Come gestire in modo efficiente il tempo?

Oggi, nel mondo aziendale, il termine 'gestione del tempo' è usato molto spesso. Con le crescenti esigenze del mercato, gestione efficiente del tempo diventa importante per realizzare un compito o un obiettivo nel tempo a disposizione senza alcun errore. La maggior parte di voi hanno impiegato diverse strategie o tecniche per riuscire a gestire il tempo. Ricordate una cosa! A meno che e fino a quando non si impegnano a cambiare, non è possibile dare i risultati attesi. Inoltre, la gestione del tempo è su di te il controllo dell'ambiente e non viceversa.

La tua gestione del tempo non si ferma con la pianificazione, la corretta esecuzione e il monitoraggio dovrebbe anche essere fatto. Ci potrebbe essere una circostanza sorgere, dove si deve coordinare con gli altri reparti. In questi casi, si può essere sicuri se siete bravi a gestione del tempo. Quando un'attività o un progetto è assegnato a te, rompere in piccoli obiettivi raggiungibili. Fissare un termine per ogni obiettivo e venire con un piano d'azione efficace per realizzarla. Se un'attività non è stato completato entro il tempo stabilito, analizzare, che è il fattore di ostacolo, se è la risorsa, abilità, o fattori esterni.

Organizzare il tuo lavoro sarebbe rivelarsi utile nella gestione del tempo. Per questo, mantenere un to-do-list (elenco delle attività), categorizzare i lavori in base alle priorità, giornaliera, settimanale e mensile. Se si prevede di eseguire un compito in un momento specifico, attenersi ad esso. È possibile mantenere l'elenco delle attività in un pezzo di carta, un non pad, o nel vostro PDA, è semplicemente secondo la vostra convenienza. Applicazioni nell'elenco delle attività basate sul Web sono inoltre disponibili per questo scopo. Cancellare o controllare fuori una volta completata l'operazione indicata.

La delega è un'altra strategia importante nella gestione del tempo. E 'vero che da sola non può realizzare un compito o un progetto. Si sarebbe sicuramente sono persone con cui lavorare, ed è meglio delegare parte del lavoro per i membri del team. Ora, è possibile concentrarsi sulle opere lavoretto, piuttosto che spendere tempo in opere di minor importanza. La persona che riceve il lavoro è anche beneficiato, come lui /lei può essere equipaggiato per salire nella scala. Anche, si ottiene la possibilità di spostarsi in alto, quando il sub-ordinata può prendere il tuo lavoro.

Se siete dipendenti da e-mail, provare a cambiare il vostro approccio. Se è stata impostata avviso automatico in ricezione di messaggi, quindi il suo tempo per disattivarla. Questo perché, il controllo della posta potrebbe consumare molto di le ore di lavoro e ritardare il vostro lavoro. Si può decidere quando controllare mail, dire una volta effettuato l'accesso, prima o dopo il pranzo, e un'ora prima di partire per il giorno Hotel  .;