Risposta alle domande senza perdere il controllo del vostro tempo

Avete mai visto un altoparlante a corto di tempo perché lui o lei passato troppo tempo a rispondere alle domande molto semplici o molto avanzate che erano irrilevanti per la maggior parte del pubblico?

Ad esempio, alcuni anni fa , ho partecipato ad una presentazione sull'utilizzo di LinkedIn. La descrizione del programma promesso una panoramica più alcune misure specifiche per migliorare il successo con LinkedIn. L'oratore ha circa dieci minuti dall'inizio la sua presentazione ad un pubblico di più di cento, quando fu interrotto da alcune persone che hanno chiesto domande molto specifiche.

Ha risposto a ogni domanda a fondo, ma il problema era che la maggior parte delle domande erano o irrilevante per il resto del pubblico (ad esempio, "cosa devo fare quando ricevo questo errore quando provo ad accedere il mio conto? ") o troppo avanzati (" ci puoi camminare attraverso i passaggi specifici per creare e gruppi moderati? ") o ha preso troppo tempo.

A meno di dieci minuti per andare prima della fine del suo termine, aveva fatto solo attraverso un terzo della sua presentazione e dispense. Ho parlato con molte persone che sono state successiva frustrato e deluso da come lei aveva lasciato la presentazione uscire di controllo, senza fornire su ciò che aveva promesso.

Mentre le domande di solito segnalano che l'interrogante è interessato a quello che hai da dire, si hanno anche l'obbligo di coprire il materiale che il pubblico previsto, sulla base della descrizione della vostra presentazione o come è stato pubblicizzato. E soprattutto con un vasto pubblico, non tutte le domande sono abbastanza rilevanti per tutti gli altri per renderlo utile per trascorrere il tempo lontano dalla tua presentazione in programma.

Qui ci sono cinque strategie per garantire che tali questioni molto specifiche o in gran parte irrilevanti non occupano tutto il vostro tempo di presentazione:

1. Nella descrizione della tua presentazione, impostare le aspettative per quanto riguarda il livello che si concentrerà sul – principiante, intermedio, avanzato – e quindi attenersi ad esso. Ricordatevi che siete in controllo della presentazione e dei tempi e di solito non può uscire di controllo senza il vostro coinvolgimento.

2. All'inizio della presentazione, lasciare che il pubblico sapere se, come e quando si sarà gestire le domande.

3. Se la situazione lo permette, chiedere alle persone di scrivere le loro domande sulle schede o note appiccicose durante la presentazione, poi raccogliere e rivedere e scegliere alcuni che sono più rilevanti per rispondere.

4. Quando qualcuno fa una domanda, può chiedere che risparmiano per chiedere di nuovo verso la fine della presentazione, se non hai risposto nel corso del vostro materiale regolare.

5. Non abbiate paura di non rispondere alla domanda – spiegare che la risposta potrebbe essere troppo specifica o non applicabile ai sufficiente di altre persone tra il pubblico e chiedere che la persona che prende la domanda "off-line", con cui si chiede uno-contro-uno durante una pausa o dopo la presentazione.

Mentre è bene per rispondere alle domande, si hanno anche per evitare di lasciare li deragliare di coprire il vostro messaggio entro il termine Hotel  .;