4 Top di fine anno Organizzatore Tips

L'ultimo mese dell'anno è qui, e per molti di noi, e' s tempo di avvolgere le cose prima che i nuovi rulli anno. Quest'anno, come parte della vostra fine anno wrap-up, prendere in considerazione un qualche momento per rivisitare i sistemi che si servono ogni giorno, e vedere se è possibile migliorare loro.

Pulire fuori i vostri archivi cartacei. Nel corso di un anno, la maggior parte di noi si accumulano modo più carta di quanto abbiamo bisogno, e molto di esso finisce nei nostri cassetti di lima. La fine dell'anno è un grande momento per liberare spazio nei file per fare spazio per l'anno prossimo &'; s nuovi documenti. Passa un po 'di tempo sta attraversando vostro cassetto file e vedere se le carte in ci sono ancora necessarie e pertinenti per voi. Guardate i vostri file con uno sguardo freddo e sminuzzare o riciclare quello che non avete più bisogno.

Rivisitare il vostro sistema di archiviazione. Mentre si e' re nel cassetto file, cogliere l'occasione per guardare come il vostro sistema di archiviazione è impostato, e apportare le modifiche che l'aiuteranno servirvi meglio in futuro. Fare i nomi dei file senso per te? Sono le schede e le cartelle etichettati in modo chiaro? Sono le cartelle di file, logoro? Stai cercando di roba troppi documenti in un file impiccagione sottile, quando un file scatola di fondo è una misura migliore? Ora &'; sa grande momento di cambiare i nomi dei file,-label ri, e ottenere le forniture giuste per migliorare il sistema

Donare forniture inutilizzati e altri “.. Roba &"; Guardate attraverso la vostra area di stoccaggio di approvvigionamento, e le probabilità sono probabilmente avete alcune forniture nascosti lì dentro che non sono mai stata (e probabilmente non lo sarà mai) essere utilizzato. Certo, quelle t-shirt per il trasferimento sembrava una buona idea quando eri al negozio di articoli per ufficio, ma hai mai intenzione di usarli? Liberare spazio nel vostro storage per sbarazzarsi di quelle cose che si sia mai usato o semplicemente don &'; t bisogno. La maggior parte dei non-profit sono felice di prendere forniture per ufficio fuori le mani. Bonus – si può anche ottenere una tassa-detrazione per la donazione queste forniture in beneficenza.

Elimina spazzatura dal computer. I file memorizzati sul nostro computer potrebbe non togliere spazio sulla scrivania, ma possono riempire un hard disk sorprendentemente veloce. Elimina bozze e versioni out-of-date dei file se non sono più necessari. Utilizzare gli strumenti di ricerca sul computer per trovare i file duplicati, e tenere solo quelle che ti servono. Nel vostro programma di posta elettronica, se non si ha più l'uso di un allegato di grandi dimensioni che è stato inviato con una e-mail, eliminarlo. Queste possono assumere una sorprendente quantità di spazio Hotel  !;