Non riuscendo a piano sta progettando di fallire
Oggi ogni informazione una persona ha bisogno si trova su Internet. Quindi, è del tutto normale che anche il mondo del business trova le soluzioni dei suoi problemi nella grande “ www &"; libro di informazioni. Lo scopo di delle discussioni online, blog, forum è quello di condividere esperienze, esprimere opinioni e si aiutano a vicenda risoluzione dei problemi aziendali e gli ostacoli.
Uno dei più ricercati e argomento discusso è il fallimento del progetto. E 'sorprendente che i 2/3 di tutti i progetti falliscono. Numerose circostanze influenzano il flusso di progetto, e se non gestiti correttamente, faranno il progetto va nella direzione sbagliata, che alla fine rendere il project manager &'; s incubo che si avvera – il progetto fallirà. Per questo motivo, il project manager è colui che dovrebbe anticipare e prevedere il flusso del progetto e per la materia di successo, è responsabile di trovare un modo per superare ogni sorpresa negativa, e di mettere a frutto ogni sorpresa positiva.
Ogni project manager conosce la base del piano di progetto di successo: obiettivi chiaramente definiti, chiarezza nella delega e assegnazione di compiti, l'impostazione della linea del tempo con attenzione e ripartizione delle risorse in modo corretto. Ma molte volte, alcuni fattori invisibili prendere l'iniziativa, e il progetto colpisce un muro. Questo articolo è quello di mostrare alcuni di loro, al fine di rendere si pensa di loro la prossima volta che si pianifica un progetto.
Mancanza di sponsor coinvolgimento e ignorando partecipanti al progetto è la chiave per il fallimento. Dal momento che molti degli attori sono emotivamente investito nel progetto, che possono avere un momento difficile comunicare in modo logico e spassionatamente. Il project manager è il responsabile, non solo per l'impostazione di obiettivi realistici, ma per avviare la comunicazione realistico e stabile con tutti i soggetti coinvolti nel progetto.
Mancanza di comunicazione è un altro passo verso il fallimento del progetto, sia all'interno del team di progetto o verso la clienti e subappaltatori. Quando avere team di persone con diversi set di mente, la cosa importante è di portarli in comunicazione in grado di puntare verso l'alto gli obiettivi, compiti e attività. E 'sempre importante iniziare con criteri documentate per misurare il successo. Per evitare guasti di comunicazione, project manager dovrebbero inoltre facilitare nella risoluzione dei conflitti, il coordinamento e la responsabilizzazione.
Un altro punto che è essenziale per la gestione del progetto è la definizione di applicazione. Questo è il componente fondamentale che separa progetti da lavoro operativo. Gestione dell'ambito si basa sul processo di fare domande su priorità e lavorare con il team per assicurare che i componenti dell'infrastruttura sono presi in considerazione la portata. Avere una definizione dell'ambito chiaro, documentato e presentato ai membri, e vincere i risultati voluti.
Il controllo e il monitoraggio del piano sono molto spesso dimenticati. Molti manager tendono a dimenticare di verificare se una parte dell'esecuzione del progetto è stato fatto cadere fuori, o se la comunicazione sta andando liscio o no … Il controllo è la migliore guida per il successo. Una volta che i responsabili di progetto hanno composto un piano, che dovrebbe rivedere settimanale, se non di notte, contro la squadra &'; s prestazioni effettive. Il manager ha bisogno di vedere e correggere ciò che non funziona fuori, al fine di renderlo al successo
Molte volte project manager possono e'. T rimanere all'interno dei parametri di progetto. Molto spesso i responsabili di progetto credono che se hanno messo più ore nel progetto una volta che è previsto il progetto, che porterà a maggiori risultati. Ma che &'; s non la risposta. Se i responsabili di progetto devono aggiungere un altro passo verso il progetto, allora dovrebbero considerare anche procurare risorse supplementari per contribuire a realizzare nuovi compiti. Occorre fissare un nuovo termine, piani di progetto devono essere modificati, il lavoro deve essere riprogrammato e il monitoraggio dei progressi verso gli obiettivi desiderati dovrebbe continuare.
Al fine di rendere al traguardo di successo, i project manager possono utilizzare molti strumenti per la progettazione e la visualizzazione del progetto. Tali strumenti sono prodotti Seavus, Seavus Project Planner e Seavus Project Viewer. Essi consentono il responsabile del progetto per tenere traccia, aggiornare e comunicare con i membri del team in modo più efficace, e membri del team sono in grado di visualizzare le modifiche in un giorno per giorno. Seavus Project Planner consente ai project manager di organizzare il lavoro e di consegna del progetto, nonché per gestire i programmi di risorse e modifiche di ambito. Seavus Project Viewer permette i membri del team di aprire, visualizzare e stampare progetto prevede oltre Seavus Project Planner. Avendo questi strumenti di gestione del progetto, completa la formula per il successo. Si può dimenticare problemi di comunicazione e le attività del progetto sfocate. Stare bene con il vostro progetto e soddisfatti con i risultati Hotel  .;
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