Gestire I nostri 24 ore

Abbiamo tutti la stessa quantità di tempo per spendere ogni giorno, 24 ore. Allora perché sembra che alcune persone hanno imparato il loro momento migliore di altri?

Non credo che sia circa il tempo a tutti, penso che sia su come gestiamo noi stessi. Il mio amico, e diffusore professionale esperto sul tema, Pam Vaccaro dice che la cosa migliore, "Si tratta di vostra attenzione!" Search

Lo so per esperienza personale, facendo alcune semplici modifiche hanno avuto un impatto enorme sulla mia efficacia e livelli di stress. Ho provato diverse opzioni e optato per il sistema che ha funzionato per me.

Trovo che quando rimango concentrato su compiti specifici, e un quotidiano aggiornato to-do list, le cose si muovono più agevolmente per tutta la giornata e la settimana . Questa attenzione ha anche attribuito alla mia capacità di creare un migliore equilibrio tra vita e lavoro che mi permette di vivere uno stile di vita più piacevole, pur rimanendo in cima a tutte le mie esigenze di business, e quelli dei miei clienti.

Una delle i miei più grandi gaffe stava pensando multi-tasking è stata una buona cosa. Avrei lavorato su un documento cliente mentre correvo cartoline a colori di un altro cliente con la mia stampante laser jet e un altro progetto sul mio copiatrice, solo per scoprire che da qualche parte lungo la linea della fotocopiatrice inceppata, e avevo bisogno di staccarsi da quello che stavo facendo per cancellarlo, nel frattempo, la stampante laser jet a corto di inchiostro blu, e ho perso un po 'cartolina stock che doveva essere sostituito, così come la cartuccia di inchiostro, e così via. Mi è stato sopraffatto cercando di destreggiarsi tra tutti. Non credo che i nostri cervelli hanno la capacità di lavorare in questo modo. Penso che abbiamo bisogno di concentrarsi su un compito alla volta, e se lo facciamo, noi risparmiare tempo nel lungo periodo e si sentono meno stress durante tutto il processo. Da quando ho smesso di multi-tasking, ho così tanto più fatto, e mi sento più eccitato e efficace.

Sono stato anche colpevole di creare un senso di urgenza in cui uno non può esistere, o non essere chiaro con un cliente che mi dà una scadenza ragionevole. Dal momento che ho preso di nuovo il controllo, la gestione del tempo è molto più semplice. Aumentando il mio livello di comunicazione, ho anche evitare di dover spendere tempo risolvere i problemi. Essi semplicemente non esistono.

Ho anche cercare di essere più consapevoli del tempo sto spendendo sulla non-reddito-mail che generano. E 'stato molto difficile per me dal momento che molti dei miei progetti dei clienti e la comunicazione passa attraverso e-mail. Ho usato per rabbrividire quando avevo Guardo l'orologio solo per scoprire che avevo trascorso diverse ore passando attraverso i social media o e-mail di volontariato che non devono essere gestiti subito.

Per un po ', ho utilizzato un timer da cucina di base sulla scrivania e concedermi un determinato periodo di tempo, all'inizio della giornata, e alla fine della giornata, per gestire questi email. Ho anche utilizzato alcune funzionalità aggiuntive nel mio MS Outlook con cartelle separate, e codifica a colori e-mail così posso vedere immediatamente quali devono essere gestiti con più urgenza di altri messaggi di posta elettronica.

La mia vita si sente molto di più organizzato ora, è veramente incredibile come queste poche semplici modifiche hanno un profondo impatto sul modo gestisco il mio tempo.

Quindi, dare alcune di queste opzioni una meta o venire con un paio di tuo, e vedere se è possibile 'T transizione la vostra attenzione per gestire al meglio il vostro tempo. E ricordatevi di godere la vostra vita al massimo; Non si tratta solo di affari Hotel  !;