Applicando i principi Lean per Capacità di presentazione: Eliminare rifiuti

Lean Manufacturing è una filosofia di gestione che ha le sue radici nel Toyota Production System e si concentra sulla creazione di valore per il cliente, eliminando sprechi (in giapponese, "muda"). Sulla originali 7 sprechi che si affacciano identificati, qui sono i 7 sprechi che si dovrebbero eliminare dalle presentazioni:

1. La sovrapproduzione
valore è definito come ciò che il cliente è disposto a pagare e sovrapproduzione verifica quando si crea più del vostro cliente ha bisogno in quel momento. Applicato alle presentazioni, questo significa che prima è necessario determinare ciò che il cliente – il vostro pubblico – ha bisogno. Quindi assicurarsi che ogni esempio, dettaglio, statistiche e storia si include aiuta a soddisfare tali esigenze. In caso contrario, si "overproduce" e travolgere il pubblico con troppi dettagli, mentre andando oltre il limite di tempo.

2. La mancanza di fiducia
Prima di poter comandare l'attenzione del vostro pubblico, devi credere di avere un messaggio degno di essere ascoltato e di avere la capacità di comunicare in modo efficace. La vostra fiducia in se stessi vi permetterà di attingere al vostro sfondo e la vostra conoscenza per fornire la migliore presentazione che si può. E se qualcosa va storto durante la presentazione, fiducia in se stessi vi aiuterà a pensare in piedi senza autodistruggersi sotto la pressione.

3. La mancanza di preparazione
Non si può offrire valore al tuo pubblico se si "ala" e mettere insieme la presentazione all'ultimo minuto. Invece, prendere il tempo per preparare il materiale e la pratica in modo da poter offrire una presentazione ben organizzata focalizzato entro il termine, rispondere alle domande con fiducia e comodamente gestire l'ambiente della stanza e della logistica.

4. Parole Filler
parole Filler comprendono "um", "ah", e parole come "come", "così" e "ok", che si utilizza per riempire spazio, mentre si ricorda o pensare a qualcosa da dire dopo . Uso eccessivo di loro può farti suono incerto e impreparati. Invece di usare parole di riempimento, mettere in pausa e prendere un respiro – e poi passare alle vostre prossime parole.

5. Non corrispondenti Body Language
Linguaggio del corpo, o la comunicazione non verbale, comprende elementi come espressione del viso, la voce, il contatto visivo, gesti, postura e movimento. Il tuo linguaggio del corpo deve corrispondere il messaggio che si sta convogliamento o sarà confondere il pubblico e distrarre dal tuo messaggio. E un contatto visivo, sorridente e variando la vostra voce e il linguaggio del corpo sarà più facile per voi per coinvolgere il pubblico e mantenere la loro attenzione.

6. Diapositive affollati
Prima di tutto, pensare a se o non si ha realmente bisogno di utilizzare le diapositive. Ricordati che sei la presentazione e gli scivoli sono solo lì per assistervi, non il contrario. Se si decide di utilizzare le diapositive, assicurarsi che siano rilevanti, di facile lettura (anche dal fondo della sala), e focalizzata sul vostro messaggio. Tagliare le frasi interminabili proiettili punte e le colonne di dati in caratteri a 6 punti.

7. Q & sciatta; A
rispondere alle domande possono essere parte integrante della presentazione. Impostare le aspettative all'inizio della presentazione da parte lasciando che il pubblico sapere se, come e quando si sarà gestire le domande. Siate preparati per le domande e di essere consapevoli del vostro linguaggio del corpo pur rispondendo in modo da trasmettere il rispetto, la fiducia e l'energia. Se don &'; t conosce la risposta, don &'; t bluff; ammetti che don &'; t conosce. E mantenere il controllo del tempo, accettando di gestire off-topic o in profondità domande più tardi.

L'eliminazione di questi 7 rifiuti vi permetterà di creare, praticare e una presentazione che trasmette chiaramente il vostro messaggio, e offre valore al tuo pubblico Hotel  .;