Tecnologia: una produttività male o un bene?

Chi lavora nel mondo degli affari sa che la tecnologia può essere sia una benedizione e una maledizione. Al suo meglio, che ci permette di fare di più in meno tempo. Nel peggiore dei casi, it &';. Sa frustrante, produttività drenante distrazione

Mentre ci affidiamo sempre di più sui nostri vari aggeggi e gadget, la produttività può diventare una cosa difficile. E &'; s come i farmaci da prescrizione che pubblicizzano in TV — che la roba funziona come pubblicizzato — ma solo ascoltare tutti questi effetti collaterali

Continua a leggere per alcuni effetti collaterali tecnologiche che potrebbero essere strisciante nel vostro lavoro o! vita domestica:

Può provocare sonnolenza. La cosa migliore e peggiore di tecnologia è migliore accesso alle informazioni e la possibilità di lavorare da qualsiasi luogo. Per voi questo potrebbe significare che viaggiano con il vostro portatile, senza mai essere senza il vostro Blackberry, o furtivamente fuori la sera per controllare il vostro ufficio e-mail

&';. Sono mai stato più connesso. Mentre questo ci dà una maggiore flessibilità rispetto al passato, ma significa anche che il lavoro è un bel po 'più propensi a mettere il naso dove doesn &'; t appartiene: bel dab nel mezzo del tempo personale o familiare

Nonostante. un malinteso comune al contrario, questo non è ciò che la strada per il successo assomiglia. Più probabilmente, it &'; s la strada per burnout.

Se non avete mai veramente girare il lavoro fuori, poi si e' ll mai lasciare che la tua mente ricaricarsi. I nostri corpi e cervelli hanno bisogno di tempi di fermo. Ricordate che portando a casa il lavoro e di essere inserito dopo l'orario dovrebbe essere l'eccezione, non la regola. E 'davvero necessario che si &'; re accessibili a tutte le ore, o stai facendo a te stesso? Esercitare un po 'di disciplina e di controllo, piuttosto che lasciare che ti controllo. Can &'; t farlo? You &';. Re dipendenti

può interferire con le attività quotidiane. Proprio come la tecnologia può interferire con il tempo personale, può anche rovinare il caos con la produttività durante il normale orario di lavoro.

Sì, è possibile impostare la posta elettronica fino a dire nel momento in cui arriva un nuovo messaggio. No, che doesn &'; t significa che si dovrebbe mollare tutto a che fare con ogni e-mail, come viene in

Pensateci.. Quante e-mail si ottiene in un solo giorno? Se &'; re controllare costantemente la posta elettronica, si sono costantemente interrompendo le attività produttive altrimenti a che fare con qualcosa che 99 volte su 100 non è solo quello urgente. Anche se si vuole solo un secondo per leggere un messaggio, si &';. Re ancora deragliare il filo logico e sprecare diversi minuti per tornare in pista

Disattiva gli avvisi globali (sotto i vostri Strumenti, Opzioni, Opzioni di posta elettronica, opzioni e-mail avanzate) e attivare una regola per riprodurre un suono quando si riceve una e-mail da un “ importante &"; persona (in Strumenti, Regole e avvisi)

In particolare, quando si ha bisogno di trascorrere del tempo concentrato su un progetto critico, don &';. t abbiate paura di chiudere il software di posta elettronica tutti insieme, inoltrare il telefono alla segreteria, e impostare il vostro IM a “ Non disturbare &";

&'; ll essere stupito di quanto si può ottenere fatto quando dici “ no &"; per tutte le piccole distrazioni tecnologiche che competono per la vostra attenzione.

Chiamare immediatamente il medico se si sviluppano tendenze anti-sociali. A volte ci si sente come il più tecnologia ci porta insieme, più essa ci spinge a parte. E-mail, segreteria telefonica e di messaggistica istantanea sono tutti gli strumenti di comunicazione i grandi, ma non potranno mai prendere il posto di un buon contatto personale vecchio stile

Proprio perché &';. Più facile prendere il telefono o sparare una breve e-mail, doesn &'; la t sempre significa che &'; è il modo appropriato per comunicare. Se &'; re di fronte ad un problema particolarmente sensibili o personali, prende il tempo di camminare lungo il corridoio e vedere qualcuno faccia a faccia (quando &'; s possibile). In questi giorni la novità di realmente parlare di persona può andare un lungo cammino verso ottenere le cose fatte e la costruzione di rapporti di produzione.

Non guidare o usare macchinari pesanti. C'è un tempo e un luogo per il multi-tasking, ma dietro il volante isn &'; t esso. Se sai che vinto &'; t essere in grado di resistere a controllare che l'e-mail del telefono cellulare nel momento in cui emette un segnale acustico, chiuse la cosa fuori fino ad arrivare dove si &'; re andare.

Molti venditori hanno colpevolmente ammesso a me che si guida con le ginocchia oi gomiti e rispondere alle e-mail sui loro Blackberry mentre si guida lungo la Interstate. Per favore, per favore, don &'; t do it! Che &'; s un incidente in attesa di accadere, e le vite che mettono in pericolo la aren &'; t solo il proprio

Allora, dove &';. S la linea sottile tra fare il massimo della tecnologia e di essere consumato da esso? Alla fine della giornata, è davvero a fare due cose per aiutare la tua squadra a rendere al meglio la tecnologia:

Prendere decisioni sulla tecnologia. I &'; sto parlando di decidere fino a che punto si vuole abbracciare la tecnologia. Se non sei in un settore altamente tecnico o specializzato, è probabile che don &'; t sempre bisogno di avere l'ultima e più grande di tutto

Come manager, dobbiamo decidere il giusto mezzo tra un soggiorno in vista del. curva tecnologica e di essere lasciato nella polvere. La maggior parte dei dipendenti don &'; t bisogno tutto, ma hanno bisogno gli strumenti per svolgere il proprio lavoro senza impantanarsi

Se le persone sono costantemente perdere tempo con modem dial-up o computer dinosauro, it &';. S tempo di investire nella tecnologia che ha vinto &'; la t li trattengono.

E una volta che si ha la tecnologia, imparare ad usarlo! You &'; la d stupiti di come molte caratteristiche di un programma come Outlook dispone che la maggior parte delle persone non toccare mai nella loro vita lavorativa. I &'; D stima più persone sanno come utilizzare il 10-20% delle sue capacità. Investire nella tua squadra. Scopri come ottenere il massimo beneficio dagli strumenti di uso quotidiano.

Gestisci aspettative. Una volta che la tua squadra ha gli strumenti necessari per ottenere il lavoro fatto, è importante definire le aspettative intorno a come verranno utilizzati questi strumenti. Che cosa è un lasso di tempo ragionevole aspettarsi una risposta ad una e-mail? Quanto spesso dovremmo essere controllando i nostri messaggi vocali? Dovremmo essere raggiungibile da telefono cellulare a tutte le ore del giorno e della notte

E 'doesn &'; t importa tanto ciò che le risposte sono (anche se, in generale, meno è più). Ciò che conta è che voi e il vostro team di queste domande e venire con chiare aspettative inequivocabili.

In questo modo, una volta che si hanno gli strumenti per essere produttivi, si può anche essere sicuri che si &'; re di utilizzarli in un modo che abbia senso per l'organizzazione.

Lo rendono un giorno produttivo! (TM)