Esecutivo Sfida # 11: I Get No Tempo reale vacanze Perché io sono sempre in contatto con l'Ufficio

In questo articolo, vorrei affrontare la questione dei dirigenti e le loro vacanze in programma che semplicemente si trasformano in “ in qualche luogo diverso dall'ufficio di lavoro &";

Qualcuno di questi scenari suona familiare a voi

-?. Voi scegliere il vostro hotel o resort perché ha una connessione wireless che vi permetterà di controllare le e-mail in maniera regolare

- L'aereo atterra a destinazione di vacanza e, subito dopo aver acceso il telefono cellulare, si vedono 14 chiamate perse da vari membri del team

- Si perde la colazione perché si &';. re occupato . spegnere gli incendi via e-mail all'inizio della vostra giornata

- Il tuo coniuge diventa sconvolto perché si &'; re prendere le chiamate mentre si &'; re sulla spiaggia, a cena, presso il Museo – è il nome

-. È necessario lasciare la vostra famiglia e tornare alla vostra camera d'albergo per una conferenza Skype con il tuo capo

-. Ti ritrovi più stressati dopo la vostra vacanza quello che erano prima hai lasciato perché hai speso il vostro tempo lontano cercando di destreggiarsi tra lavoro e tempo libero.

Questi sono scenari comuni in questi giorni di connessioni poco costoso e facile via e-mail, telefono cellulare, e la videoconferenza. Ma, questo significa che spesso la vostra vacanza diventa più di un ufficio temporaneo allestito in una posizione lontana piuttosto che in tempo reale via.

La soluzione per le vacanze

Il primo passo per risolvere questo problema è quello di sedersi e riflettere su che cosa è che è davvero ti trattiene da completamente scollegato con l'ufficio, mentre si e' re di distanza. E 'che don &'; t fiducia il vostro team di fare un buon lavoro? E 'che segretamente don &'; t desidera loro di sopravvivere – per non parlare di prosperare – mentre si sono esaurite in modo da poter dimostrare che &'; re insostituibile? Queste sono domande difficili da porsi, ma il tempo di pensare alle risposte che è critica e avrà un grande impatto se si finisce per prendere una vacanza che servono veramente il suo scopo: per ricaricare le batterie e ricordarvi che siete molto più di quello che fai per vivere.

Prendetevi del tempo per esaminare i vostri pensieri in giro di essere andati dall'ufficio. Ricorda: i leader intelligenti sanno che quando la loro azienda, la divisione o reparto senza intoppi durante la loro assenza, it &'; sa segno di ottima gestione da parte loro. Se le cose vanno bene, mentre si e' re in vacanza, doesn &'; t ti fanno poco importante. Significa semplicemente che la tua squadra è abbastanza ben addestrato e in grado di gestire le situazioni in modo che si può permettere di essere andato per un paio di settimane. Se si vuole, si può ancora tenere a bada prendere le decisioni più importanti per quando si torna.

Per un sacco di dirigenti, essere interrotto più volte nei giorni festivi è semplicemente il risultato di non aver disposto abbastanza chiaro i confini fino anteriore in modo che essi possono essere lasciati soli a godere le pause in pace. Ecco alcuni suggerimenti:

1. Notifica persone
dire a tutti molte settimane in anticipo quali le date della vostra vacanza sarà, e far loro sapere che la vostra intenzione è quella di allineare “. &Rdquo divorzio; te dal business per quel periodo di tempo.

2. Arruolati altri &'; aiutare.
Ottieni tutte le persone coinvolte nell'assistenza voi per avere qualche tempo morto reale. Chiedere loro aiuto per prepararsi ad una vera pausa. In questo modo, diventano parte della soluzione, non il problema. (Riportare alcuni doni per l'ufficio come un modo per dire &'; grazie &'; per il loro aiuto!)

3. Anticipare
Pensate a quali attività e progetti si svolgeranno durante l'&';. Re di distanza, poi preparare la tua squadra e tutti gli altri che ha bisogno di sapere su di loro. Chiedi loro di pensare in modo proattivo su eventuali domande o problemi che dovrà affrontare durante quel tempo in modo che si può gestire loro prima di partire.

4. Impostare chiare aspettative in attacco.
Una settimana prima di partire per la vostra vacanza, inviare un avviso a tutte le persone che inviano regolarmente vi e-mail, SMS, o che voi chiamate sul tuo cellulare. In questa nota, impostare confini chiari e linee guida su come si intende gestire le comunicazioni mentre si sono esaurite. Ad esempio, si potrebbe dire:

• Sarà solo controllare le e-mail una volta ogni tre o quattro giorni – qualunque frequenza si sceglie. Si può decidere che hai vinto &'; t controllare le e-mail a tutti. Se è così, grande! Fare chiaro, e far sapere a tutti

• Chiedere alle persone di astenersi dall'inviare te “ bello sapere
&"; e-mail. Se devono assolutamente, chiedere loro di mettere “ bello sapere &"; nella riga dell'oggetto in modo che sia possibile ignorare queste e-mail fino a tornare in ufficio

• Si accettano solo le chiamate telefoniche riguardanti questioni urgenti quali: (a) a questioni strategiche che hanno ramificazioni a lungo termine di affari, o (b) qualcosa che potrebbe avere un impatto notevolmente il business come potenzialmente perdere un conto grande cliente, o (c) emergenza che gli impatti di sicurezza (un incendio o un dipendente ferito, ecc).

5. Don &'; t appena riescono giù – gestire fino pure.
Avvertire il tuo capo o il vostro consiglio di amministrazione che si lasceranno le cose per la tua squadra in vostra assenza. È necessario impostare i limiti con tutti al fine di rivendicare i tempi di inattività meritato.

Se avete avuto il tempo di allenarmi bene il vostro team, li fida. Si può richiedere un certo lavoro la prima volta che vai via utilizzando queste nuove linee guida ma, dopo avere attaccato le linee guida normali, si dovrebbe essere in grado di prendere le ferie con maggiore facilità Hotel  .;