Inventory Control Personale

Se si lascia che le scorte di vostri impegni correre freneticamente, crea ansia ambiente e stress inutili. You &'; ll lasciare che accada se si &'; re con la vostra psiche, invece di un sistema per tenere traccia di quelli “ cicli aperti &"; La gestione di un inventario completo, corrente, e l'obiettivo della vostri accordi, in un contenitore a prova senza soluzione di continuità e di perdite (non la mente), è l'unica via d'uscita. Devi essere in grado di rinegoziare tali accordi con te stesso, quasi momento per momento, in modo che &'; re non eccessivamente tirando tua psiche e di minare la vostra fiducia in se stessi. In altre parole, si può sentire solo bene con quello che &'; re non fare, quando si sa cosa si &';. Re non fare

Qui ci sono le chiavi per avere nulla sulla vostra mente (diverso da quello che si vuole su la tua mente):

- La nascita e utilizzare un onnipresente personale “ cattura &"; strumento
• Annotare ogni e qualsiasi idea potenzialmente utile e tutto dovrebbe s ', necessità-a &'; s, e si vuole fare e'. S, quando e dove si verificano a voi

- La nascita e l'uso penne e taccuini ovunque si pensa, il lavoro, comunicare
• Prendere appunti mentre si parla, pensa, e ascoltare. Se gli strumenti di scrittura non sono a portata di mano, si &'; ll resistere al processo. Avere taccuini minori ad ogni telefono

- Dopo aver scritto sul pad, lacrimogeni e lancia le pagine nel vostro in-basket
• Mantenere le pastiglie pulita per nuovo ingresso

- Processo e pulire il vostro in-basket al giorno (come si fa la segreteria telefonica)
• Se si evita di decidere cosa si &'; re intenzione di fare sul contenuto delle note, o che cosa significa per te, prima che poi, si &';. Ll sovvertire l'intero flusso

- Organizza il tuo risultante le azioni, i progetti, di riferimento e di sostegno materiale
conseguenza Hotel • Avere un buon sistema di liste che possono gruppo cose della natura come (tutte le chiamate, tutte le cose da fare per fare commissioni, etc.), oltre a un sistema di archiviazione facile da usare per i progetti note.

< b> - Rivedere le liste dei progetti e delle azioni possibili abbastanza costantemente a fidarsi di voi e' re non manca nulla
• Almeno una volta alla settimana ricordare a te stesso di tutti i progetti che si sta ancora impegnata a finire, e che cosa dovete fare dopo su ciascuno

Se si seguono queste linee guida per corralling vostri impegni, si &';. Scoprirete che (1) si &'; ll diventare più consapevole e matura di quello che si impegnano a (si inizierà a autoregolarsi più automaticamente), e (2) che si e' ll ottenere sempre più confortevole, con una grande lista di cose annullate. Entrambi questi sono risultati fondamentali per una vita sostenibile e workstyle

La libertà di chiamare il vostro “. Roba &";

Mi è stato ricordato più e più volte in lavorare con i dirigenti nel corso degli anni perché così gran parte del processo di attuazione GTD è che abilita a tanta gente: quando le cose abbiamo permesso nel nostro mondo interno o esterno sono opportunamente ed accuratamente identificate per quello che sono e che cosa significano per noi, ci sentiamo curiosamente liberato da loro. Accuratamente nominare le cose che sono nel nostro mondo ci dà potere su di loro, mentre lasciandoli senza nome consente loro una certa presa sulla nostra mente.

Varie persone hanno credenze primitive che dare a qualcuno il tuo nome dà loro una certa capacità di esercitare influenza su di voi. Sia che abbia alcuna verità ad esso, I &'; non sono sicuro. Ma dalla mia esperienza, quando qualcosa che ha un potenziale significato per me si chiama, è più noto; e quando è noto, il suo potenziale presa su di me viene rilasciato

Ad esempio, se si e'. la d semplicemente etichettare tutte le vostre stronzate “ Crap, &"; si &'; probabilmente la d sentire molto meglio. Se qualcuno ha dovuto chiamare Organizzazione Paramedici per voi, perché voi &'; re così fuori controllo, si può semplicemente portare in una grande scatola etichettata “ tutte le cose che don &'; t so cosa sia o cosa fare con It &"; Essi &'; D setacciare tutto l'ambiente e buttare tutto in quella scatola che si inserisce in quella categoria. In un'ora si &'; d essere totalmente organizzato – se si didn &'; t sapere dove qualcosa è stato, è e' la d ora sappiamo dove fosse! La parte migliore è che la totalità del resto del vostro mondo non avrebbe nulla di tutto ciò e" roba &"; in esso, e una brezza fresca avrebbe soffiato attraverso la vostra psiche.

