Come aumentare la produttività attraverso Unified Communications

Nel mondo degli affari al giorno d'oggi, i limiti e salti sono i fattori per aumentare la produttività. Ciò è stato controllato da amministratori delegati e manager grazie al recupero di tecnologia e business tendenze che sono conosciute come le comunicazioni unificate.

In genere, è la semplificazione di tutte le comunicazioni per migliorare l'efficienza di condivisione delle informazioni.

Possiamo comprendere la comunicazione unificata come tecnologia e business tendenze che sono stati sulla nascita di un paio di anni. Questo termine è alla razionalizzazione di qualsiasi tipo di comunicazione per aumentare l'efficienza di scambio delle informazioni. Tutte le aziende che vogliono aumentare la produttività devono imparare di più sugli strumenti disponibili che sono per le comunicazioni unificanti

Come unificare le comunicazioni

Il suo nome potrebbe dire tutto:. Questi sono per collegare qualsiasi forma di comunicazione così può integrare facilmente. Un semplice esempio è posta vocale e chiama a raccolta in modo che siano in grado di ricevere i messaggi in un tipo (segreteria telefonica), ma la risposta a un altro (e-mail).

Al momento non vi sono un sacco di programmi software diversi e strumenti disponibili al fine di rendere la comunicazione unificata. E alcuni degli esempi più popolari sono:

VoIP

Il servizio VoIP è uno dei primi strumenti messi a unificare le comunicazioni. VoIP è un servizio telefonico che viene instradato via Internet. Si può permettere di integrare facilmente le informazioni su internet con l'interazione vocale.

Utilizzando il VoIP, è possibile accedere facilmente e inviare qualsiasi tipo di informazioni per la persona con cui si sta parlando.

< b> Cellulari

Nowaday, telefoni cellulari sono considerati come giocare un ruolo importante per unificare le comunicazioni, come si può utilizzare questi per lo scambio di informazioni, recuperare le chiamate, nonché accedere a Internet e programmi di messaggistica istantanea.

Google

Utilizzo di Google voce, si può facilmente recuperare e archiviare informazioni da messaggi vocali. Le chiamate telefoniche vengono convertiti in testo in modo che possano essere memorizzati e cercato su internet. Inoltre, questo servizio ti aiuta ad avere uno speciale numero di telefono, che può essere raggiunto a qualsiasi telefono, che in realtà è un altro modo di snellire le comunicazioni.

Le soluzioni

Sopra sono esempi di servizi in grado di coniugare diversi aspetti della comunicazione. In aggiunta, ci sono pratiche soluzioni di comunicazione unificata che offrono di più l'integrazione dei servizi.

I servizi sono in grado di combinare e-mail, voce, fax, messaggistica immediata, conferenza, collaborazione, scambio di file e molto di più per avere completamente comunicazione integrata.

Obiettivi

Le comunicazioni unificate sono di migliorare l'efficienza delle comunicazioni di business. Le informazioni che possono essere ricevuti in una varietà di forme potrebbe essere molto di più ha risposto immediatamente di informazioni che transitano per un solo modulo.

L'utilizzo di questi, è possibile comunicare con molte persone contemporaneamente, comunicare durante il viaggio e facilmente archiviazione e la ricerca di qualsiasi tipo di messaggi. Sono alcuni dei metodi in cui l'efficienza può essere aumentata mediante comunicazione unificata.

Produttività

Dato che le imprese possono utilizzare in modo efficiente il loro tempo, possono fare la loro produttività massimale. E l'obiettivo è essere in grado di comunicare in una varietà di forme facilmente. Comunicazioni ora sono più veloci, i ritardi è fatto il minimo, e organizzato il recupero delle informazioni e l'archiviazione e sono alcuni grandi vantaggi di comunicazioni unificate Hotel  .;