre, pensare alle conseguenze di non fare il progetto o l'attività, che da sola motiverà per farlo fare. Bloccare il tempo sul vostro programma per le attività e si impegnano a seguire il vostro programma, questo vi aiuterà a evitare di mettere a domani. Una volta che il progetto è completato, vi sentirete emotivamente grande per completare altri compiti.

2. Messaggi di posta elettronica /Telefono

Blocca tempo nel vostro programma per leggere e rispondere alle e-mail. Posso controllare e rispondere a messaggi di posta elettronica al mattino prima di iniziare il mio lavoro quotidiano e ancora una volta come chiudo la mia giornata. Ho solo controllare le email durante il giorno se ho qualche minuto a causa di cancellazioni o ho finito un compito prima del previsto. Se si esamina & rispondere alle e-mail tutto il giorno o ogni volta che si posta, si tende a passare più tempo corrispondente su internet e non completare altri compiti molto bisogno. Creare cartelle per le email che non si ha il tempo di leggere, ma vorreste leggere in un secondo momento sul proprio tempo personale. Utilizzare i filtri per evitare l'abbondanza sopra di posta indesiderata e di mantenere risposte brevi e al punto. A seconda vostri servizi o prodotti, è grande per stabilire un ldquo &; &" domande frequenti più frequenti; lista e utilizzarlo per rispondere alle domande o per posta sulla tua pagina web (se ne avete uno) come un punto di riferimento, se la risposta non richiede una risposta più personalizzata da voi.

3. Incontri

Prima di partecipare o organizzare un incontro assicuratevi di avere un ordine del giorno. L'ordine del giorno dovrebbe includere lo scopo della riunione, esito previsto e elementi di azione per la revisione. Impostare un inizio e di fine per le riunioni. Rimanere nei tempi previsti e non consentono l'incontro per andare oltre l'ora di fine programmata. Prendere minuti esatti o nastro dell'incontro e hanno le note trascritte e inviarlo a tutte le parti presenti. Assicurarsi che non vi è la necessità necessaria per la riunione in modo da non passare il tempo al di fuori del vostro ufficio, se non è necessario.

4. Inattesi visitatori
Imposta l'orario di ufficio (soprattutto se sei un imprenditore basato casa) e condividono le ore con familiari, amici e collaboratori. Fate loro sapere che si sta lavorando in queste ore e si dovrebbe essere distratto solo se c'è un'emergenza. Tenere la porta dell'ufficio chiusa e appendere un cartello non disturbare alla tua porta. Non impegnarsi in una conversazione senza meta, prendere una decisione e discussione finale.

5. No Game Plan giornaliero
Devi iniziare la giornata sapendo che cosa avete bisogno per realizzare in quel giorno. Non perdere tempo a chiedersi che cosa farete oggi. Acquistare un piano settimanale o utilizzare un quaderno a spirale e la lista di tempo & attività, gli appuntamenti, bloccato tempo per le chiamate telefoniche, e-mail e di marketing. Mettere il tutto sul vostro programma con scadenze. Alla fine della giornata, liberare la scrivania e pianificare il giorno dopo &'; s attività. Vi sentirete organizzato, orgogliosa e godersi la giornata, senza preoccuparsi di domani &'; s compito, sono già in programma. Alla fine della settimana, è possibile che valutare il vostro progresso settimanale e apportare le modifiche di conseguenza Hotel  .;