I 12 disfunzionale personali Produttività personalità!

Ognuno ha una personalità di produttività. E &'; s la raccolta dei punti di forza e di debolezza, e le abitudini giorno per giorno che si uniscono per determinare in che modo una persona lavora meglio.

I &'; ve scritto spesso di quanto sia importante per ottenere una maniglia sulla vostra personalità produttività personale, ma &'; s importante che don &'; t ferma qui. Dopo tutto, la maggior parte di noi dipendere dagli altri in qualche momento della nostra giornata e dei singoli stili di lavoro e gli atteggiamenti di coloro che ci circondano possono avere un enorme impatto sulla nostra capacità di fare le cose.

Che &'; s perché ho messo insieme una lista dei 12 personaggi disfunzionali produttività personale. Speriamo che questa lista vi aiuterà a sorridere (piuttosto che rabbrividire) la prossima volta che un collega &'; s cattive abitudini iniziano a guidare fino al muro. I &'; ve anche incluso alcune riflessioni su come affrontare ognuno di questi personaggi fastidiosi.

Quindi sono qui, in nessun ordine particolare:

1. Scrappers. Il scrapper &'; s aspetto scrivania come una mostra d'arte moderna, coperta di pezzi di carta e le note appiccicose. Scrivono note importanti su tutto ciò che è a portata di mano, sia che &'; sa ricevuta fast food o il retro di una busta (un scrapper &'; s preferito).

Cura dello scrapper: puoi &'; t forza scrappers ad adottare un sistema di pianificazione globale o messi tutti quei piccoli scarti in Outlook o un BlackBerry (anche se si potrebbe provare ad allenare loro). Che cosa si può fare è assicurarsi che gli articoli relativi alla vostra opera don &'; t perdersi nella confusione. Invia il follow-up e-mail che dettagliano chiave riunioni portar via, il check-in prima di scadenze importanti, e non mancano mai di seguire su un compito su delega.

2. Elevatori. Elevatori hanno molto in comune con scrappers, tranne che è generalmente molto più difficile da navigare attraverso il piler &'; s ufficio. Tengono tutto e file di nulla. Ci saranno scatole sul pavimento e ogni pollice di spazio sulla scrivania saranno occupati da pile di carta, in genere accatastati fino al punto che un archeologo li potrebbe utilizzare per capire quale sia il piler ha lavorato per gli ultimi cinque anni.

Cura dello piler: La cosa migliore che puoi fare per il piler è semplice: don &'; t aggiungere nulla ai pali. È probabile che qualsiasi documento, libro, o un rapporto che si mette nel piler &'; s mani sta per finire in mucchio da qualche parte, dove è probabilmente buono come andata. Mai mano il vostro solo difficile copiare ad un elevatore a meno che non si è pronti a baciarlo addio. Inoltre, assicurarsi di impostare scadenze precise. La loro idea di dare qualcosa la massima priorità sta mettendo sul loro (in genere più grande) “ attenzione immediata &"; impilare. Don &'; t chiedere loro di fare qualcosa “ subito, &"; chiedere loro di farlo entro una data specifica.

3. Multi-tasker. Multi-tasker hanno sempre mille cose che accadono in una volta e generalmente orgogliosi di esso. Essi flit da compito compito, ottenendo molte cose hanno cominciato ma poche cose completati. E spesso appaiono esausto, sopraffatto, e dispersi.

Gestione multi-tasker: Usare sempre cautela quando si lavora con un multi-tasker. Lui o lei raramente ammettere che don &'; t hanno la capacità di assumere un altro compito e può diventare facilmente distratto da priorità concorrenti. Verificare sempre, molto direttamente, con multi-tasker per assicurarsi che essi possono e farà ciò che è previsto in un arco di tempo concordato.

4. Interruttori. “? Devo minuto &"; E &'; s praticamente l'interruttore &'; s slogan. Essi costantemente presentarsi alla scrivania, interrompendo la giornata e far deragliare il filo logico. Le loro interruzioni sono a volte banali e talvolta rilevanti, ma quasi sempre inopportuna.

