Stima Progetti e Meeting Stime

PANORAMICA

stima precisa è una delle diverse sfide più importanti che devono affrontare i team di progetto. Progetti spesso perdere le loro stime semplicemente ordini di scala. Standish riporta 52,7% degli incarichi sarà probabilmente superato le rispettive stime preliminari di spesa da 189% &" ;. Perché è così difficile valutare i progetti? È un problema di approssimazione o forse un problema di amministrazione

Il Project Management Institute &';? S Libro della Conoscenza (PMBOK) fornisce quasi nessuna assistenza per la stima dei progetti. Spiega i vari fattori che dovrebbero essere considerati per esempio scope, risorse e rischi informazioni manufatti attuali però quasi nessun orientamento è fornito.

ANALISI

Come dobbiamo costruire una stima ripetibile procedura quando numerosi progetti sono la creazione di un prodotto o servizio unico nel suo genere? Questa assenza di ripetibilità genera una grande affidamento sull'esperienza dell'individuo generare la stima. Stime basate su esperienza può spiegare varianti del 50% ma gli studi mostrano variazioni Standish vicino al 200%. Ci deve essere altri fattori.

varianti sostanziali tra le spese ei costi approssimate genuini è più probabile che la conseguenza di difficoltà di gestione. Quando un gruppo di progetto genera una stima, che il ravvicinamento realtà dovrebbe rappresentare un impegno. Se il gruppo di progetto non guarda il ravvicinamento come un impegno, allora non vi è quasi alcuna possibilità il preventivo sta per essere soddisfatta.

SOLUZIONI

Il segmento comprende alternative per affrontare la variazione causata dalle dinamiche uniche di ogni singolo progetto e di gestione preoccupazioni che possono portare a risultati molto più stimati. Incontro agende di progetto e stime richiede una miscela di stima ripetibile e metodi di gestione affidabili, e l'approvazione dell'impegno di soddisfare le intervalli di date e le stime.

1. Stabilire standard e modelli

Anche se i risultati di progetti personali sono generalmente uniche e quasi mai ripetibile, gli standard frase e modelli consente la definizione di azioni ripetibili che possono essere messi insieme per produrre risultati distintivo.

2. Gestire Creatività

routine creativi sarà il più difficile per voi per approssimare. Esattamente come ci rendiamo conto quando stiamo ottenuto di essere creativi? Anche se coloro che prendono parte a incarichi si sforzano di essere creativi, pochi individui contengono l'esperienza e anche la disciplina necessaria. Azioni creative devono essere identificati ed assegnati agli individui con le scadenze per il completamento.

3. Regolare per le competenze disponibili Livelli

Scoprirete un piccolo numero di occasioni in cui le capacità desiderate sono disponibili. Stime ripetibili devono essere caratterizzati in funzione di un insieme presunto di competenze tuttavia, se le capacità desiderati non sono accessibili, un project manager deve rivalutare gli sforzi e periodi approssimati e assicurare la competenza del personale a disposizione è sufficiente per raggiungere l'impegno .

4. Gestire la curva di apprendimento

La tecnologia si evolve rapidamente. Numerosi progetti comporterà l'implementazione della tecnologia e la gente non abbastanza all'interno del progetto hanno conoscenza sostanziale sulla nuova tecnologia. Come risultato, la squadra viene a comprendere la tecnologia attraverso la sperimentazione come completare i loro compiti. Questa varietà di formazione sul posto di lavoro è estremamente impegnativo per approssimare. Un progetto che distribuisce la tecnologia fresco deve comprendere un periodo di valutazione di un gruppo specializzato compatto che farà le scelte in materia di migliori pratiche e l'utilizzo suggerito e poi educare il resto dell'equipaggio.

5. Gestire premesse e il volume

Anche se si tratta di una raccomandazione professionale evidente, un motivo tipico dietro costo del progetto superamenti si distingue come l'incapacità di gestire premesse e il volume. Numerosi individui considerano premesse e il volume come intercambiabili. Essi non sono certo e quindi hanno bisogno di essere gestite singolarmente. Gestione

Requisiti dovrebbe iniziare semplicemente la comprensione dei risultati di business immaginati. Requisiti funzionali devono essere identificati che supportano i risultati preferiti. Infine, i requisiti tecnici e le specifiche di progetto in realtà dovrebbe descrivere come sarà probabilmente a condizione che i requisiti pratici. Tutte queste forme di requisiti devono essere riconosciuti e documentati e gestito.

Lo scopo del progetto determina quale delle specifiche sarà approssimato e consegnato. Diversi requisiti non possono essere ancora accettato gli altri non saranno rinviati. Gruppi di progetto devono registrare e avere l'autorizzazione formale per tutte le esigenze che sono contenute nel l'ambito del progetto. Se la scelta è fatta per alterare la portata del progetto di includere o eliminare i requisiti, quindi la stima e il calendario ha anche bisogno di essere aggiornato.

6. Trattare stime come Impegni

Ogni volta che il team di progetto è stabilito, le stime deve essere esaminata dai membri del team di piombo, nonché le questioni devono essere identificati e risolti. Una volta che i problemi sono risolti, i cavi del team dovrebbero accettare la stima come un impegno. Tutte le assegnazioni di tempo sono stati progettati per singoli partecipanti, hanno bisogno di valutare anche l'approssimazione assegnato e sollevano questioni o si impegnano alla stima e la data.

7. Gestire i problemi

Le difficoltà sono costituite da tutto ciò che potrebbe ostacolare la capacità della squadra per svolgere i compiti designati. Tutte le preoccupazioni dovrebbero essere registrati e valutati per determinare il loro impatto per la stima e il calendario. La proprietà per risolvere le difficoltà anche bisogno di essere assegnato.

SINTESI

stima di successo non potrà essere raggiunto senza che l'impegno e la gestione efficace Hotel  .;