Promemoria essenziali per il tuo Business

Siamo costantemente limitata nel tempo nella gestione il nostro business. Troppo spesso si sente "non ho il tempo" come scusa per non preparare adeguatamente il vostro business. Oggi, guardiamo alcuni dei richiami essenziali su ciò che dovremmo fare per il nostro business su base regolare.

perché è fondamentale per esaminare i progressi DELLA TUA ATTIVITA
E 'facile concentrarsi solo sul giorno per giorno l'esecuzione del vostro business, soprattutto nelle prime fasi. Ma una volta che sei attivo e funzionante, si può pagare i dividendi di pensare a lungo termine e la pianificazione più strategica. Questo è particolarmente vero quando si prende più personale, creare dipartimenti all'interno dell'azienda, nominare amministratori o dirigenti, e diventare le distanze dalla gestione quotidiana del business

Rivedere i vostri progressi sarà particolarmente utile se si sente:.

• incerti su quanto bene il business sta eseguendo Hotel • incerti se stai ricevendo il massimo del business o di sfruttare al meglio le opportunità di mercato
• il vostro business plan può essere aggiornato, per esempio non hai aggiornato da quando hai iniziato la negoziazione Hotel • il vostro business si sta muovendo in una direzione diversa da quella che aveva previsto Hotel • l'azienda può essere diventare ingombrante o non risponde alle richieste del mercato

E 'anche utile se avete deciso che la vostra azienda è pronta a passare ad un altro livello.

Impostazione del senso

Una strategia di business chiara aiuterà a rispondere a tutte le preoccupazioni e dimostrare modi pratici avanti

Domande si potrebbe desiderare di chiedere includono:

•. Qual è la mia direzione? Per rispondere a questo è necessario guardare a dove siete ora, dove si vuole andare nei prossimi tre-cinque anni e come si intende arrivare Hotel • Quali sono le mie mercati - ora e in futuro? Quali sono i mercati dovrei competere, come potranno cambiare e che cosa fa la necessità di business, al fine di essere coinvolti in questi settori
• Come faccio a ottenere un vantaggio di mercato? Come può il business eseguire meglio rispetto alla concorrenza nei miei mercati selezionati Hotel • Quali risorse cosa ho bisogno per avere successo? Quali competenze, le attività, la finanza, le relazioni, la competenza tecnica e le strutture devo competere? Sono questi cambiato da quando ho iniziato a Hotel • Che ambiente di business sto in competizione a? Quali i fattori esterni possono influenzare l'attività 'capacità di competere Hotel • Come sto misurando il successo? Ricordate, misure di performance possono cambiare come il vostro business matura

E 'dubbio se si sarà in grado di rispondere a queste domande da soli -. Coinvolgendo i vostri consulenti professionali, i vostri colleghi direttori e il personale di alto livello saranno tutti contribuiscono a rendere la tua opinione

Ma prima di iniziare su questo settore, abbiamo bisogno di capire dove il vostro business è ora.

valutare le vostre attività principali

Un buon punto di partenza per una più efficace. la tua opinione è valutare quello che effettivamente fare - le vostre attività principali, i prodotti che si fanno, o dei servizi che fornite. Chiedetevi che cosa rende possibile il successo, come potrebbero essere migliorati e se si poteva lanciare prodotti o servizi nuovi o complementari.

Le domande chiave sui vostri prodotti o servizi.

