La canzone "Finish What Ya Started" mi ricorda di essere un disco rotto: "Get Your Incompletes" completati prima di ottenere tirato via

&'; s così facile farsi prendere in trambusto della vostra giornata, perché ci &'; s così tante cose. E &'; s troppo facile ottenere spazzato via dalle rapide del fiume della vostra giornata e dimenticate il vostro “ corrente &"; impegni (scusate il gioco di parole). Alcuni impegni possono essere lasciati sulla riva del fiume.

E non importa su e-mail e di vivere dalla Posta in arrivo, come uno dei miei clienti lo chiama. Che &'; s il più grande magnete noi tirando fuori dai compiti che &'; re cercando di concentrarsi su – ma solo se ci lasciamo. Vi consiglio di spegnere quelle avvisi e-mail in modo da &';. Lei non è costantemente distratto dal fatto che si dispone di una nuova e-mail

… Stavo ascoltando una vecchia canzone, l'altro giorno da uno dei miei album record. Sì, un record. Ti ricordi chi? In realtà stavo pulendo tutti i miei vecchi 33s e 45 giri. So … scioccante che io &';. sto organizzando qualcosa o pulire le cose

In ogni caso, ho trovato Van Halen &'; s OU812 e mentre io &'; m non davvero un fan di hard rock, avendo solo questo album, uno dei miei preferiti canzoni è “ Finish What Ya Started &"; Quando ho trovato Ridacchiai al titolo da quando ho &'; ma “ infranto record di &"; quando si tratta di ripetere questa frase preferito per i miei clienti

E anche se questa canzone parla di rottura, mi viene da ridere a quello che viene in mente per me. Penso a tutti quei piccoli post-it cantando per te da tutta la vostra scrivania:

♫ ♪ ♪ ♫ “ Vieni bambino, finire ciò che hai iniziato, ho &'; m incompleta … &"; ♫ ♪ ♪ ♫

Allora, cosa stai facendo con tutti coloro “? Incompletes &"; Quelle piccole attività e progetti solitari sono perdersi sotto il più recente afflusso di informazioni che avete appena ricevuto. Oltre ad essere sepolto, si &'; re anche ottenere tirato via dalla chiamata senza fine del tuo telefono cellulare, e-mail, instant messaging e il telefono dell'ufficio. E &'; re desiderio di guardare a ciò che &'; s su Facebook, You Tube o Twitter oggi. You &'; re ansiosi di vedere ciò che i tuoi amici hanno da dire e quali opportunità di business possono essere in attesa “. Là fuori &";

Ma aspettate un minuto. E quello che &'; s qui? Nel tuo ufficio? E quello che &'; s proprio di fronte a voi? Hai finito questo, quello e l'altra cosa là?

E un sacco di questo ha a che fare con ottenere informazioni a cui appartiene, invece di lasciarlo in post-it, taccuino, nelle e-mail o nella vostra casella vocale. Si tratta anche di ottenere tutto un passo avanti verso hellip fare &; o andato

E che &';. s solo fermarsi qui per un secondo in modo che posso ricordarvi …

&'; s SO importante raccogliere come le informazioni in un unico sistema affidabile, che definirei come un unico metodo coerente per l'archiviazione e il trattamento delle informazioni che &'; s in entrata nel tuo ufficio. Questo è un sistema che si e'. Ll utilizzare e fare affidamento su regolarmente

Per esempio, tutte le tue cose da fare, i progetti e promemoria bisogno di andare in un unico sistema sicuro. It &';. Sa lista unica attività che permette di fare riferimento a loro in modo semplice e agire secondo le vostre date previste per l'azione

Lo stesso vale per il calendario e il vostro sistema di contatto – un luogo dove è possibile memorizzare e trovare informazioni simili.

Ho messo insieme una lista di 6 fonti di cose da fare che è possibile rivedere e consolidare in un unico, nell'elenco delle attività coesa, elettronicamente naturalmente. Chiudere la porta, spegnere il cellulare, inviare i chiamanti alla casella vocale, don &'; t guardare e-mail e scendere di Internet

Raccogli tutto il “. &Rdquo roba; sulla scrivania in una pila e iniziare a costruire o continuare a costruire un elenco di attività elettronica per catturare tutte le fonti di le cose da fare – quelli che possono essere in stallo, dimenticati o potenzialmente incompleti. Poi lancio o il file tutto il possibile!

