Vantaggi di Hosting Incontri Online

Australia ospita la sede regionale di alcune delle principali aziende corporate del mondo, come Microsoft e Oracle. Nell'attuale recessione economica, ogni impresa australiana, piccolo o grande, è alla ricerca di idee e tecnologie di riduzione dei costi. Di conseguenza, molte aziende preferiscono ospitare conferenze online, piuttosto che riunioni sala riunioni a causa dei minori costi connessi con le riunioni virtuali.

Tali eventi possono eliminare con successo le spese connesse con l'affitto la sede o il trasporto e soddisfino i requisiti di incontri convenzionali . Inoltre, questi risparmiare tempo di viaggio notevole, che può essere utilizzato dai dipendenti in altre operazioni importanti, aumentando così la produttività complessiva del business. Fino al 50% - 80% di risparmio possono essere effettuati tramite l'organizzazione di eventi on-line, invece di faccia a faccia di conferenza, e allo stesso tempo, consentendo alle aziende di essere più responsabili verso l'ambiente ..

conferenza su Internet comporta che tutti i partecipanti possono mantenere i contatti in tempo reale, senza fare un passo fuori dai loro uffici. Di conseguenza, la sede restringe ad una piccola stazione di lavoro, invece di una sala conferenze ricca. Pertanto, i professionisti possono connettersi con i loro colleghi in remoto si trovano in qualsiasi momento utilizzando semplici applicazioni basate su browser o desktop. Si tratta di un potente vantaggio in un paese come l'Australia, dove dei principali centri commerciali si trovano molto distanti.

Una connessione Internet a banda larga e relativo software consentono alle aziende di ospitare una conferenza virtuale affidabile. Dal momento che Internet può essere facilmente accessibili in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, il livello di comfort dei partecipanti è aumentata. Gli utenti possono rivedere le sessioni di registrazioni che sono forniti dai venditori su richiesta dei clienti. Questo aiuta ad ottenere informazioni preziose circa l'evento per futuri riferimenti e fornisce informazioni precise sul livello di partecipazione dei membri del gruppo.

Spesso, le imprese australiane hanno bisogno per condurre riunioni tra i diversi fusi orari; in tali casi, facendo uso di conferenza virtuale può essere una soluzione praticabile. Al fine di mantenere il normale orario di lavoro inalterato, le aziende possono tenere riunioni virtuali prima o dopo gli orari di ufficio, come per la convenienza dei partecipanti.

incontri virtuali possono essere condotte sia in modalità sincrona e asincrona. Asincrono conferenza in linea è quella in cui i partecipanti che ospitano inviare messaggi e richieste. Il sistema memorizza questi messaggi, creando così un foro. In seguito, come altri partecipanti accedono ai loro rispettivi computer, possono inviare commenti e le risposte in quella sede. Anche se la sessione può continuare per un lungo periodo, non è necessario per tutti i partecipanti di essere presenti per tutto il tempo.

In modalità asincrona, applicazioni di chat dal vivo, connettività internet ad alta velocità e web cam sono utilizzati. Tutte le persone che partecipano al meeting virtuale devono essere in linea allo stesso tempo. Essi possono fare domande, ascoltare, guardare, fare presentazioni e mantenere i contatti con i loro colleghi di lavoro in tempo reale. Tali sessioni di conferenza possono essere registrati e rivisti in qualsiasi momento.

Un altro vantaggio di tenere una conferenza virtuale è che l'azienda può guadagnare crediti di carbonio di valore, abbassando il suo tasso di emissione di carbonio, dal momento che le riunioni in linea eliminano la necessità di viaggiare. Pertanto, le aziende australiani possono godere di vantaggi molteplici optando per soluzioni di conferenza multipunto web-based e di esperienze di comunicazione immersiva con società collegate remoti Hotel  .;