Come Comporre la mail più efficace

Capire come essere organizzati al lavoro significa capire come scrivere e ricevere messaggi di posta elettronica meno. E 'importante imparare come ottenere il vostro messaggio attraverso più velocemente e in modo più chiaro. Con meno tempo necessario da dedicare alla posta elettronica si avrà più tempo per i vostri altri progetti!

La definizione Obiettivo: Quando si invia una e-mail si dovrebbe avere un risultato in mente. Che cosa è che si desidera che il destinatario a fare quando ricevono e-mail? Se don &'; t hanno una chiara idea di ciò che si desidera che il destinatario a fare quando si scrivono le vostre probabilità di posta elettronica sono che hai vinto &'; t ottenere l'effetto &'; re realmente sperando in. Se si vuole risparmiare tempo, ottenere la risposta che deve e intende, ed essere più produttivi inviare messaggi di posta elettronica molto chiare. Una e-mail scritta con un obiettivo in mente diminuirà il numero di email che devono essere scritti a causa di confusione o di risposte errate.

I Possibili risposte Azione: Ci sono diversi modi le persone possono rispondere al messaggio. Sapendo ciò che questi risultati sono vi aiuterà con la scrittura di una e-mail efficace. Il primo è il destinatario può avere bisogno di assumere effettivamente azione fisica in risposta. Oppure si può solo bisogno di una risposta scritta da loro. È inoltre possibile inviare una e" Read only &"; e-mail. Come suggerisce il nome è necessario solo questo messaggio da leggere. Infine è il “ FYI &" ;. Il ricevitore ha solo bisogno di presentare questa e-mail. Vuoi sapere come essere organizzato sul posto di lavoro? Ecco un suggerimento. Quando si riceve FYI email hanno un sistema per la loro archiviazione. E ricordate tua casella di posta non è un sistema di archiviazione

La creazione di una linea:. Potrai scrivere il vostro oggetto Dopo aver scritto il corpo del messaggio di posta elettronica. Il destinatario deve essere in grado di dire prima ancora di clic sul tuo e-mail per aprirla quale azione che sarà chiamato a prendere. Il vostro obiettivo è quello di riassumere destra obiettivo nella riga dell'oggetto. Le risposte di cui sopra possono essere riassunte nel seguente modo, “ Azione richiesta e " ;, “ risposta richiesta &" ;, “ FYI &" ;, e “ Read Only &" ;. Se don &'; t so cosa mettere nella riga dell'oggetto come farà la persona che si sta inviando l'email per sapere come rispondere ad esso!

Allegati: essere certi di collegare i documenti giustificativi che saranno necessarie. Questi documenti sono necessari per il destinatario del messaggio per completare il risultato previsto. Tenere a mente quando si inviano informazioni di supporto utilizzando i collegamenti ipertestuali è opportuno solo in e-mail interne

La lista di destinatari:. Chi sta ottenendo questa e-mail? Mantenere il “ Da e" Linea organizzato aiuterà le persone a capire il modo in cui sono supponiamo di reagire ad una e-mail. Il primario “ " Da e; riga deve contenere il nome della persona o delle persone che hanno effettivamente bisogno di agire sul email. Nel vostro “ Cc &"; Linea potrete includere i nomi delle persone che sono colpite da questa e-mail, ma don &'; t bisogno di prendere provvedimenti o anche rispondere ad essa. Se hai bisogno di mantenere qualcuno nel ciclo, ma don &'; t desidera che gli altri destinatari sappiano metterli in “ Bcc &"; Linea. Questo li tiene nascosti agli altri che ricevono la stessa email. Siate giudiziario, don &'; t copiare tutti su una e-mail, perché si può. Rispettare le persone e' s casella di posta, tenerli includono se è necessario, ma che &'; s in tutte le nazioni

​​Emailing è una parte necessaria di oggi &';. S mondo degli affari. Essere efficace con la tua e-mail sarà ridurre la frustrazione e dare più tempo nella vostra giornata di lavoro. Imparare a essere organizzata al lavoro sul posto di lavoro tramite e-mail andrà a beneficio non solo tu, ma tutti quelli che via e-mail Hotel  .;