1. Documenti e file
Cercare l'opportunità di presentare documenti e file e annotare tutte le misure di azione sul vostro per fare la lista. Gettare le carte che erano semplicemente i ricordi se don &'; t tenere tutte le informazioni necessarie. Se documenti e file non possono essere archiviati o gettato, utilizzare una selezionatrice verticale per tenerli organizzati in un unico luogo.

2. Post it note
Si tratta spesso di piccoli tesori di contatto o calendario informazioni, ma può anche rappresentare le cose da fare. Iniziare a utilizzare i contatti e componenti elettronici Calendario del vostro sistema di posta elettronica in modo da poter inserire rapidamente queste informazioni in un unico sistema sicuro. Immettere qualsiasi le cose da fare nella vostra lista attività, compresi i dettagli pertinenti, e lanciare il post-it note!

3. Incontro note
note Meeting può essere una varietà di grandi informazioni. O … possono essere nulla. Ricordate che le note delle riunioni sono a volte presi quando &'; re annoiato o si &'; re solo cercando di ricordare quello che &'; re l'udito, ma aren &'; t necessaria dopo la riunione. Altre volte, queste note sono necessari per mantenere, ma non incorporati ad passaggi azione. Così scomposizione. Ottenere le cose da fare sulla vostra lista attività, presentare le note necessarie nel file appropriato e gettare il resto.

4. Taccuini e quaderni spirale
Questi sono così popolari per il giorno per giorno le informazioni incluse le note dalle chiamate, appunti di riunioni, idee e per fare le liste. L'insidia principale qui è che ci &'; s troppe informazioni tutti mescolati in un unico luogo e tutto appartiene da qualche altra parte. . Davvero

Purtroppo, anche molti professionisti vogliono mantenere questo “ diario &"; di sorta, al fine di rinviare in un secondo momento. Ma ci sono un paio di problemi con questo:.

a) Ci &'; s no Index o Indice per le note in modo da poter facilmente trovare ciò che &'; re cercando

b. .) A volte ci &'; &ldquo non s; successivamente &"; se si pensa di &'; ll tornare a questi più tardi. Certo, si &'; ll probabilmente back flip attraverso se &';?. Re alla ricerca di un nome o un numero di telefono, ma siete davvero intenzione di tornare indietro e guardare il resto di quelle note

c) Spesso si ha a guardare in due posti per verificare se si mette le informazioni nel blocco note o in un altro sistema come Calendario, Contatti, l'elenco delle attività, o in un file. Tu non puoi fidarti di dove lo metti, quindi bisogna controllare tutti i luoghi possibili e che spreco di tempo che è.

Quindi, rivedere le pastiglie di note il prima possibile. Strappare tutte le pagine che si sono scrivendo su di loro. Trasferimento passi di azione per l'elenco delle attività. Imbuto informazioni di riferimento nel computer e archiviare tutto ciò che deve essere archiviato. Mantenete il vostro blocco di carta vuoto con una pagina bianca sulla parte superiore in modo da &';! Re pronto per la prossima chiamata, meeting o idea con una lavagna pulita

5. E-mail e segreteria telefonica
Don &'; t dimenticare di rivedere questi paradisi nascosti per cose da fare e altre informazioni. E &'; s migliore per mantenere tutte le mailbox come questi vuoti in modo da sapere che si &'; ve preso cura di tutto e &'; s alla fase successiva. Questo doesn &'; t voi &' dire; ve completato tutto da queste fonti, solo che si &'; essi ve uscito dalla Posta in arrivo e un passo più vicino a “ fatto &";.

6. La memoria debole
Beh, forse solo il mio è debole, ma posso dirvi che è necessario per ottenere “ incompletes &"; fuori di testa il più presto possibile o rischiare di perdere quella grande idea o il follow-up che devi fare per questo nuovo cliente. E &'; s non vale il rischio! Ottenere le cose da fare dalla tua testa e nel tuo elenco di attività di fiducia in modo da poter pianificare, priorità ed essere proattivi Hotel  .;