Meglio scrittura di affari - 13 modi

SCRITTURA EFFICACE È UN
ABILITÀ learnable

I FATTI DEL MONDO BUSINESS
Pensateci – una parte significativa del tuo lavoro consiste nel comunicare con gli altri. Tale comunicazione sarà sia parlare e scrivere. E-mail, lettere, appunti, proposte, materiali per ufficio, copia promozionale e una vasta gamma di altri documenti. Qui ci sono 13 consigli per migliorare il vostro impatto scrittura.

1. Breve è meglio
Concise è quello che è interamente circa. Avete inteso che le lettere di copertura di curriculum dovrebbero essere limitate a una pagina. Si dovrebbe abbracciare lo spirito di questa regola con tutta la tua scrittura – tenere con successo a breve (KISS). Ottenere al punto rapidamente, rendere il vostro passo e finitura.

2. Ditch gergo
Questo vale anche se si sta scrivendo di persone nello stesso settore. Gergo è di solito il linguaggio specialistico utilizzato da persone dello stesso settore o la professione. Gergo può anche significare un linguaggio che è prolisso o ha parole difficili. Se pensate che qualcuno &'; s scrittura è piena di gergo, questo significa che pensa che potrebbe essere stato scritto più semplicemente e in modo più nitido

3.. Assegno,, prova di nuovo
Sono sempre stupito di come molti errori di battitura che faccio quando ho scrivo. Tutta la mia scrittura è controllato e controllato di nuovo. Anche se pensi di essere uno del mondo &'; s migliori scrittori, è meglio sempre controllare di nuovo. La gente giudica e penserà c'è qualcosa di sbagliato con il tuo inglese quando l'unica cosa sbagliata è che non è stata selezionata abbastanza. Si dovrebbe controllare di nuovo subito dopo la scrittura, ma si dovrebbe costruire nel tempo in cui si può tornare più tardi e prova di nuovo.

4. TONE TUNE UP
Dopo aver controllato per errori di battitura, si dovrebbe leggere di nuovo e prendere in considerazione il tono. C'è quello che si vuole dire e poi c'è il modo (tono) si vuole dire o dovrebbe dire prima di premere il pulsante di invio.

5. Nomi e titoli
Don &'; t superare gli ostacoli di errori di battitura e il tono a cadere e non riescono a nomi, generi e titoli. Scopri nomi e doppio controllo. Questa è una zona di sensibilità. Ad esempio, io sono la signorina Susan non McKenzie Mr S Mackenzie. Si noti il ​​mio cognome è Mc con quindi un capitale K. Quando le persone minuscole Ki sento. Quando si aggiunge un &'; un &'; non avete avuto il tempo o la cura di scriverlo correttamente. Posso ancora fare affari con voi, ma io non sono del tutto felice.

6. GENERE nuova grammatica ACCETTABILE
Lui /Lei è a volte troppo prolisso e molte donne ottenere caldo sotto il collare quando vedono parole come &'; egli &'; ma lei è il lettore. Le parole e '; They &'; e &'; loro &'; sono pronomi plurali (parole usate al posto dei nomi), ma stanno diventando accettabile pronomi singolari di genere neutro. Questo è dove la gente trionfa potenza oltre le regole grammaticali croccante.

7. Modelli di sviluppo Risparmia tutte le vostre lettere, e-mail, appunti e altri documenti in cui si sente che hai scritto bene. È quindi possibile utilizzare come base per la scrittura futuro. Tuttavia, fare assicurarsi di aver rimosso le informazioni in precedenza che era specifico al destinatario precedente. Se don &'; t allora questa idea non funzionerà per voi. Farlo solo se siete il tipo di persona che rimuove accuratamente le informazioni specifiche dalla precedente comunicazione.

8. Professionale sì, ma non troppo formale in giorno alle e-mail al giorno.
Questi giorni non tutta la comunicazione aziendale è totalmente convenzionale, soprattutto dove si è di lunga data relazioni d'affari e sta utilizzando la posta elettronica. Queste e-mail possono essere più colloquiale. Tuttavia, informale non significa poco professionale. Scherzi filanti sarebbe un esempio di andare oltre la linea di non professionale.

9. Chi, cosa, quando, dove, perché e come
scrittori saggio e giornalisti sono invitati a prendere in considerazione i cinque w &';! S sormontato da una come durante la scrittura. Questa formula funziona anche in un sacco di business writing

10.Powerful Scopo
Comunicazione commerciale è di circa il raggiungimento di un obiettivo – così far capire come a ciò che il lettore si aspetta di fare e quando.

11. Non più di due OPZIONI
Ironicamente dare troppe scelte possono confondere e portare a indecisione. Scegli i migliori due opzioni e solo offrono più se questi due sono respinti. Questo vale da offerte di prodotti e servizi per la creazione di un incontro.

12. BENEFICI PARADIGMA
Pensate benefici. Dimostrare come questo renderà la vita più facile, più efficiente e più efficace per il lettore.

13. TORNA ALLA STRUTTURA
Un ultimo controllo – avete messo le parole chiave nella tua scrittura? Mettere le parole chiave e le idee all'inizio o alla fine di una frase. Indicare anche l'idea principale di un paragrafo nella prima frase. Si chiama la sentenza tema Hotel  .;