Trattare la vostra piccola impresa per un make over

Un business fiorente si basa su entrambe le persone e sistemi. You &'; ve recentemente riconosciuto vostri professionisti amministrativi per l'importante ruolo che svolgono nella vostra azienda. Ora &'; s il tempo per valutare il contributo che i sistemi hanno dato e magari trascorrere il tempo dando i sistemi un makeover minore. Se sei per caso un piccolo imprenditore, allora potrebbe essere che i sistemi sono gli unici “ amministrativo professionisti &"; avete.

Quando i vostri sistemi successo, il vostro business riesce. Quando i sistemi falliscono, la tua azienda fallisce. Il business &';. Capacità s per il profitto sarà diminuito nella misura in cui i sistemi sono goffo e lento

Sistemi di affari in larga misura dipendono da un sistema di organizzazione scartoffie (Anche se si è completamente senza carta, la tua sistemi si basano sull'organizzazione scartoffie elettronica.) Può essere glamour ma a causa di questa dipendenza, organizzazione del lavoro di carta è una delle funzioni più importanti. Il vostro obiettivo è a “ impostare e dimenticare it &"; – configurare il sistema in modo corretto per servire le vostre esigenze. Ciò che si vuole è un veloce, sistema di bassa manutenzione, agile per l'organizzazione di scartoffie. Per i proprietari di piccole imprese è ancora più importante che un sistema per organizzare le funzioni di lavoro di ufficio come un professionista amministrativo super-efficace

Il sistema deve eseguire alcune funzioni in materia di organizzazione di lavoro di ufficio che di risparmiare tempo e amplificatore; sforzo per agire come un professionista amministrativo: Hotel • Proteggere l'utente da perdere tempo ordinamento attraverso junk Hotel • Metti pratiche burocratiche a cui appartiene veloce Hotel • Tirare scartoffie veloce Hotel • Purge lavoro di ufficio in quanto non è più necessaria

Proteggi

proteggersi da dover ordinare attraverso junk da fermata spazzatura di venire da voi. Utilizza catalogo Scelta posta Stopper! Catalogo scelta può ridurre la posta indesiderata del 90 per cento, è gratis! Organizzare il lavoro di ufficio sarà più rapido e più semplice se si sono hanno meno carta di organizzare

Archiviazione veloce:. Tirare e mettere via scartoffie
Due cose sono importanti per te stesso tempo risparmio secondo la ricerca. 1) È necessario essere in grado di trovare qualsiasi tipo di carta in 30 secondi o meno e 2) essere in grado di presentare i documenti in entrata facilmente di volta in volta. Come si raggiunge questo obiettivo? Impostare un sistema per organizzare il lavoro di ufficio che sia facile da usare e, altrettanto importante anche facile da mantenere. Il vostro sistema di archiviazione dovrebbe essere adatto a voi. Organizzare il lavoro di ufficio con un semplice sistema basato categoria che può cambiare e crescere con le vostre esigenze. Evitare di dover rifare il vostro sistema ufficio o casa di archiviazione di nuovo, farlo bene la prima volta. Si potrebbe provare Fast-Filing metodo, un sistema di archiviazione basato su categorie popolari. In alternativa, scegliere un sistema diverso di organizzare il lavoro di ufficio. Basta fare in modo che sia semplice e facile!

Purge: Shred, Riciclare, o Convertire
Organizzare il lavoro di ufficio è resa solo più difficile dal lavoro di ufficio non necessari in più! PURGE quello che don &'; t bisogno da frantumazione, riciclaggio, o la conversione di scartoffie in formato elettronico. Cercando di decidere se il lavoro di ufficio non è necessaria, pensare a queste informazioni: Secondo l'Associazione Nazionale di organizzatori professionali, la persona media ha 3000+ documenti depositati, e l'83% di essa viene mai fatto riferimento ancora una volta!

Quando si è pronti per iniziare lo spurgo, ordinare i vostri documenti in 3 categorie: brandello, riciclare e mantenere. Trova una borsa per il riciclaggio e un distruggidocumenti. Quindi avviare, ordinare e spurgo. Don &'; t arrivare a questo punto ancora mantengono un distruggidocumenti e cestino vicino al vostro scrittorio per la carta inutile, e ordinare la carta giusta via. (Questo sarà facile, &'; ve eliminato il 90% di tutta la posta indesiderata in arrivo.)

Decidere quali pratiche burocratiche si desidera memorizzare in formato cartaceo, e che si può mantenere in formato elettronico. Se possibile non tenere una copia in entrambi i formati. Se don &'; t bisogno del formato cartaceo, sminuzzare o riciclare la carta, dopo la scansione di un documento nel computer

Continuare a utilizzare le idee di protezione, metterlo via veloce, tirarlo in fretta, e di spurgo. nel vostro sistema per l'organizzazione di casa lavoro di ufficio e si continuerà a trovare il successo Hotel  !;