10 passi essenziali per organizzare una chiamata in conferenza

chiamate conferenza sono una manna per le imprese e le famiglie. Più che due persone possono comunicare tra di loro allo stesso tempo. Ci sono oggi molti tipi di chiamate in conferenza:

• Chiamate audio conference Hotel • Chiamate in conferenza Video Hotel • Chiamate WEBconference.

Una chiamata in conferenza consente di risparmiare denaro e tempo e permette alle persone di prendere decisioni sul posto. Ci sono quelli che sono conosciuti come fornitori di chiamata in conferenza che offrono servizi di chiamate in conferenza e caricare i loro clienti su un per ora o per minuto. Una volta iscritti vi verrà dato un numero di pin verde. Questo deve essere inviato a tutte le persone che parteciperanno alla conferenza

I 10 passi essenziali per organizzare una chiamata in conferenza sono:.

1. Decidere su una data e tempo conveniente. Assicurati di informare tutti gli interessati.

2. Contattare un fornitore di servizi di chiamata in conferenza e pagare l'abbonamento.

3. Invia tutti i partecipanti il ​​numero e pin numero verde con largo anticipo.

4. Prenota un intervallo di tempo per evitare confusione.

5. Alla data di incontrare tutti i partecipanti dovranno comporre il numero verde e inserire il perno alla chiamata in conferenza. Una volta che hanno fatto la chiamata in conferenza può procedere. Tutti i partecipanti saranno in grado di porre domande, fornire risposte e comunicare tra loro, proprio come farebbero in un incontro faccia a faccia.

6. Il padrone di casa o la persona che ha pagato l'abbonamento controllerà la conferenza. E se l'host termina la chiamata alla chiamata in conferenza si concluderà a meno che non vengano stipulati accordi per continuare la chiamata.

7. Se avete bisogno di condividere i dati e le illustrazioni che allora si avrebbe bisogno di prendere accordi per una conferenza Web.

8. Organizzare Sempre per la chiamata in conferenza da registrare.

9. Chiedi informazioni sul sistema di fatturazione. La maggior parte conferenza fornitori di chiamata fattura di minuto in minuto e hanno un ciclo di fatturazione di 30 giorni.

10. Prima di iscriversi check-up su affidabilità del servizio e se il prestatore di servizi chiamata in conferenza utilizza linee digitali.

In questi giorni, le chiamate in conferenza sono diventati accessibili in quanto vi è una forte concorrenza nel mercato. E un conto può essere attivato entro l'ora della sottoscrizione. E le chiamate possono ospitare fino a 200 partecipanti.

Da parte vostra è possibile garantire che si sta utilizzando un telefono cellulare senza statica. Durante la chiamata in modo che tutti gli altri dispositivi come i sistemi di musica o televisori sono spenti. Memorizzare tutti i pulsanti del telefono. Abituati ad usare un set di testa. Prendere appunti durante la chiamata e assegnare una persona per registrare il resoconto della chiamata in conferenza. Creare un ordine del giorno per la chiamata in conferenza e inviarlo a tutti i partecipanti. Condurre l'incontro in modo ordinato in modo che non si perde tempo. E 'una buona idea di chiedere a tutti i partecipanti a presentarsi quando parlano.

Una conference call può facilitare incontri di lavoro e risparmiare sui viaggi.

Sempre scoprire quali servizi sono offerti da fornitori di chiamata in conferenza. Scopri le tariffe e gli sconti. Si tratta di un settore competitivo per non lasciarti mai trarre beneficio da shopping di confronto. Selezionare un fornitore che offre un buon servizio ed è ancora abbordabili Hotel  .;