Strategie di attacco per Email Sanity

&'; s solo una cosa che odio peggio rastrellamento i pavimenti …

… e che &';. s che fare con le e-mail senza fine che entrano in mia casella di posta

I &'; non m parlando dei stupide tipo una volta-in-a-vita-fai-da-destra-ora-o-morire di e-mail, ho &'; sto parlando di cose legittime che dovete affrontare. Cose come le richieste di fornitori, dipendenti e appaltatori. O “ che cosa vuoi per il tuo compleanno &"; e-mail da mamma

Se conosci qualcuno che invia e-mail. (e I &'; m sicuro di fare), si tratta di questo. Quindi, ecco un paio di consigli I &'; ve sviluppato che può aiutare a attaccare ed elaborare la vostra e-mail con facilità

attacco Email strategia # 1 – Disattiva invio /ricezione. Diamo &'; s get reale. È don &'; t davvero bisogno di controllare la posta elettronica la seconda viene in Neanche un po '.. Spegnere il invio /ricezione automatica e controllare la posta elettronica manualmente più volte al giorno. Vi sentirete più in controllo, la gente smetterà di supponendo che il secondo si riceve una email che risponderà e finalmente avere la possibilità di respirare

attacco Email strategia # 2 – Mantenere più indirizzi e-mail. Vuoi pulire immediatamente la vostra casella di posta? Ottenere un indirizzo email solo per aree specifiche della vostra vita. Ad esempio, ho una e-mail solo per i bollettini, uno per le comunicazioni interne con la mia squadra (che nessuno conosce), uno per l'uso con i clienti, e uno per i miei amici e la famiglia. E &'; sa brezza totale sapere quali messaggi di posta elettronica a guardare prima

attacco Email strategia # 3 – Auto-tipo in cartelle. Ora che avete tutti quegli indirizzi e-mail in più, perché hanno una grande casella di posta grasso quando poterli automaticamente ordinarli in cartelle. Questa è una caratteristica particolarmente utile di Outlook (Entourage se avete un Mac). Basta impostare una regola per la posta in arrivo e andrà automaticamente nella cartella appropriata. Ora newsletter won &';. T essere miscelato con veramente importante e-mail

attacco Email strategia # 4 – Codice colore esso. Alcuni programmi di posta elettronica hanno una caratteristica codifica a colori che rende divertente e-mail e facile da lavorare. È possibile colorare le email di codice da una persona particolare, tramite un conto specifico o con parole specifiche in loro

attacco Email strategia # 5 – Ordina per nome o soggetto prima di guardare a questo. Questo è probabilmente il più grande distrazione che le persone hanno con la posta elettronica. Guardi la prima e-mail, e &'; s in merito a soggetto # 1. Si inizia a pensare a questo argomento e poi passare alla successiva e-mail. E &'; s in merito a soggetto # 2. E così via fino ad avere così tanti pensieri che riempiono la testa, si &'; re esaurito. Ricerca per persona &'; s nome o soggetto prima di elaborare la tua email vi terrà pensare alla persona o soggetto fino a quando l'intero set di messaggi è andato. Questo è un vero e proprio risparmio cervello

attacco Email strategia # 6 &ndash!; L'anteprima procrastinazione. Qual è il più grande nemico di programmi di posta elettronica? Se &'; re utilizzando Outlook, it &'; s chiamato il “ riquadro di lettura &" ;. Yep, it &'; s a “ dolore &"; tutto apposto. Esso consente di visualizzare in anteprima il vostro email prima di rispondere. La maggior parte di noi la scansione della posta elettronica, messo insieme una risposta nella nostra testa e mai realmente andare in giro a fare la risposta reale. Poi abbiamo trasportare tutto quello che “ avere a &"; informazioni nella nostra testa e procrastinare su come rispondere a e-mail, perché pensiamo &'; re facendo due volte! Disattivare l'anteprima e riquadro di lettura ora

attacco Email strategia # 7 – Reply, Programma, file o Elimina. Ora che il riquadro di lettura è spento e la tua email è ordinato, si &'; re pronto ad andare. L'email di fronte a voi, ed eseguire una delle seguenti operazioni: risposta, pianificare un'attività o un appuntamento, un file o eliminarlo. MAI andare avanti e dire “ I &'; ll tornare a questo &"; Hai vinto &'; t. Se don &'; t so cosa fare con esso, lo mise in un io don &'; t so cartella, ma don &'; t lasciare nella tua casella di posta

attacco Email strategia # 8 – Presto o tardi, ma mai prima di coricarsi. Email prima di dormire? Uggghhh! Don &'; t lo fanno. Ho già detto abbastanza

attacco Email strategia # 9 – Impostare un timer e farlo fare! Se email procrastinazione è in esecuzione la vostra vita, impostare un timer prima di iniziare. Con il vostro ordinamento fatto e di processo in mano, sempre attraverso l'e-mail in blocchi è meglio che lasciare per dopo. Più tardi non arriva mai. Invece, impostare il timer per 30 minuti. Quando il timer si spegne, si &'; re fatto. Farlo di nuovo nel corso della giornata se si deve. You &'; sentirete un certo senso di sollievo

Tecnologia dovrebbe essere tuo amico – non è il tuo nemico. Don &'; t lasciarti buttare – lasciare il lavoro per voi Hotel  !;