Messa a fuoco, la soluzione di produttività

Multi-tasking, manutenzione o all'aumento delle richieste di prestazioni di produttività e di picco sono ad alto di tutti i tempi. Il risultato, stress e ansia sono anche ad alto di tutti i tempi. Richieste economiche di oggi e dei loro effetti collaterali indesiderati sono gli stessi se siete in materia di contabilità, marketing, produzione, settore sanitario o al dettaglio.

Il mantenimento e aumentando la produttività e le prestazioni sono di solito considerati una sfida di leadership, non una responsabilità dei dipendenti. In realtà, tutto quanto sopra sono una sfida per la leadership e dipendenti allo stesso modo a tutti i livelli di un'organizzazione.

Che tu sia un imprenditore o il capo di una società internazionale multi-nazione, è responsabilità della leadership di auto-motivare e creare una produttività e le prestazioni di picco tabella di marcia personale per lui o lei. Tuttavia, è anche il mandato di leadership per creare una tabella di marcia semplice che coinvolge, stimola e coinvolge tutti i dipendenti in modo che essi sono motivati ​​a seguire non solo, ma anche superare le aspettative di produttività e diventare un uguale co-creatore nel soddisfare le esigenze della società, gli obiettivi , gli obiettivi e la visione.

È tutta questione di messa a fuoco

Il passo più importante per incrementare sia la produttività e le prestazioni di picco è messa a fuoco. Nel mondo di oggi di essere costantemente in contatto e multi-tasking, è quasi impossibile mantenere la concentrazione sul compito più importante. Tuttavia, il mantenimento di messa a fuoco è l'unico modo per aumentare la produttività e di raggiungere le massime prestazioni. Ci sono tre passi fondamentali per la vostra tabella di marcia se si vuole aumentare la produttività e le prestazioni.

1. Eliminate!
Eliminate le cose dal proprio ambiente e pensieri dalla tua mente che drenano la vostra energia. Troppe cose nei vostri pensieri circostanti e creare il caos che devia costantemente la vostra attenzione e diluisce la vostra attenzione. Svuota la ufficio e scrivania di tutte quelle scatole, pile di giornali e riviste e archiviare tutto ciò che non è attuale e necessario in un momento di preavviso.

Aggiorna il tuo pensiero, eliminando i pensieri negativi dalla tua mente. Non lasciate che il pensiero ciclo negativo si impedisce di essere più efficienti ed efficaci. Usare un tablet giallo e scrivere tutti i vostri pensieri negativi che si verificano durante il giorno – poi distruggere. Si può avere più pagine la prima volta che si esegue questa operazione. Sbarazzarsi di tutti i "non funzionerà", "Io non posso fare questo", "se onlys," o "se" e sostituirli con pensieri positivi. Seguire questa procedura ogni giorno fino siete nel controllo del vostro pensiero – inviare che Charlie Brown /Pig Pen nuvola nera che è appeso sopra la testa via per sempre.

2. Applica la regola 80/20!
Per massimizzare la produttività, l'80% della scrivania e il vostro desktop dovrebbe essere sempre visibile. La mente funziona meglio quando c'è poca caos distrarre la sua attenzione. Se c'è troppo in vista, messa a fuoco, la produttività e le prestazioni di picco soffrono. La maggior parte del vostro rendimento e il successo deriva dal 20% o meno di sinistra sulla scrivania o desktop.

Be discriminante su ciò che si lascia visibile per la mente per visualizzare – vorrà agire su tutto ciò che vede. Questo include anche tutto collegato con i social media. Non è accettabile in un ambiente di business per avere un qualsiasi personali connessioni social media e le attività si svolgono durante l'orario di lavoro. Per la leadership, questo significa che hanno bisogno di applicare questa regola prima a se stessi poi loro seguaci. Impegnarsi in social media durante la giornata lavorativa può ridurre l'efficienza e la produttività dal 5% al ​​60%. A meno che non sei responsabile per la comunicazione di social media nella vostra azienda, lasciare il vostro contatto sociale per l'ora di pranzo o dopo il lavoro. E 'importante per la leadership e loro seguaci di essere pienamente impegnata a lavoro così un'azienda può non solo sopravvivere, ma anche prosperare durante qualsiasi economia.

3. Arresta Multi-tasking!
La chiarezza e la messa a fuoco sono necessari quando si tratta di rispettare le scadenze, aumentando la produttività e raggiungere importanti compiti. Smettere di multi-tasking, quando la questione in mano richiede il 100% di messa a fuoco. Efficienza, efficacia e maggiore produttività provengono da focalizzato energia personale. Nel periodo d'oro della leadership, i leader devono dare l'esempio e di azione.

Medaglia d'oro olimpionico Michael Phelps è un grande esempio di produttività mirato e prestazioni. Ha steso la sua tabella di marcia per il successo personale, fuoco del laser impiegato e aveva compagni di squadra che erano al 100% favorevole alla visione d'insieme – otto medaglie d'oro. Egli non solo dare l'esempio, ma anche era parte integrante della squadra.

Leadership nel 21 ° secolo è diverso dal modello 16 ° secolo che è stato in uso per diverse centinaia di anni. E 'tempo di cambiare per un nuovo concetto di Inside Out dove il leader e il seguace operare con gli stessi obiettivi e la visione. Nuovo mandato di leadership per il 21 ° secolo è quello di insegnare i seguaci come mettere a fuoco e creare un ambiente di lavoro in cui i dipendenti sono impegnati, incoraggiati e coinvolti. Come il loro leader, la produttività aumenta e le prestazioni di picco aumenta, mentre l'ansia e lo stress sono ridotti.

© Pat Heydlauff, tutti i diritti riservati 2011
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