Il successo di gestione Technology Project

Per Anthony Ricigliano: Gestione di un progetto Tecnologia coinvolge la gestione sia i nuovi componenti del sistema e programmatori e analisti che li creano. In molti modi, la gestione delle persone coinvolte può essere un compito più scoraggiante che il tracciamento ogni nuovo pezzo di codice o hardware voce. Se ogni persona sulla squadra non è tenuto aggiornato e sulla stessa pagina, il processo può rompere rapidamente e verrà fatto degli errori.

L'approccio corretto può aumentare le probabilità di successo
Mentre l'approccio esatto adottato può dipendere l'organizzazione ei dettagli del progetto, ci sono alcuni metodi che dovrebbero sempre essere utilizzati. Molti responsabili di progetto, come al dettaglio il proprio progetto all'interno di pacchetti software come Microsoft Project o Sharepoint, ma potrebbe non essere molto efficace senza comunicazione che va oltre i compiti di registrazione e scadenze. Il project manager dovrebbe rendersi conto che mentre alcune persone lavorano bene con una lista, la maggior parte delle persone avranno bisogno di più direzione. Inoltre, la squadra sarà probabilmente costituito da un assortimento di persone con diversi stili di apprendimento. Il materiale deve essere presentato verbalmente e visivamente per i migliori risultati. Come minimo, il responsabile del progetto dovrebbe creare un piano di progetto, pianificare un incontro di lancio per spiegare il progetto nei dettagli, e poi intenzione di incontri settimanali per i rapporti sullo stato di avanzamento e la risoluzione dei problemi.

una migliore interazione umana può impedire fallimenti dei progetti
Se un responsabile di progetto informa solo, e non comunica, c'è un'alta probabilità che il progetto fallirà. Essi dovrebbero essere aperti a tutte le domande, commenti e suggerimenti per garantire che tutti comprendano sia il loro ruolo nel progetto e il costo potenziale di un fallimento. Ottimi suggerimenti sui metodi migliori per implementare la nuova tecnologia a volte può provenire da fonti sorprendenti. Se un approccio porta aperta non è mantenuta, un membro del team con una grande idea potrebbe decidere di tenerlo per se stessi piuttosto che rischiare di ridicolo o di rifiuto. Mentre è importante andare oltre i dettagli minuti di modifiche di sistema che devono essere implementati, è altrettanto importante che tutti comprendano il quadro generale. Se l'intera squadra capisce che il loro prossimo rilancio dipende dalla crescita dei ricavi che un esito progetto di successo porterà e che un fallimento potrebbe significare licenziamenti, saranno più propensi a mettere nel loro sforzo. Il project manager dovrebbe anche fare in modo che siano a conoscenza di programmi di vacanza di ogni membro del team e problemi personali che potrebbero portare a una assenza durante una fase critica del progetto. Mentre gli imprevisti sono sempre accadere durante un progetto, alcune domande possono minimizzare le sorprese.

È Over-comunicazione possibile?
Mentre tutto è possibile, è molto difficile a un eccesso di comunicare durante un progetto. Sempre chiedere elaborazione su una risposta per fare in modo che ogni parte comprende sia la domanda e la risposta. Sì e no domande raramente danno il quadro completo. Spesso, i membri del team pensano di avere la stessa definizione tecnica di un termine di affari, ma in realtà portare un punto di vista leggermente diverso al tavolo. Nessuno dei due è sbagliato, solo da prospettive diverse. Per esempio, una persona può pensare che un calendario di pagamento inizia quando effettuare un ordine, mentre qualcuno in una zona diversa può pensare che l'orologio non inizia ticchettio fino a quando il prodotto arriva effettivamente.

Comunicare a tutti i livelli all'interno dell'Organizzazione è tenuto
comunicazione efficace all'interno e tra tutti i livelli dell'organizzazione. Mentre i dirigenti hanno prospettive molto diverse rispetto middle management e lo staff tecnico, che avrà bisogno di frequenti aggiornamenti su ogni progetto. Il livello esecutivo dovrebbe aspettarsi aggiornamenti settimanali che far loro sapere se il progetto è sulla strada giusta per rispettare la scadenza o se il responsabile del progetto richiede risorse aggiuntive per raggiungere l'obiettivo finale. Middle management richiederà anche un aggiornamento settimanale, ma vorrà maggiori dettagli su ogni attività e dei risultati dei test. Il team richiederà la maggior parte delle informazioni in modo che sappiano se la loro parte è causa di un ritardo in qualsiasi altra area o se si dovrà aspettare un altro componente prima di poter completare la loro parte. La comunicazione dovrebbe andare in entrambe le direzioni. Progetti che coinvolgono i partenariati tra le imprese richiedono sempre più avanti e indietro la comunicazione. Poiché il progetto si avvicina le sue date di lancio di destinazione, le riunioni possono escalation da settimanale a giornaliera in caso di necessità.

comunicazione efficace porta ad un miglioramento Supporto
Quando tutti si sentono come se fossero una parte preziosa del progetto, sono più propensi a fornire il sostegno necessario per un progetto di successo. Ogni persona coinvolta dalla gestione al personale con ruoli minimi dovrebbe essere incluso in tutte le comunicazioni e sentire che stanno fornendo un utile contributo in modo che essi impegnati e compra in l'importanza del successo. Un dirigente che crede nel valore che il progetto porterà alla organizzazione sarà più probabile di tirare alcune stringhe in caso di necessità di aggiungere risorse a un progetto quando sono disperatamente necessari. Lungo la stessa linea, un tecnico che sente che il loro contributo è sentito saranno più propensi a soddisfare le vostre esigenze nel loro programma occupato che se pensano che le loro idee sono dati soltanto un importo simbolico di considerazione Hotel  .;