*** 5 passi per la Gran Voicemail Messaggi

Il telefono squilla e improvvisamente ci si confronta con lasciando un messaggio su qualcuno &'; s segreteria telefonica. Panico ne deriva e si diventa muto e senza parole. La mia prima domanda sarebbe quello di chiedere che cosa è la paura? Qualcuno aveva infatti risposto al telefono, vuoi stati preparati per affrontare quella persona?

Per alcune persone, il solo pensiero di fare quella telefonata importante e, eventualmente, essere di fronte con segreteria telefonica all'altra estremità è abbastanza paura di non effettuare la chiamata. Se tale è il caso, allora l'azienda si spera di introdurre e /o vendere non accadrà. E, se tale attività non accade, allora il vostro successo non è la stessa probabilità.

Se si è coinvolti in chiamare freddo, lasciando un messaggio non può essere nel vostro interesse a causa della natura del vostro approccio. Potrebbe essere più saggio in questa situazione per riagganciare e provare la chiamata più tardi. Chiamare freddo è più efficace quando è possibile parlare direttamente a un client prospettiva e prendere il controllo della conversazione. Lasciando un messaggio pone il controllo nell'altra persona &'; s mani.

Nella maggior parte delle altre situazioni aziendali, tuttavia, la necessità di utilizzare posta vocale può significare la differenza tra il successo o il fallimento di un cliente prospettiva. Lasciando un messaggio su qualcun altro &'; s segreteria telefonica è più facile di quanto si pensi se ci si avvicina correttamente

Perché la situazione è un'incognita, considerare che cosa si dovrebbe fare se si è di fronte con segreteria telefonica prima la composizione del numero. Ricordate – lo scopo della vostra telefonata è quello di discutere una questione particolare. Lo scopo della vostra segreteria telefonica, quindi, è quello di identificare se stessi e conciso di descrivere il motivo della vostra vocazione. Se non si desidera un lungo, prolisso messaggio ma questo è breve, dolce e al punto.

E 'qui che la pratica fuori
ad alta voce quello che sarà dicendo in anticipo è così importante. Non sto sostenendo che a memorizzare ciò che si pensa di dire; ma, con tutti i mezzi, andare oltre le tue parole in modo che hai dimestichezza con il tuo messaggio. Quando si è pronti per effettuare la chiamata e quindi richiesto di lasciare il vostro messaggio:

1. prendere un respiro,
2. dire il vostro nome distintamente; Pagina 3. ripetere il tuo numero di telefono lentamente in modo che sia facilmente comprensibile;
4. brevemente e chiaramente descrivono lo scopo della vostra telefonata; e,
5. creare entusiasmo con le tue parole.

Se si scopre che non sono ancora pronti, riagganciare il telefono, praticare un po 'di più, e poi riprovare la chiamata. Una volta che il vostro obiettivo con successo realizzare, scoprirete che non è così difficile come avevate pensato. E, se si esegue questa operazione abbastanza spesso, si diventa molto abili a essere in grado di lasciare un messaggio chiaro e comprensibile, in cui l'altra parte capire e vuole restituire la telefonata Hotel  .;