Mantenere quel treno di pensiero destro del mouse sulla sua pista - un metodo intelligente per la gestione di interruzioni

Quante volte siete stati sul posto di lavoro, e il telefono squilla, o qualcuno passeggiate nel vostro ufficio, o la posta elettronica "blings" e si decide di dare un'occhiata, e quando si torna a quello che stavi facendo, è completamente dimenticato dove si era interrotto? E poi, ci vogliono 5-10-15 minuti per capire dove fossi, in modo da poter tornare ad essere di nuovo produttivi? Questo accade spesso a voi? Tutto il tempo? Questo è il suo "treno di pensiero" ottenere buttato giù la sua pista, e per molti di noi, accade troppo spesso e fa veramente male la nostra breve termine e la produttività a lungo termine. Ma c'è una soluzione semplice per aiutarvi a ottenere meglio a mantenere il vostro treno attenzione sulla sua pista. E 'un'abitudine che ho usato per anni, dopo averne sentito parlare originaria di gestione del tempo guru David Allen (autore di "Getting Things Done"), ed è davvero semplice:

Ecco quello che volete necessità:
- Una penna o una matita
- Una nota adesiva e /o pad di scratch carta

Prima di consentire la vostra attenzione per ottenere deviata da una chiamata inaspettata o un visitatore, scrivere una nota molto veloce . per ricordarsi esattamente dove si è in ciò che è si sta lavorando, e ciò che il passo successivo sarà quello di mantenere quel progetto di andare avanti

Ecco come funziona: Hotel • Squilla il telefono: prendere il telefono, educatamente salutare il chiamante, chiedere loro di tenere un secondo veloce, e scrivere il ricordo /nota successiva passo. Poi, prendere la chiamata
• Qualcuno entra: salutarli bene, ma per chiedere loro “ un solo secondo &"; prima di farvi sapere perché si sono fermati per. Scrivi il tuo promemoria. Quindi, parlare con il visitatore Hotel • L'e-mail “ blings &" ;: ora naturalmente, non dovrebbero essere saltando a controllare la posta elettronica ogni volta che blings (Non riesco a immaginare nessuno che abbia mai partecipato a nessuno dei miei corsi sta ancora facendo questo! ), ma se vi aspettate un importante e-mail, prima che la si guardi, fermarsi e scrivere la nota promemoria! Quindi, leggere le vostre e-mail

Quando si scrive il promemoria, o metterlo in cima alla vostra pila "priorità" (il vostro mucchio di input informativi organizzati impilati in ordine di priorità –. Più importanti e /o urgente in cima fino al meno importante /Urgen in basso), o scrivere la nota su una nota adesiva e allegarlo alla parte superiore della cartella del progetto che si sta lavorando. (O, se sei un tecnico, si può sempre importanti Sulla nuova promemoria /passo successivo a destra nel computer o PDA.)

Quasi tutti vi darà un paio di secondi per raccogliere il filo logico, se sono si interrompe in modo imprevisto. Si tratta di una cortesia comune dovrebbero essere disposti a dare (ti stanno interrompendo!), In modo da prendere vantaggio. Quando si torna al progetto, compito o attività, il tuo promemoria vi aiuterà a tornare a essere produttivi in ​​pochi secondi – non minuti.

Questo è uno di quei "semplici stupide" suggerimenti che vi letteralmente risparmiare centinaia se non migliaia di ore sopra la vostra carriera. E un bel vantaggio &ndash lato; scrivendo in cui ci si trova sul vostro progetto prima di prendere la chiamata o il visitatore, si può quindi dare il chiamante o il visitatore la vostra totale attenzione, piuttosto che spendere l'intera conversazione cercando di ricordare dove siete sul vostro progetto (e quindi non ascoltare! ). Quindi, si e' ll essere più efficienti a tornare al proprio lavoro dopo la manipolazione un'interruzione, e più attento quando si tratta di interruzione – suona come una strategia di produttività professionale intelligente per me Hotel  !;