Gestione del tempo e Pianificazione

La pianificazione è un pezzo fondamentale del puzzle a raggiungere i vostri obiettivi. Pianificazione rende più produttivi, perché hai scritto, e sapere esattamente, che cosa il maggiore ei compiti minori sono che è necessario compiere ogni giorno

Quante volte avete effettivamente pensato “. Oh don &'; t dimenticate di fare domani &"!; Poi domani arriva e completamente dimenticare che compito molto importante che in realtà doveva essere fatto. Si ottiene sbattuto con tante interruzioni e favori che si sia dimentica o si mette che compito importante nel dimenticatoio perché altro qualche altro compito urgente, ma probabilmente non è importante, è stata presa su da voi.

Stephen Covey scrive su questo fenomeno di ottenere sopraffatto con attività poco importanti nel suo libro “ Le 7 abitudini della gente di grande successo e" Egli divide i compiti in 4 quadranti. I quadranti sono etichettati con i tag di importante, non è importante, urgente e non urgenti.

Importante è qualcosa che crea risultati, mentre gli elementi urgenti sono a tempo sensibili o premendo su di noi.

Ecco come i quadranti funzionano:

Quadrante 1 è importante e urgente – Queste cose sempre avere fatto perché sono in faccia e hanno bisogno di essere curato subito come crisi e il risultato la produzione di questioni urgenti

Quadrante 2 Importante e non urgente – Questi sono gli elementi che sembrano farsi sempre mettere nel dimenticatoio della tua vita. Questo è dove si ha realmente bisogno di concentrarsi e piano, perché questo è il quadrante in cui molti elementi di azione obiettivo può essere realizzato. Obiettivi sembrano prendere un sedile posteriore e ottenere urtato per compiti urgenti o problemi urgenti. Questo è il quadrante è necessario concentrarsi sul – Importante e non urgente

Quadrante 3 non importante e urgente – Queste sono cose come alcune chiamate, alcune mail, questioni urgenti, e alcuni incontri che sono tutto il tempo sensibile, ma non produttivi e non creano risultati

Quadrante 4 Non importanti e non urgenti – Questo è il divertimento piazza e &'; s facile spendere un sacco di tempo qui. Si tratta di chiamate telefoniche, e-mail personali, feste, attività piacevoli, e il lavoro occupato. Fare attenzione a non spendere troppo del vostro tempo qui. La chiave qui è imparare a dire di no alle cose che don &';.! T produrre risultati e che hanno ben poco valore obiettivo

Essere consapevole di dove trascorrere il vostro tempo

Ora che avete capito questa teoria di pianificare il vostro tempo saggiamente, di seguito sono consigli per la pianificazione

Hai bisogno di un pianificatore; solo un calendario o pianificatore.

1. Ogni sera scrivere il vostro compito per il giorno successivo ed essere sicuri di scrivere almeno sulla voce importante azione obiettivo.
2. Scrivi un momento specifico accanto a ogni compito. Questo prende la indovinare fuori della vostra giornata.

Let &'; s dire si pianifica di esercitare in 06:00 Quando ti svegli, don &'; t dicono “ Beh devo lavorare fuori &"; No, tu dici “ devo alzarmi, fare del mio inizio e potere iniziare il mio lavoro fuori &"!; E siete eccitati per farlo

Don &';! T uso galleggiante note, che sono pezzi di carta non collegati a qualcosa di significativo

1. se don &';. T trasportare un pianificatore portatile scrivere appuntamenti e attività in poi portare un piccolo taccuino a spirale
2. Ogni sera, quando si inizia a pianificare il giorno dopo, trasferire il tutto al vostro pianificatore, strappare la pagina e buttarlo via in modo da don &';. t deve guardare di nuovo.

Cancella e organizzare la vostra scrivania o area di lavoro alla fine di ogni giorno. Con una superficie scrivania organizzato o di lavoro si può saltare a destra in vostri compiti risparmiando 15 a 30 minuti la mattina successiva.

Si dice che per ogni 10 minuti di programmazione, vi farà risparmiare almeno un'ora di tempo . Questo concetto da solo dovrebbe motivarlo per pianificare la vostra giornata. Questo conti per circa 5 ore extra di tempo ogni settimana per lavorare nel quadrante 2

Prendete l'abitudine di pianificare giorno pianificato e guardare la tua vita cambia positivamente

“!! Che cosa una cosa potrebbe che fai nella tua vita personale e professionale che, se avete fatto in maniera regolare, farebbe una differenza enorme positivo nella tua vita? Attività Quadrante II hanno quel tipo di impatto. La nostra efficacia prende salti quantici quando li facciamo &"; – Stephen R. Covey da Le sette abitudini della gente altamente efficace
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