La saggezza di creazione di un non-To-Do List

In qualità di consulente di produttività, successo allenatore, e di business strategist, è il mio "lavoro" al fine di garantire che i miei clienti sono in corso i più produttivi che possono essere al fine di essere successo. O è? Può essere una sorpresa che molti dei miei clienti mi cercano di non essere più produttivi, ma in realtà rallentare e fare di meno. Quindi, non essendo più produttivi significa che si deve fare di più, ma essendo meno produttivo significa che si sta facendo meno?

Per essere onesti, non si escludono a vicenda. Quando una persona impara e adotta strategie che fanno di lui o lei più produttivi, questo di solito porta ad un aumento del tempo. Questo aumento del tempo può essere messo verso più lavoro, più gioco, più il sonno, più esercizio (qualsiasi esercizio per la maggior parte delle persone!), O più tempo in famiglia. Mi piace pensare che aiutare i miei clienti ad essere più produttivi significa che essi possono ottenere i loro compiti e le responsabilità in meno tempo e poi l'uso che ha trovato il tempo per un maggiore equilibrio vita-lavoro, se lo desiderano.

Quando la maggior parte la gente pensa di diventare più produttive, iniziano con la creazione di una To-Do List. E che funziona spesso si chiede, in quanto permette di tirare tutti i compiti e le responsabilità assillanti dal cervello troppo ripieni e metterli su carta o in formato elettronico per tenere traccia di loro. Ma molte volte la To-Do List non viene fatto! Come mai? Perché è semplicemente troppo dannatamente lungo per una piccola persona a fare possibilmente.

Quindi, perché non creare un posto Not-To-Do List. So che può sembrare strano, ma mi sento fuori. Prendendo voci fuori della vostra lista e decidere di non fare loro può essere incredibilmente liberatorio. Spesso, elenchiamo troppi compiti nelle nostre liste To-Do. Se si guarda a To-Do List della persona media, è quasi fisicamente impossibile per una persona a compiere tutti coloro To-Do di in un ragionevole lasso di tempo. Ora, questo può essere perché stanno unendo loro a lungo termine Lista Progetto Maestro con la loro Daily To-Do List (un intero 'problema nother che non possiamo coprire qui, ma date un'occhiata al mio articolo intitolato "to-do list : You Gotta Keep 'em Separato "per suggerimenti su come separare i due elenchi molto diversi). Ma spesso è perché solo elencano e lista e lista e lista, senza capo né coda per se vogliono fare il compito, in grado di fare l'operazione, o farà il compito.

Quindi, come si crea un elenco Not-To-Do? Ci sono due opzioni.

Si può prendere il vostro attuale To-Do List e sbloccare esso. Ciò comporta che la attraversano e porvi alcune domande di sondaggio.

Voglio davvero fare questo?

Sono l'unico che può fare questo?

Devo farlo ora, o può aspettare fino a un secondo momento, in futuro e, se sì, quando?

Che cosa accadrà se non faccio questo?

Do Amo questa attività o compito?

Ti ho mai non fatto questo compito in passato, e se sì, quali sono state le conseguenze?

Si ottiene l'immagine. L'interrogatorio è determinare come siete impegnati ogni compito o attività, che cosa accadrebbe se li hai eliminato dall'elenco, passato la patata bollente a qualcun altro, o procrastinato (sì, si è permesso di fare questo se si ha intenzione per questo! ) e ha il compito in un secondo momento. Il risultato è dare il vostro To-Do List una dieta!

L'altro modo per creare un No-To-Do List è da zero. Prendete un foglio di carta, o aprire una schermata vuota sul dispositivo elettronico, ed etichettarlo Not-To-Do List. Poi inizia l'elenco dei articoli, compiti, attività e responsabilità che non fare.

Si può iniziare con cose che hai detto sì a che non si preferisce fare. Spesso, la nostra reazione istintiva ad ogni richiesta è sì, ma dopo un'adeguata tempo e riflessione, ci rendiamo conto che non vogliamo assumere tale compito.

Aggiungi elementi che si può dare a qualcun altro. Sì, questo è chiamato delegare, e funziona a meraviglia se vi permettete di cedere il controllo.

Aggiungi oggetti che assolutamente non si vuole fare o non sono unicamente brillanti a.

Aggiungi elementi che sono stati raccogliere la polvere sul vostro To-Do List per le età e affrontare la musica che non siete mai intenzione di fare loro, e che è bene.

A prescindere dal metodo utilizzato, si finire con un elenco Not-To-Do. Prendete una buona occhiata a essa, imparare da esso, e con tutti i mezzi, usarlo. L'atto di lasciar andare tutte quelle cose da fare di non solo letteralmente liberare un po 'di tempo prezioso ed energie, ma si spera che si ri-autorizzare a telaio ciò che la tua definizione di produttivo è per il futuro Hotel .;