Cura dello interruttore: Devi essere onesti su questo. Se qualcuno chiede se si dispone di un minuto, don &'; t abbiate paura di dire loro che don &'; t. Il più cautamente si custodire il proprio tempo, più gli altri inizieranno a pensare due volte prima di chiedere inutilmente. Una risposta gentile ad una interruzione è quello di sottolineare semplicemente che no, don &'; t hanno qualsiasi momento in questo momento, ma sarebbe felice di incontrare nel corso della giornata, se necessario. Oltre a ciò, un semplice “ Non disturbare &"; segno può andare un lungo cammino – solo don &'; t abusarne.

5. Procrastinators. Alcune persone sembrano clinicamente in grado di fare nulla prima all'ultimo momento possibile. Iniziano le cose con appena il tempo di spremere loro in prima della scadenza. You &'; ll anche notare che procrastinators tendono a mettere fuori di alto valore (spesso sfidando) attività a favore di più piacevoli, quelli meno importanti.

Cura dello procrastinator: Don &'; t ha lasciato un procrastinator trascinare il team di progetto verso il basso. Il modo migliore per uscire davanti un procrastinator è quello di pianificare in anticipo e valutare i risultati su base continuativa, non solo quando il lavoro è fatto. Se il vostro procrastinatore si dovrebbe fornire una relazione settimanale, essi &'; ll essere più propensi a rimanere in pista. Certo, probabilmente si dovrebbe evitare subito prima della riunione. Quello sarà il tempo crunch.

6. Socializers. Socializers sprecare un'enorme quantità di tempo a chiacchierare con i colleghi e tenere il passo con la vita personale di ognuno in ufficio. Essi &'; re grande a programmare la festa aziendale, ma tendono a cadere a breve in altri modi.

Cura dello socializer: Socializers fanno quello che fanno perché ottengono qualcosa fuori di esso – interazione, alleviare lo stress, la distrazione dal lavoro, a prescindere. Se don &'; t hanno nulla in questo senso da offrire, si &'; ll perso interesse in voi abbastanza rapidamente. Hai solo bisogno di essere sicuri di non stare al gioco. Se &'; re l'abitudine di annuendo la testa e sorridendo, mentre altri parlano tuo orecchio, allora sei parte del problema. Educatamente segnalo che si sta cercando di mantenere la vostra giornata in pista e bisogno di tornare a quello che stavi facendo.

7. Incontro tossicodipendenti. Alcune persone apparentemente solo l'amore per convocare riunioni. Forse hanno davvero godere l'impostazione e l'interazione o forse onestamente è mai passato per la loro che è possibile fare le cose senza mettere la metà del reparto intorno a un tavolo. In entrambi i casi, il risultato è un sacco di tempo sprecato per tutti i soggetti coinvolti.

Cura dello tossicodipendente riunione: Prima di tutto, don &'; t abbiate paura di rifiutare una riunione, quando s 'opportuno farlo. Semplicemente dichiara di don &'; t sentire è necessaria la vostra presenza e chiedete di essere tenuto in loop su tutti risultati importanti che potrebbero influenzare il vostro lavoro. In secondo luogo, don &'; t abbiate paura di proporre un'alternativa a una riunione. Quando si riceve la richiesta, è sufficiente chiamare l'organizzatore di chiedere se la questione potesse essere gestito da e-mail o chiamata in conferenza. In realtà, si potrebbe essere in grado di risolvere il problema sul posto e salvare tutti un sacco di tempo e di interruzione.

8. Creatori di crisi. Noi &'; ve tutti lì. La mancanza di pianificazione da una persona porta ad una crisi per tutti gli altri. Anche i problemi minori sono esagerati in un disastro in piena regola e tutte le persone coinvolte finisce per sentirsi stressato e svuotato di conseguenza. Creatori di crisi sembrano essere sempre lotta contro gli incendi e colleghi sono spesso trascinati nella mischia.

Cura il creatore di crisi: Purtroppo, spesso dobbiamo intervenire e aiutare a combattere gli incendi, anche se aren &'; t colpa nostra. Se un certo individuo è costantemente al lavoro in modalità di crisi, è importante che don &'; t giocare nel dramma. Mantenere il sangue freddo e don &'; t ottenere eccessivamente stressato. Poi, una volta che la crisi è risolta, insistere su una riunione di informazione per capire cosa è andato storto. Una volta che i creatori di crisi si rendono conto che i problemi aren &'; t sta per essere dimenticato una volta che la crisi è finita, che &'; ll essere più inclini a stare lontano dai guai, in primo luogo.