E 'utile a rispondere a queste domande :

• Come effettivamente si sta corrispondendo alla vostra beni e servizi alle esigenze dei vostri clienti? Se non siete abbastanza sicuri di cosa tali esigenze sono, si potrebbe effettuare ulteriori analisi di mercato o del cliente. Vedere la pagina in questa guida su come condurre un cliente e analisi di mercato
• Quali dei vostri prodotti e servizi sono riuscita? Che non sono di eseguire come previsto? Decidere quali prodotti e servizi offrono sia un'alta percentuale di vendite e margini di profitto elevati Hotel • Cosa c'è veramente dietro i problemi di un prodotto o servizio? Prendere in considerazione settori quali il pricing, marketing, vendite e servizio post-vendita, la progettazione, l'imballaggio e sistemi durante la tua opinione. Cercare "quick wins" che ti danno lo spazio respiro di apportare miglioramenti più fondamentali
• Stai rivedendo spesso i costi? Stai tenendo un occhio abbastanza vicino sui costi diretti, le vostre spese generali e le risorse? Ci sono diversi modi di fare le cose o nuovi materiali si potrebbe usare questo sarebbe ridurre i costi? Considerare i modi in cui è possibile negoziare condizioni migliori con i vostri fornitori

Rispondere a queste domande vi darà la base su cui migliorare le prestazioni e la redditività Hotel  ..
VALUTARE IL TUO BUSINESS EFFICIENZA

Molte nuove imprese lavorano in un breve periodo, modo reattivo. Questo offre la flessibilità - ma può costare tempo e denaro come ci si sposta di ottenere l'attività in corso a concentrarsi sulla crescita e il suo sviluppo

L'opzione migliore è quella di bilanciare la capacità di rispondere rapidamente con una strategia globale chiara.. Questo vi aiuterà a decidere se le azioni che si prende siano appropriati o meno.

A questo punto dovresti chiederti se ci sono fattori interni che tengono il business indietro, e se sì, che cosa si può fare su di loro?

Si consideri i vari aspetti della vostra attività, a sua volta
Locali Hotel • Quali sono i tuoi impegni a lungo termine per la proprietà Hotel • Quali sono i vantaggi e gli svantaggi della posizione corrente
• Avete spazio per crescere, o la possibilità di ridurre, se necessario, Hotel • Se si sposta locali, quale sarà il costo? Ci sarà un risparmio di costi e miglioramenti a lungo termine in termini di efficienza
Servizi
• Se la fabbricazione di prodotti, che è moderno è il tuo equipaggiamento Hotel • Qual è la capacità del vostro impianto in corso rispetto alla domanda esistente e previsioni Hotel • Come pensate di finanziare eventuali miglioramenti Hotel • Come fai a confrontare con la concorrenza
Informatica Hotel • Quali sistemi di gestione delle informazioni e dall'altro avete a posto per • Saranno questi sistemi soddisfare qualsiasi espansione proposto
• Avranno davvero fare la differenza per la qualità del prodotto o del servizio il vostro business fornisce? Se non lo fanno, si può cambiare la loro per assicurarsi che fare Hotel • Si fa a fare il miglior uso della tecnologia come il wireless networking e la telefonia mobile per consentire una lavorazione più flessibile

Persone e competenze

• Avete le persone giuste per raggiungere il tuo obiettivi Hotel • Sanno che cosa si aspetta da loro
• Vi opera un piano di formazione e sviluppo Hotel • Non si paga, così come la concorrenza Hotel • Lei soffre di un elevato turnover del personale? Sono personale motivati ​​e soddisfatti

Competenze professionali

• Avete il team di gestione nel luogo di crescita Hotel • Avete le competenze disponibili di cui avete bisogno in settori come le risorse umane, vendite e IT Hotel • Fate il vostro personale ha bisogno di competenze nuove o migliorate o da riaddestrato Hotel  ?
Rivedere la vostra POSIZIONE FINANZIARIA

Le aziende spesso falliscono a causa della cattiva gestione finanziaria o una mancanza di pianificazione. Spesso il piano industriale che è stato utilizzato per aiutare a raccogliere fondi è messo su uno scaffale per raccogliere la polvere.

