5 passi per aumentare la produttività & Fate di più

5 passi per aumentare la produttività & Fate di più getterà fuori 5 passi fondamentali per aiutarvi a diventare più organizzata, quindi più produttivo, nella vostra vita quotidiana.

Mentre ci si sposta lungo il cammino verso una vita di abbondanza, una vita di realizzazione, chiedetevi un paio di domande. Hai scritto i vostri compiti per oggi? Avete esaminato il suo “ per fare &"; elencare? Se si haven &'; t, allora continuate a leggere …

Per anni sono andato sui miei giorni cercando di ricordare cosa è stato che ho dovuto compiere per la giornata. Ha funzionato? A volte; quando la mia memoria ha deciso che ha voluto ricordare, ma troppo spesso esso didn &'; t. I didn &'; t ottenere tutto fatto. Non perché io didn &';. T hanno il tempo, ma perché alla fine della giornata, avevo dimenticato qualcosa

&'; s molto importante per iniziare la giornata scrivendo ciò che si prevede di realizzare per quel giorno . Come si guarda indietro alla lista, si &'; ll essere in grado di valutare i vostri progressi

Quando &';. Ve completato un compito, evidenziarlo. I &'; ve scoperto che mettendo in evidenza il compito completato, ha un più positivo e" effetto &"; sulla psiche che attraversare fuori. Sembra anche meglio e implica un risultato brillante. Un “ x &"; o cancellando tende a guardare sciatta, e di solito implica è qualcosa di proibito o non va bene. I &'; ve solo stato di attuazione questo particolare processo per un paio di mesi, ma mi piace. Funziona

Qui ci sono 5 modi semplici per assicurare a completare le attività nel tempo e"! Talento &"; a voi in un dato giorno. Suggerimento: Tutti noi abbiamo 24 ore in un giorno, ma la maggior parte di noi utilizziamo solo tra il 12 e il 16. Lasciandoci con 8 ore per una buona notte &'; s resto! Sì, come no … I &'; m Come meglio però

1.. Per prima cosa … Avete bisogno di un modo per tenere traccia delle proprie attività quotidiane. Trovare un sistema semplice per tenere traccia di ciò che si deve fare (Prendi un set di evidenziatori troppo). Molte persone ritengono che il loro PDA &'; s il lavoro migliore per tenere traccia di qualsiasi attività /progetti che hanno bisogno di essere completata. (per coloro che non possono sapere che cosa un PDA è che &'; s il vostro Personal Digital Assistant (Many telefoni PDA &';. s ora, vale a dire Iphone, Blackberry, ecc)

Per quanto riguarda il mio eletto “ strumento &" ,, un calendario e" sistema &"; (il mio ho trovato al Target e &'; s GRANDE!) nella vita &, con le schede e sezioni per le varie “ dipartimenti &" affari, funziona meglio io preferisco anche i calendari datati Se &'.; s senza data, tendo a voler riempire le date per mesi a venire, ed è solo una perdita di tempo Naturalmente è possibile acquistare ciò che si preferisce, ma il meno tempo speso “. preparare &"; il sistema per l'uso, il migliore

Il mio “ sistema &"; è costituito da un calendario, con una vista normale mensile (blocco aperto per la scrittura scadenze, ecc), vista settimanale con i giorni di layout a tempo e “ per fare &"; slot per ogni giorno lungo la parte inferiore, con uno per la settimana di destra Essa ha anche un elenco di attività per i vostri progetti più importanti mensili alla fine di ogni mese &';. s sezione

mi piace, e lo uso, tutti i giorni
..

Naturalmente, vanta anche il tipico rubrica, una sezione aggiuntiva operativa con una quantità sufficiente di fogli, una sezione business con le pagine Meeting Planner, file & Cliente; Contatti Accedi

&';. Sezione sa etichettato “ Personal &"; dove è possibile tenere le password per gli account importanti (se &'; re bene con quello), Sito Tracker, giorni speciali, Salute e Fitness Tracker, Automobile Manutenzione /Informazione, e mensile “ Budget &"; Fogli di lavoro. Ci &'; s anche un “ Notes &"; sezione con una quantità sufficiente di Pagine note. (Ho ancora haven &'; t esaurito, e I &'; ma nota scrittore serio :-)

Ora, so che ho detto a “. Semplice sistema &" ;, e anche se suona come questo sistema è ampia, è semplice, in quanto, essa rende la vita più semplice, perché mantiene le cose organizzate. Io uso il mio blackberry, come pure, in collaborazione con il mio calendario, dal momento che l'allarme è un grande strumento per i ricordi e hellip;

Ora che &'; ve presi cura di tutti i più importanti, passo # 1, e &'; ve deciso lo strumento che avrebbe funzionato meglio per voi … let &'; s avanti con 2 #, nel nostro sistema semplice 5 passo

. Nota: Si prega di smettere di scrivere le vostre liste su pezzi casuali di carta. E &'; s più difficile tenere traccia come ci si sposta attraverso la vostra settimana; e di solito aren &'; t in grado di tornare indietro e tenere traccia dei progressi perché la carta è stata mal riposta

2.. Valutare la vostra situazione, tutti i giorni. Siate consapevoli dei compiti più importanti o progetti necessari per completare la giornata. Se &'; ve investito in un sistema di calendario come quello di cui sopra, probabilmente avete molto del vostro settimana pianificato

Se non ci &';. S un progetto in corso, decidere quali passi è necessario prendere OGGI di avvicinarsi a il progetto finito.

