Come ospitare una chiamata in conferenza

La chiamata in conferenza è diventata una delle attività più comuni nel settore delle imprese d'Australia in quanto consente alle aziende di mantenere i contatti con le loro controparti remoti senza lunghi viaggi. Esso consente ai professionisti di lavorare con fornitori, clienti, dipendenti e altri soci senza fare un passo fuori dai loro uffici. Ospitare una chiamata in conferenza è un processo semplice, ma tutti i moderatori dovrebbe seguire il decoro mentre ospita una chiamata in una conferenza al fine di garantire che l'evento si svolge senza intoppi e professionalmente. Hanno bisogno di essere ben versati con i protocolli da seguire mentre ospita un uno-a-uno, uno-a-molti e multipunto conferenza al fine di mantenere o migliorare la produttività aziendale.

Ci sono molti fornitori di chiamata in teleconferenza in Australia, che offrono formazione per i padroni di casa prima dell'evento in modo che la riunione attuale è condotta senza problemi. Questa simulazione è costituito da tutte le fasi della sessione, di inviare inviti a concludere l'evento. Anche se i moderatori sono esperti ad ospitare le conferenze audio e web, è essenziale che essi raccolgono le informazioni richieste in anticipo. Questo è importante perché in grado di garantire che tutti i dati sono facilmente disponibili quando l'evento viene condotta, evitando in tal modo inutili ritardi. Pertanto, si consiglia di raccogliere i fogli di calcolo, documenti, presentazioni e applicazioni prima della chiamata in conferenza.

I padroni di casa sono tenuti a fornire l'ora e la data della chiamata in conferenza per i partecipanti in anticipo via e-mail e ottenere la loro conferma. L'e-mail deve contenere l'URL della pagina di login, in modo che i partecipanti possano facilmente accedere alla pagina e accedere per partecipare all'evento. I padroni di casa devono inviare promemoria ai membri del gruppo il giorno prima della manifestazione ha inizio. Essi dovrebbero anche segnano i dettagli della manifestazione nelle loro applicazioni di calendario, in modo che siano in grado di organizzare l'incontro in un modo senza problemi. Inoltre, è importante che tutti i collegamenti verificare che funzionino in modo appropriato e contenuti possono essere inviati al gruppo di senza soluzione di continuità.

fornitori di teleconferenza allenano i moderatori sull'utilizzo tutte le funzionalità della soluzione, in modo che siano ben versati con il loro uso mentre sollecitare la chiamata in conferenza. Le aziende che offrono soluzioni di conferenza chiamando in Australia di solito forniscono soluzioni basate su browser ai loro clienti, in modo che possano accedere al meeting da qualsiasi luogo. Ciò è particolarmente utile per i partecipanti che sono costantemente pendolarismo per motivi di servizio, come il marketing di prodotto, dal momento che tali professionisti di solito contare su smartphone e tablet PC per comunicare. Pertanto, è imperativo che i moderatori usufruire dei servizi di chiamata in conferenza dei fornitori di servizi che offrono soluzioni basate su browser o hanno applicazioni dedicate per dispositivi palmari.

La collaborazione è una caratteristica importante di chiamate in conferenza e padroni di casa in grado di ottimizzare le loro conferenze multipunto optando per piattaforme di comunicazione unificata. Tali soluzioni integrano un gran numero di strumenti di comunicazione, come le email, chat, messaggi di testo ecc Pertanto, i moderatori possono inviare private e pubbliche messaggi ad alcuni membri del gruppo mentre ospita l'evento. Allo stesso modo, le soluzioni che offrono funzioni bianchi-imbarco e di annotazione sono preferiti dai padroni di casa, dal momento che questi permettono ai partecipanti di brainstorming collettivo, nonostante la distanza geografica tra i due.

I moderatori sono tenuti a mantenere il decoro professionale durante lo svolgimento della riunione e sondaggi e inchieste di accoglienza, se necessario, al fine di garantire che l'evento è all-inclusive in natura. Dopo l'incontro, si può attendere che tutti i partecipanti per il logout e poi chiedono ai fornitori di chiamata in teleconferenza per la registrazione dell'evento per riferimenti futuri, concludendo così l'evento con successo Hotel  .;