Organizzare il vostro ufficio per una maggiore produttività

Il tuo spazio ufficio è primo immobiliare per memorizzare le cose che vi aiuteranno a ottenere il lavoro fatto ogni giorno. Tuttavia, &'; s difficile concentrarsi e rimanere concentrati sul lavoro a portata di mano quando si &'; re circondati da mucchi di carta e sparsi post-it, e avete problemi a trovare quello che ti serve. Qui ci sono alcune semplici cose che potete fare per ottenere il vostro ufficio organizzato e pronto per una giornata produttiva, tutti i giorni.

Cancella dalla superficie della vostra scrivania!
Datevi un sacco di spazio per lavorare. Ogni pezzo di carta sul (e dintorni) la vostra scrivania bisogno di una casa. Trasforma i tuoi pali in file da prima l'ordinamento in categorie e poi con la creazione di tre sistemi separati di archiviazione per 1) i documenti di riferimento, 2) i progetti in corso, e 3) i vostri elementi d'azione. Memorizza i tuoi progetti attuali e elementi d'azione entro braccio &'; s portata della vostra sedia. Memorizzare i file di riferimento lontano dalla scrivania in un archivio o di credenza, o anche in un'altra stanza. Hanno un sacco di post-it ingombrano la scrivania? Sbarazzarsi di questi, anche, per inserirli nelle vostre azione file Voce dove &'; sarete in grado di trovare di nuovo quando ne avete bisogno.

Forniture vicinanze Negozio Ufficio.
Per una maggiore efficienza, tenere di uso frequente forniture per ufficio a portata di mano per la loro memorizzazione in un cassetto della scrivania. Per mantenere le cose pulite e ordinate all'interno del cassetto, considera di installare un organizzatore cassetto. Bigger oggetti come cucitrici e perforatori a 3 fori (uno di ciascuno) possono sedersi in cima alla vostra scrivania, purché &'; re fuori del modo di superficie di lavoro. Forniture supplementari e le cose che don &'; t utilizzano molto spesso possono essere memorizzati su uno scaffale o in un armadio un po 'più lontano. Per rendere veramente facile da tenere il passo con il vostro deposito, mantenere alcune cartelle di file aggiuntivi e le schede chiare a portata di mano.

eliminare le distrazioni.
Per una migliore messa a fuoco e la produttività, assicurarsi che tutto sul e intorno alla vostra scrivania riferisce di lavorare solo! Sbarazzarsi del disordine di classificare le cose in pile di tenere, Cestino e Donazione. Se i vostri articoli Mastio si riferiscono al lavoro, trovare un posto nel vostro ufficio per memorizzarli. In caso contrario, spostarli in un'altra posizione. Avete un sacco di foto? Scegli una o due favoriti per visualizzare e prendere il resto giù. Il meno che avete nel vostro spazio di lavoro, più facile &'; ll essere di concentrarsi sul compito a portata di mano

investire in attrezzature corretta
Dal momento che si spende così tanto tempo nel vostro ufficio, esso &';.. S importante per renderlo un luogo confortevole dove stare. Ogni ufficio ha bisogno di una sedia di buona qualità, una scrivania abbastanza grande con cassetti per le forniture e file, un computer e una stampante (ovviamente), illuminazione adeguata, un produttore di un'etichetta (per i file di etichettatura), vaschette per la posta in entrata e in uscita, un cestino , un cestino, e un impianto di frantumazione. Prendersi del tempo per trovare la giusta attrezzatura che funziona per il vostro ufficio ha bisogno merita l'investimento!

rimettere le cose al loro posto.
Prendetevi qualche minuto alla fine di ogni giorno per liberare la scrivania e mettere via le cose. Questo vi aiuterà a iniziare ogni nuovo giorno con una zona pulita e organizzato il lavoro, una mente chiara, e un atteggiamento grande

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