Quando si tratta di vostro business 'successo, quindi, sviluppare e attuare solidità dei sistemi finanziari e di gestione (o pagare qualcuno per .. farlo per voi) è vitale

Aggiornamento del business plan originale è un buon punto di partenza

Nel rivedere le vostre finanze, si potrebbe prendere in considerazione quanto segue:

• Il flusso di cassa - questo è il bilancio di tutto il denaro che scorre dentro e fuori del vostro business. Assicuratevi che la vostra previsione viene regolarmente rivisto e aggiornato
• Il capitale di funzionamento - sono le vostre esigenze cambiato? Se è così, spiegare i motivi di qualsiasi movimento. Confrontare questo alla norma del settore. Se necessario, prendere misure di procurarsi ulteriori capitali Hotel • Costo di base - tenere i costi sotto controllo costante. Assicurarsi che i costi sono coperti nel prezzo di vendita - ma non aspettatevi i vostri clienti di pagare per le inefficienze aziendali
• Prendere in prestito - qual è la posizione di tutte le linee di credito o di prestiti? Ci sono forme più appropriate o meno costosi di finanziamento si potrebbe usare
• Crescita - avete piani in atto per adattare il vostro finanziamento per ospitare il vostro business 'mutevoli esigenze e la crescita
 
condurre una analisi SWOT CONCORRENTE

Ora che siete stati in esecuzione la vostra attività per un? mentre, si avrà probabilmente una idea più chiara dei vostri concorrenti. Raccolta di informazioni può costare tempo, denaro e fatica, ma ci sono molti vantaggi per sapere di più su ciò che la concorrenza sta facendo.

Quello che dovete sapere

Il tipo di informazioni sui concorrenti che verrà . essere davvero utile a voi dipende dal tipo di attività si è e il mercato si opera in Domande da porre circa i vostri concorrenti sono:

• chi sono
• quello che offrono Hotel • il modo in cui i loro prodotti price Hotel • ciò che il profilo e il numero dei loro clienti sono confrontati al tuo Hotel • quali sono i loro vantaggi e svantaggi concorrenziali sono confrontati con il vostro Hotel • ciò che la loro reazione al vostro ingresso nel mercato o qualunque modifica sui prodotti potrebbe essere

Si dovrà probabilmente essere utile fare un SWOT (punti di forza, debolezza, opportunità, minacce) analisi. Questo vi mostrerà come si sta facendo in relazione al mercato in generale e in particolare i vostri concorrenti più vicini. Vedere la pagina in questa guida su modelli per l'analisi strategica. Ci occuperemo di questo più avanti nel programma

Come saperne di più … … ..

Ci sono tre modi principali per saperne di più sui vostri concorrenti:.

• Cosa dicono di se stessi - documentazione di vendita, pubblicità, comunicati stampa, fornitori comuni, mostre, siti web, visite concorrenti, conti societari Hotel • Quali altre persone dicono di loro - società di ricerche di mercato persone vostri vendite, clienti, directory locali, Internet, giornali, relazioni degli analisti, Hotel •. Commissionato una ricerca di mercato -. Se avete bisogno di informazioni più dettagliate, si potrebbe desiderare di commissionare ricerche di mercato specifiche

SVOLGERE UN CLIENTE E L'ANALISI DI MERCATO

Quando hai iniziato la tua attività, probabilmente messo a punto un piano di marketing come parte del piano di business globale. Questo avrebbe definito il mercato in cui si aveva intenzione di vendere e mirate la natura e la distribuzione geografica dei vostri clienti.

Da quella strategia che sarebbe stato in grado di produrre un piano di marketing per aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi. Quando si sta rivedendo il vostro business 'delle prestazioni, è necessario valutare la vostra base di clienti e il posizionamento di mercato come una parte fondamentale del processo. Si consiglia di aggiornare il piano di marketing, almeno tutte le volte che il vostro business plan.

