Le 5 qualità che essenziali da cercare quando l'assunzione di un assistente virtuale

Ho avuto molte conversazioni interessanti con gli imprenditori che sono a un punto nella loro attività in cui sanno che hanno bisogno di aiuto e sono alla ricerca di un assistente virtuale (VA). A quei tempi, quando non sto assumendo nuovi clienti, ho offerto assistenza in un modo diverso - come più di un consigliere. Da questo punto di vista ho trovato che mentre l'imprenditore sa hanno bisogno di aiuto non sono sempre sicuri di cosa cercare.

Decidere è il momento di lasciarsi andare è abbastanza difficile - trovare qualcuno che si può mettere la vostra fiducia in è un'altra sfida. Se siete in quel crocevia nella vostra azienda continuate a leggere per i primi 5 qualità essenziali per cercare quando l'assunzione di un assistente virtuale.

Per lungo termine reciprocamente vantaggioso rapporto di lavoro, cercare:

1. Qualcuno che gestisce la propria attività legittima - Si consideri il fatto che un imprenditore che ha costruito il proprio business da zero ha una reputazione da difendere e è sul serio quello che fanno. Amano il loro lavoro, sono impegnati a loro clienti e sono professionisti con le competenze e l'esperienza necessarie per svolgere il lavoro. Essi stanno continuamente imparando, al fine di migliorare le loro competenze e tenere il passo con i progressi tecnologici. Anche se può sembrare una bella idea per aiutare un vicino che è senza lavoro e pagare loro una piccola tassa per restituire i messaggi vocali per esempio, ho sentito le storie di orrore che sono usciti di alcuni di questi scenari. Si ottiene quello che si paga
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2. Qualcuno che prende l'iniziativa e imposta una consulenza gratuita - Dopo aver mostrato un interesse a lavorare insieme, il vostro futuro VA dovrebbe programmare un telefono o di persona incontro con voi che vi aiuterà a individuare la vostre più grandi aree di bisogno. Ciò richiede analisi deve essere costituito da domande come: Che cosa sta causando il più frustrazione? Che cosa significa una giornata tipo consiste? e il mio preferito; In un mondo perfetto, che cosa fa lavorando con un VA assomigliare a voi? La comunicazione è fondamentale. Dovrebbe anche discutere con voi come si preferisce comunicare e con quale frequenza.

3. Qualcuno che prepara una proposta formale - Dopo la prima visita, se il vostro VA ha determinato che può aiutare e entrambi sentono che la partnership sarebbe stata una buona misura, il vostro VA dovrebbe seguire con una proposta formale che delinea i modi in cui si può aiutare e le sue commissioni.

4. Qualcuno che mette insieme un accordo formale - se la proposta viene accettata, il vostro VA dovrebbe preparare un accordo che delinea i termini e le condizioni del vostro rapporto di lavoro. L'accordo dovrebbe avere una dichiarazione che copre la riservatezza. Il VA dovrebbe anche includere le politiche che spiegano come lavora, la disponibilità di opzioni, di pagamento ecc

5. Qualcuno che è proattiva e cercando di costruire un rapporto di lavoro a lungo termine con voi - Ammettiamolo, si sta assumendo un VA per liberare il vostro tempo, non creare più lavoro per te. Dovreste essere in grado di assegnare nuovi compiti al VA e lei verrà eseguito con loro. Naturalmente c'è sempre la curva di apprendimento iniziale quando si inizia a lavorare insieme e per i nuovi progetti, ma dopo i primi 2-3 mesi le cose dovrebbero cominciare a fluire. Dopo un po ', il tuo VA dovrebbe arrivare a voi con le idee, quando identifica le lacune nel vostro marketing. Le strategie che aiuteranno spinta affari e far crescere la vostra lista. Nel corso del tempo il tuo VA diventerà un partner nel vostro successo. Quanto più a lungo si lavora con voi, più lei impara il vostro business e trova nuovi modi per aiutare.

Dove si può trovare il tuo assistente? Attraverso le associazioni VA, forum, siti di social media ed eventi di networking locali. Si consiglia inoltre di controllare con gli imprenditori compagni per i rinvii.

Ad un certo punto nelle nostre imprese tutti abbiamo bisogno di aiuto. Il diritto VA potrebbe essere il punto di svolta nella vostra azienda che consente di diventare più produttivi e prospera con più tempo da passare a fare le cose che ti piacciono Hotel  .;