Forte Management Meeting significa una forte leadership

Per quanto cerchiamo modi per fare in modo più efficiente quello che facciamo, abbiamo bisogno di dare uno sguardo duro lungo durante le riunioni. Quanto tempo è sprecato seduto in una stanza, bere il caffè, hashing e ri-hashing vecchi argomenti, lamentando cose che don &'; t contano davvero, e che desiderano per una fuga Poche aziende gestiscono le riunioni in modo efficace.

In arrivo insieme come gruppo fa un sacco di senso nel nostro mondo di gestione del team. Gruppi decidono di azione e di piani strategici per la maggior parte delle organizzazioni. Quando gruppi operano in modo efficiente, camminiamo fuori di questi incontri con passo accelerato, energia per procedere, e il desiderio di andare avanti. Quando gruppi operano in modo inefficiente, lasciamo curvo, come se qualcuno ci svuotato della nostra linfa vitale. . Stanchi e con poca energia per fare di più che nascondere nel vostro cubicolo, temiamo la prossima riunione

Come possiamo cambiare il volto di incontri ?

Una delle prime cose che dobbiamo fare è decidere lo scopo della riunione e quindi determinare se abbiamo davvero bisogno di un incontro per comunicare ciò che stiamo cercando di comunicare. Le riunioni sono tutti di comunicazione

Tannenbaum e Schmidt (T & S). Creato un modello decisionale
guida che ci aiuta a organizzare il nostro ordine del giorno. Pubblicato nel 1973 nella Harvard Business Review, gli autori hanno identificato 7 metodi di direzione. I &'; ve ridotto il numero di cinque per semplicità

T & S ci ha detto che tutte le riunioni coinvolgono due componenti:. partecipazione dei membri e l'autorità del leader. Prima di ogni riunione, il leader deve decidere quanto la partecipazione e l'autorità lui o lei desidera. In altre parole, il leader decide cosa comunicare e come comunicare meglio in un ambiente di incontro.

1. The Tell Modalità: Diamo &'; s dire che hai una nuova politica di comunicazione, e nessuno può cambiare la politica. Semplicemente desidera che tutti i membri di sentir parlare di politica in una volta al fine di creare la più comprensione. In questo caso, secondo il T & S Model, si potrebbe desiderare il più autorità e senza la partecipazione del gruppo. In alcuni casi, quando la modalità di Tell è in gioco, si potrebbe optare per inviare una email o altra comunicazione scritta al posto di un incontro

2.. . La Sell Mode Diamo &'; s continuare l'esempio precedente con la stessa politica si desidera comunicare. Questa volta, però, è vuole che i membri del gruppo di acquistare nella nuova politica. Anche se non possono cambiare la politica, si vuole a &"; vendita e" i membri sugli aspetti della politica. Invece di limitarsi a dire loro, come nel modo di Tell, li stanno vendendo

3.. La modalità di test. In questo caso, a differenza dei due esempi precedenti, c'è un mai così piccola possibilità la politica può cambiare. Si lancia la politica fuori per l'input come un test. . Se il gruppo totalmente ribelli, si può cambiare Questo è il primo caso lungo il continuum dove esiste la possibilità di un cambiamento nella decisione. Come manager incontro si deve chiedere prima del tempo, può questo decisione cambiare Se la risposta è forse, siete almeno in modalità di test. Se il risposta è no, si deve essere sia in modalità Dì o vendi

4.. Il Consult modalità. Abbiamo ora spostato verso il basso il continuum della partecipazione in cui esiste una maggiore partecipazione da parte dei membri di autorità da parte dei leader. In altre parole del Consult Mode, il leader dà un sacco di autorità per incoraggiare la partecipazione di gruppo. Perché Questa volta il leader vuole sentire da membri del gruppo come consulenti per la decisione. Questo è il primo esempio nel modello in cui il leader non ha ancora preso una decisione. I membri condividono idee e suggerimenti, ma la decisione finale spetta ai leader. Il leader mantiene l'autorità finale e il gruppo sa che. Se si, come il leader, va in riunione con una decisione ben fatta, non si è in modalità Consult. Devi essere sia nel Guglielmo Tell, Vendi o modalità di test. Un leader Consultare Modalità spende un sacco di tempo nell'ascolto riunione

5.. Il Join modalità. La fase finale lungo il continuum è la polare di fronte della modalità di Tell. Nel modo di Tell che abbiamo visto la partecipazione a zero e massima autorità. Nel nbsp &; Aderire partecipazione modalità è più alta e l'autorità è pari a zero. Il leader abbandona ogni autorità e si unisce al gruppo. di prendere la decisione insieme Anche se partecipare alle riunioni del modo sono i più indisciplinati, quando i membri sanno di essere nel Join Mode, questi incontri possono anche trasformarsi in esperienze gratificanti Compra di incontri per operare in modo efficace, i leader devono decidere prima della riunione ha inizio. modalità che si adatta alle loro comunicazione ha bisogno. Tell, vendere e incontri in modalità di test richiede meno tempo di consultare e partecipare ai meeting. Alcuni leader fanno l'errore di entrare in una riunione in modalità Dì o vendi, ma facendo finta che sono nel Consultare o Registrati Mode. Il gruppo, in tal modo, i rifiuti un sacco di tempo. a parlare di cose che vanno da nessuna parte

Date un'occhiata al vostro prossimo incontro. Determinare in anticipo ciò che si vuole comunicare e che il livello di partecipazione e di autorità potrebbe far sì che accada

efficienza Meeting prende accortezza e una forte leadership, indipendentemente dalla modalità selezionata. Puoi diventare un manager forte di incontro e cambiare il volto dei vostri incontri. Perché non iniziare oggi Hotel  ?;