Strutture organizzative nella gestione dei progetti

Per gestire un progetto, di una società o autorità deve creare un'organizzazione di progetto, in grado di fornire le risorse per il progetto e il servizio durante il suo intero ciclo di vita di
Ci sono tre principali tipi di organizzazioni di progetto:.
1. Functional;
2. Matrix; Pagina 3. . Progetto o task force
Organizzazione funzionale: Questo tipo di organizzazione è composta da specialisti o dipartimenti funzionali ognuno con il proprio responsabile di reparto responsabile per uno o più amministratori. Tale organizzazione è ideale per operazioni di routine dove c'è poca variazione del prodotto finale. Organizzazioni funzionali si trovano di solito in cui gli elementi sono prodotti in massa, siano essi autoveicoli o salsicce. Ogni reparto è esperto di sua funzione e le interrelazioni tra di loro è ben consolidata.
In questo senso un organizzazione funzionale non è una organizzazione di progetto di tipo a tutti ed è incluso solo perché quando piccolo, individuale, una tantum progetti devono effettuare, essi possono essere somministrati a un reparto particolare da gestire. Per i progetti di qualsiasi dimensione ragionevole o complessità, sarà necessario impostare una delle altre due tipi di organizzazioni
organizzazione Matrix:. Questo è probabilmente il tipo più comune di organizzazione del progetto, in quanto utilizza una organizzazione funzionale esistente fornire le risorse umane senza interrompere il funzionamento giorno per giorno del reparto. Il personale dei un particolare progetto sono responsabili di un project manager per soddisfare la tre criteri di base del progetto, tempi, costi e qualità
Il direttore dipartimentale è, tuttavia, ancora responsabile del loro &';. Pagare e razioni &'; e la loro conformità con il reparto &'; norme e delle procedure, inclusa la competenza tecnica e la conformità agli standard di qualità dell'azienda s. I membri di questo gruppo di progetto verranno comunque lavorando al loro scrivanie nel loro reparto, ma saranno prenotano il loro tempo al progetto. Qualora il progetto non garantisce un contributo a tempo pieno, solo quelle ore effettivamente spesi per il progetto saranno assegnati ad esso
I vantaggi di un'organizzazione a matrice sono:.
1. Le risorse sono impiegate in modo efficiente, dal momento che il personale può passare a diversi progetti, se sostenuto in uno di essi;
2. Il expertize costruito dal dipartimento è utilizzato e le ultime tecniche state-of-the-art vengono immediatamente accolto; Pagina 3. Servizi e attrezzature speciali non devono essere forniti e che perturbano i movimenti dello staff sono evitati;
4. Le prospettive di carriera dei membri del team sono lasciate intatte;
5. L'organizzazione può rispondere rapidamente ai cambiamenti di portata;
6. Il project manager non deve occuparsi di problemi di personale
Gli svantaggi sono:.
1. Ci può essere un conflitto di priorità tra i diversi progetti;
2. Ci possono essere lealtà divise tra il project manager e il direttore dipartimentale a causa dei requisiti doppia segnalazione; Pagina 3. Le comunicazioni tra i membri del team possono essere colpiti se le posizioni dei reparti sono molto distanti;
4. Gestione esecutivo può avere a spendere più tempo per garantire un giusto equilibrio di potere tra il project manager e il responsabile del reparto.
Tutti i problemi di cui sopra possono, tuttavia, essere risolti se c'è un buon rapporto di lavoro tra il gestore e il progetto capi dipartimento. A volte entrambe le parti potrebbero dover penalizzare nell'interesse dell'organizzazione nel suo complesso Hotel  .;