I 10 migliori abitudini Email

migliorare le vostre abitudini di posta elettronica possono aumentare drasticamente la produttività. Come ogni nuovo approccio, queste prendono fuoco e la pratica. Ma dopo un po ', essi diventeranno abitudini che si sostengono.

1. Controllare la posta elettronica solo in orari programmati per un determinato periodo di tempo. Due volte al giorno per 30-60 minuti funziona bene per molti. Scollegare fino al successivo orario programmato.

2. Cancellati inesorabilmente. Assicurati di ricevere solo le cose che si vuole veramente a — e fare — leggere.

3. Ridurre la quantità di email routing (ad esempio, cc &'; d da colleghi) a solo ciò che è essenziale.

4. “ Slash e bruciare &"; sul vostro primo passaggio attraverso tua casella di posta. Utilizzare il secondo passaggio per le risposte e altre azioni di follow-up.

5. Svuotare tua casella di posta ogni giorno e mantenere in questo modo. Eliminare più e archiviare il resto.

6. Includere tutte le informazioni di contatto nella tua firma — telefono, fax, sito web — in modo che gli altri don &'; t hanno a caccia di queste informazioni

7.. Un tema, un soggetto. Modificare la riga dell'oggetto quando conversazione si sposta un altro argomento, e rompere più argomenti in messaggi di posta elettronica separati per un facile archiviazione e richiamo.

8. Contare fino a cinque prima di fare clic “ &" Invia; Assicuratevi che il vostro e-mail è chiaro e rappresenta ciò che si vuole veramente dire per evitare un sacco di avanti e indietro più tardi.

9. Includere nelle risposte contesto originale del messaggio in modo da (e altri) don &'; t deve cacciare per un momento successivo.

10. Resistete alla tentazione di controllare la posta elettronica oltre i tempi programmati! E &'; sa semplice passo, ma ha un profondo effetto sulla produttività Hotel  .;