6 Abitudini Email Savvy

Controlla e-mail solo quando è possibile elaborare e-mail. Tutti noi amiamo a &'; controllare &'; la nostra e-mail per vedere che cosa è arrivato dall'ultima volta che abbiamo vedemmo nostra casella di posta. Ma questo significa che continuamente aggiungiamo alla nostra lista di cose da fare (e la nostra ansia), senza darci il tempo di trattare in realtà con l'e-mail (ad esempio rispondere, eliminare, file, ecc).

Quando si pensa veramente a questo proposito, il controllo e-mail costante è come correre giù tua strada alla casella di posta ogni pochi minuti per vedere che cosa &'; s dentro e chiudendo di nuovo con tutto ancora lì. Parlare di estenuanti.

prendere in carico di e-mail. Email non arriva a eseguire ciò che si fa per tutta la giornata. Esso non deve più essere il vostro &'; di default &'; compito di concentrarsi sul – un segno sicuro di essere chiaro su quali sono le vostre priorità reali sono. Impegnandosi a presa in carico di posta elettronica è il primo passo verso possedere il tempo di lavoro, invece di aspettare di essere detto cosa fare da ciò che si presenta nella tua casella di

> Spegnere il notificatori. Questo è un ottimo modo per iniziare la presa in carico di e-mail. I vostri notificatori includono le luci lampeggianti e cicalini sul telefono e il computer. So che questo può sembrare un po 'paura per alcuni di voi, ma vi esorto a provare per un giorno o due e solo vedere cosa succede. Si sta tagliando il cavo. Siete liberarsi dalla indigenza che la posta elettronica incoraggia. Rompere oggi gratis

> Dare una casa-mail. Altamente imprenditori produttivi comprendere il ruolo di e-mail – che è uno strumento per sostenere il loro lavoro. E 'isn &'; t il loro lavoro. Il modo migliore per rendere questo chiaro per te è quello di decidere in anticipo quando fa più senso per elaborare la vostra e-mail tutto il giorno

> Mettere un limite di tempo per le vostre sessioni di elaborazione e-mail e voilà! La tua email è ora una casa e si &'; ve creato più tempo senza interruzioni nella vostra giornata per concentrarsi su come ottenere il vostro lavoro effettivo svolto

Ho avuto un cliente passare dall'essere &';. &Il' e-mail circa 10 ore al giorno (che stava lavorando più vicino a 15) e scendere a 90 minuti al giorno. Dopo aver praticato che per un mese si rese conto che aveva bisogno solo 30 minuti al giorno per affrontare con la posta elettronica. Ovviamente, la sua esperienza di lavoro è stato trasformato

> Smettere di cercare di essere un Instant-risponditore. Ovviamente se si dovesse seguire questi suggerimenti alcuni di voi potrebbero finire di rispondere a un ritmo più lento di quello che i destinatari di posta elettronica sono utilizzati anche. Questo può creare ansia perché si è allenato tutti intorno a te aspettarsi una risposta immediata. Ma capire questo – il risponditore più veloce non è mai la più produttiva. Essi ottenere loro e-mail hanno risposto di sì, ma quasi sempre avere progetti a lungo termine accumulano sulle loro scrivanie che non hanno mai sembrano avere il tempo di fare. Inoltre sono in genere le api operaie che possono &'; t spegnere fino a 8, 9, e 10 di notte. Questo non è un segno di una persona altamente produttivo. Se si è sempre attiva non si può mai avere il tempo senza interruzioni di pensare e creare e produrre.

Riqualificare i destinatari di aspettarsi il vostro livello di servizio per migliorare drasticamente perché non sei più incatenato a rispondere alle loro immediatamente

> Eat Your Rana prima cosa al mattino. Produttività guru Brian Tracy chiama le attività quotidiane vostro &'; Frogs &' ;. Una pratica davvero meraviglioso offerto come uno dei migliori abitudini di produttività in giro è quello di determinare il vostro # 1 rana del giorno e ottenere questo lavoro fatto prima di controllare la posta elettronica. Immaginate di ricevere una o due ore di quel progetto completato prima di trattare con chiunque altro &'; s richieste di voi. Sembra incredibile. E sorprendentemente il mondo doesn &'; t finire a causa tua casella di posta didn &'; la t sente alcun amore fino alle ore 10

Quali sono le nuove abitudini di posta elettronica hai intenzione di sperimentare con Hotel  .?;