Un buon esempio di questo sta avendo un legante su uno scaffale senza etichetta o il titolo sulla colonna vertebrale. La maggior parte delle persone non sono consapevoli della lieve pressione che cosa senza nome mantiene sul tuo cervello. Ma se si crea un marchio molto visibile per questo, voi &'; avviso ll essere più rilassato su di esso ogni volta che si cammina passato. Lo stesso vale per le scatole di immagazzinaggio e cassetti di file

Più sottilmente, avete tutti i problemi che si haven &';. T individuati come progetti ancora? Hai tutto quello che &'; ve state a pensare che ha bisogno di chiarimenti, la risoluzione, o esaminando, che don &'; t ha in un elenco progetti ma che si può guardare regolarmente per mantenere le azioni in movimento verso? Avete mucchi di cose intorno vostro ufficio o la vostra casa che hanno accordi non identificati che si siedono al loro interno (è questa la lettura di gettare in un file???) Ci sono cose che si pensa è necessario essere in movimento su ma voi haven &'; t definiti quello che “ in movimento &"; assomiglia fisicamente o ancora di visibilità (azione successiva)

Se si, allora ci sono buone notizie per voi -? non vi è energia potenziale e la libertà ci integrato che è a disposizione di voi ... se li è il nome ! Se don &'; t, beh, &'; s esattamente l'opposto. Il problema è che la maggior parte persone non hanno mai pienamente arrivati ​​al punto in cui tutto è stato davvero classificato in modo appropriato, in base a tutti i diversi tipi e le quantità di convenzioni con se stessi. Hai vinto &'; t sapere quanto restrizione in realtà si sta lavorando sotto, fino a sbarazzarsi di esso, e vedere come ti senti diverso

Denominazione di qualsiasi cosa &';. Re sperimentare diminuisce la sua presa su di noi. Se io &'; m sensazione negativa, quando mi rendo conto che e chiamarlo “ negatività &"; Ho subito avuto una maggiore libertà di scelta su cosa fare con o su di esso. Quando ho &'; m solo in essa, e haven &'; t riconobbi, riconosciuto e accettato per quello che è, io sono più della sua vittima che il suo padrone

Una grande chiave è quello di nominare le cose nel modo più accurato possibile. . Se mislabel, corriamo il rischio di noi stessi incastra limitazione e stagnazione. Dire “ I &'; MA persona totalmente disorganizzata &"; è probabilmente non è vero (si couldn &'; t alzarsi dal letto, se fosse vero). Dire “ i miei pensieri e le pratiche burocratiche su mie finanze sono disorganizzati &"; potrebbe essere molto più accurata e darebbe direzione ed energia verso la risoluzione della situazione.

Categorizing deve essere utilizzato per la libertà, non costrizione. Molte persone evitare categorizzazione perché sono evitando di prendere una decisione su qualcosa. Devo leggere questo articolo? Archiviarlo? Buttalo via? Passarlo a qualcuno? Ma nella libertà a breve termine di non decidere, essi poi si restringono con la pressione che essi dovrebbero essere decidere. Io uso il mio file tickler come uno strumento elegante per affrontare questo. I &'; ll spesso ricevo cose nella mia in-basket che ho appena don &'; t so cosa fare con loro ancora (soprattutto le cose particolarmente interessanti che potrebbe voler acquistare). Ho appena chiedo “ quando sarò più intelligente &"; e solletico per mostrare di nuovo quindi. E &'; s perfettamente bene a decidere di non decidere. Hai solo bisogno di chiamare le cose in quanto tali, e li parcheggia in un sistema di decidenot a decidere.

Disorganizzazione è semplicemente una discrepanza tra cui qualcosa è e cosa significa per voi. La libertà viene da far sì che ogni cosa ha il suo proprio badge, in modo che possa entrare nella linea destra

La verità che ci rende liberi è spesso quella che don &';.. T vogliono sentire
--Unknown
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