Rivisitare i vostri mercati

Una rassegna di business ti offre la possibilità di tirarsi indietro dalla attività delineato nel piano e guardare di nuovo a fattori quali:

• cambiamenti nel vostro mercato Hotel • servizi nuovi e emergenti
• cambiamenti nelle esigenze dei clienti
• fattori esterni quali l'economia, le importazioni e le nuove tecnologie Hotel • cambiamenti nelle attività agonistica

Chiedere ai vostri clienti per il feedback sulla vostra attività 'prestazioni aiuterà a identificare dove i miglioramenti possono essere fatti per i vostri prodotti o servizi, i livelli di assunzione di personale o le vostre procedure aziendali.

nello stesso tempo, è importante ricordare che, mentre i commenti su questo tipo possono essere molto efficaci - possono dare il vostro business la flessibilità necessaria per battere la forte concorrenza a breve termine - è importante pensare attraverso le implicazioni di eventuali modifiche. Nella nuova fase della vostra attività è necessario pianificare le vostre finanze e reperire risorse con cura in ogni momento

UTILIZZARE la tua opinione a ridefinire gli obiettivi di business –.
Questo sarà coperto in dettaglio più avanti.

Per continuare ad avere successo è vitale che si imposta regolarmente tempo da parte per chiedere fondamentali le seguenti domande strategiche:

• Dove si trova il business ora Hotel • Dove sta andando Hotel • Come sta andando arrivare?

Spesso le aziende sono in grado di capire dove vogliono andare, ma non elaborare una tabella di marcia di come arrivarci. Se questo accade, un business mancherà la direzione necessaria per trasformare i piani anche attentamente definiti in realtà.

Alla fine di ogni processo di revisione, di conseguenza, è fondamentale che i piani di lavoro sono disposti a mettere le nuove idee in posto e che un calendario è impostato. Revisione regolare come il nuovo piano sta funzionando e consentendo per eventuali problemi di dentizione o adattamenti necessari è troppo importante.

ambiente di business di oggi è estremamente dinamica ed è probabile che sarà necessario recensioni regolari, aggiornamenti e revisioni al vostro business plan in modo da mantenere il successo aziendale.

continuo miglioramento

Inoltre, un semplice ciclo di pianificazione in grado di migliorare notevolmente la capacità di apportare modifiche nella vostra routine di business, se necessario. Una buona pianificazione consente di anticipare i problemi e adattarsi al cambiamento più facilmente.

ingresso Expert

Si può trovare in questa fase della tua azienda 'di sviluppo che è necessario competenze esterne per aiutarti con le modifiche devono fare. In questo caso si potrebbe prendere in considerazione:

• che impiegano consulenti esperti in aree in cui non si può permettere di sviluppare in-house competenze
• nomina di un amministratore non esecutivo esperto che può fornire una regolare valutazione imparziale di quello che stai facendo Hotel • utilizzando un consulente di gestione per aiutare a identificare come si può rafforzare o modificare la struttura di gestione per far crescere il business

abbattendo la tua revisione strategica

Come proprietario-amministratore della vostra attività o come membro di il suo team di gestione, è necessario un passo indietro di tanto in tanto e rivedere il tuo business 'prestazioni

Le zone che dovete guardare sono i seguenti:.

• La tua performance di mercato e la direzione - quanto bene si sta eseguendo attraverso i vostri risultati di vendita, che commercializza puntare per il prossimo e su come migliorare le tue prestazioni Hotel • I vostri prodotti e servizi - per quanto tempo i vostri prodotti esistenti saranno soddisfare le esigenze dei vostri clienti e dei progetti per il rinnovo Hotel • Questioni operative - tuoi locali, i vostri metodi, tecnologie utilizzate, i processi, IT e qualità. Ci sono delle questioni interne che stanno frenando il vostro business indietro Hotel • . Questioni finanziarie - come la vostra attività è finanziato, livelli di utili portati a nuovo, il reddito di vendite generate e il flusso di cassa Hotel • L'organizzazione e il vostro popolo -. Le vostre strutture, persone pianificazione problemi, formazione e sviluppo

I prossimi passi

I cinque punti di cui sopra vi darà una chiara indicazione di eventuali problemi che è necessario affrontare rapidamente al fine di mantenere il vostro business in ogni fase del ciclo economico Hotel  .;