Si prega di essere realistico! Troppo spesso, I &'; ve guardato il mio giorno, e pensato che potevo fare di più di quello che realisticamente possibile. È possibile impostare te stesso per la delusione quando si estende su te stesso. I don &'; t desidera di limitare te stesso, ma voglio che tu sia realistico, e se it &'; un progetto che deve essere fatto a tappe, quindi con tutti i mezzi e hellip; break it up! Che ti dà anche il tempo per completare gli altri progetti e le attività che si possono fare nei vostri 12-16 ore!

3. Ora attenzione, questo è quello che io considero la fase più critica. Scrivilo! Annotandola rafforza ciò che deve essere fatto. Essa rende il compito “ reale &" ;, e ti tiene conto. Il tuo cervello funziona bene con una scritta “ piano &" ;. Registra con il vostro cervello in modo diverso quando si sta scrivendo le attività verso il basso. Per non parlare, si ha ora un punto di riferimento

A volte la scrittura vostra lista prima di andare in pensione per la sera è un ottimo modo per assicurare don &';. T farsi prendere nelle attività del mattino, spesso volte, dimenticando a scrivere le vostre responsabilità per la giornata. Come si ottiene catturati nelle attività del mattino, si può anche correre attraverso la lista, e dimenticare qualcosa. Se si avvia la lista di notte, e qualcosa viene in mente, si può sempre aggiungere in un secondo momento, se necessario, e se il tempo permette …. Più su che nel passaggio # 4

4. Assegnare un determinato periodo di tempo per completare importanti incarichi, e coordinare con gli appuntamenti che si possono già pianificate. Le attività e progetti non sono gli appuntamenti, ma li trattano come tali, in questo modo, è possibile progettare il vostro giorno.

Gli appuntamenti devono ovviamente essere programmati, e di solito sono in anticipo. Restate sintonizzati per i miei consigli su come impostare gli appuntamenti & incontri.

5. Ultimo, ma certamente non l'ultimo dei 5 passi … questo è il motivo che ci siamo andati attraverso passaggi 1-4 nei nostri 5 semplici passi, giusto

Get It Done …?! E evidenziare ogni commissione /progetto come si completa.
Si sente così bene per evidenziare i compiti li completa. Ti senti un senso di realizzazione, e sono ansioso di completare i tuoi prossimi giorni “ assegnazioni &" ;.

Quando si inizia a strutturare la vostra giornata, e completare compiti previsti e le assegnazioni in tempo, i vostri giorni, settimane e mesi diventano molto più produttivo, che portano agli anni più produttivi … e senza dubbio, una vita più produttiva

Un ultimo suggerimento: un bonus.! Solo per voi …

La vita accade … ci saranno momenti in cui, non importa come si sono preparati, o organizzato nel tuo pianificatore, pda, mente, o la vita, hai vinto &'; t essere in grado di ottenere tutto fatto ; dato che era fattibile per cominciare, e voi didn &';. t sovraccaricare voi stessi, o sopravvalutate le vostre capacità di farlo fare, in primo luogo

In ogni caso, in quei momenti, fate un respiro profondo, rivalutare la situazione realisticamente (a seconda del posto di blocco), chiedere scusa a tutti coloro che possono essere stati a seconda che “ cosa &"; stato fatto, perdonare te stesso, DON &'; T battere te stesso, e andare avanti. Si didn &'; t trascorrere il tempo sempre tutto insieme, a cadere a pezzi ora! Torna sopra i passi e provare a inserirlo nel prossimi giorni &'; “ missione &" ;. Potrebbe essere necessario spostare una commissione, che isn &'; t come importante, o DELEGATO (hanno un membro della famiglia svolgere un compito se possibile), si può anche esternalizzare, se necessario

Non importa ciò che si decide. , it &'; s la vostra responsabilità, quindi, &'; s la vostra scelta. È possibile controllare come gestire il [processo da quel punto.

Sei SOOOOO in grado di progettare i vostri giorni, settimane, mesi e anni! Come si progetta le vostre giornate, si sono, in sostanza, la progettazione la vita che desideri, e in ultima analisi, meritano

Il nostro tempo sulla terra non è eterno …! Vivere ogni giorno al massimo, e sfida te stesso di essere tutto sei stato creato per essere Hotel  !;