9. E-mailer. Mandano una e-mail per ogni cosa. Doesn &'; t importa come semplice o complicato come un problema è un messaggio di posta elettronica è la risposta. Non hanno mai utilizzare il telefono, non hanno mai a piedi attraverso il corridoio per consegnare un messaggio di dieci parole, e di solito amano il “ Rispondi a tutti &"; Pulsante.

Cura dello e-mailer: Di solito hai vinto &'; t ha molta fortuna influenzare le abitudini di posta elettronica di un collega, anche se è possibile richiedere espressamente i destinatari di non rispondere a tutto, ma rispondere a voi direttamente invece. Che cosa si può fare è impostare chiare aspettative riguardanti il proprio uso della posta elettronica. Se si seleziona solo i messaggi un paio di volte al giorno, dire alla gente che così don &'; t si aspettano di trattare Outlook come un servizio di chat. Le persone sono generalmente pragmatiche di cose e se la posta elettronica isn &'; ta buon modo per ottenere una risposta da voi, e' ll smettere di usarlo per tutto.

10. Packrats. Packrats hanno mai buttato via nulla nella loro vita professionale. Essi don &'; t preoccupare circa l'azienda &'; s politica di conservazione dei record, perché conservano tutto, non importa quale. Essi sono spesso sopraffatti dal proprio tesoro di documenti obsoleti, ma sarà utile se mai hai bisogno di dare un'occhiata alla relazione finale da quel progetto che è stato annullato nel 1986

Cura dello packrat: packrats sono a volte creature altamente organizzati, ma sono spesso più preoccupati per lo spessore dei loro file di progetto da quello che sono su ciò che &'; s dentro. Mai fidarsi di un packrat di gestire le priorità o per togliere i punti chiave da qualsiasi interazione. Essere diretta su da loro che cosa avete bisogno in modo da don &'; t finire con una tonnellata di ricerche inutili o estranei informazioni di base. Solo i fatti, per favore.

11. Perfezionisti. Insistendo sul fare tutto alla perfezione, perfezionisti in genere non riescono a fare molto a tutti. Essi non possono mai finire, perché “ può essere sempre meglio &"; Lavorano duro, ma completo poco. I perfezionisti tenere note di riunione meticolosa, promettono il mondo durante le sessioni di pianificazione, e spesso sembrano rompere proprio mentre il progetto è in arrivo insieme.

Cura dello perfezionista: Quando si lavora con un perfezionista, it &'; sa buona idea per pianificare i punti di contatto frequenti durante il progetto. Invece di aspettare di riconvocare alla fine, pianificare una serie di incontri di sincronizzazione-up lungo la strada. Definire il livello di aspettativa e deliverable esatti. Ciò contribuirà a mantenere il perfezionista che lavora in gestibili (se imperfetta) pezzi e anche dare alla persona la possibilità di stupirvi con piccole presentazioni in tutto il progetto. I perfezionisti che amano.

12. Maniaci del lavoro. Il workaholic lavora una settimana di 80 ore e non perde occasione per ricordare di esso. Puzzling, tuttavia, è il fatto che esse sembrano realizzare meno di altri lavorativi metà delle ore. Il maniaco del lavoro in genere ha confini tra lavoro e vita familiare.

Cura dello stacanovista: Ricordate che per un maniaco del lavoro, e" fine della giornata &"; non significa cinque o &'; orologio. Di solito, significa “. Prima di domani &"; Quando ci si aspetta qualcosa da un maniaco del lavoro, tenere a mente che è probabile vedere un tiro di posta elettronica in alle 10:45 Ricordate inoltre che non vi è alcun senso di urgenza di un maniaco del lavoro. Dal momento che hanno in programma di lavorare fino a sera comunque, tendono a perdere tempo durante il normale orario di lavoro. È possibile sottigliezza li spingere nella vostra direzione, dicendo cose come “ I &'; D piace avere che da tre o &'; orologio in modo che possa essere fuori dalla porta in tempo stasera &";

Non ho alcun dubbio sul fatto che almeno alcuni di questi 12 personaggi produttività disfunzionali vi farà sorridere e pensare a qualcuno che lavori con. Ma anche tenere a mente che ognuno di noi ha un po 'di uno o più di questi personaggi a noi. Così mentre lavoriamo per fare meglio con i nostri colleghi cronicamente fastidiosi, dobbiamo anche essere disposti a migliorare le nostre piccole aree di disfunzione personale. Ora che è il miglioramento della produttività!

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